diff options
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-12-board-notes.tex | 64 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-26-board.sed.gpg | bin | 0 -> 1538 bytes | |||
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-26-board.tex | 126 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/Makefile | 21 | ||||
| -rw-r--r-- | preamble/preamble.tex | 2 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-en.tex | 2 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-sv.tex | 5 | 
7 files changed, 214 insertions, 6 deletions
| diff --git a/2013/2013-03-12-board-notes.tex b/2013/2013-03-12-board-notes.tex new file mode 100644 index 0000000..ec8dfe8 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-12-board-notes.tex @@ -0,0 +1,64 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {12 mars 2013} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% +  Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% +  Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% +  \begin{multicols}{3}% +Mikael Andersson \\ +Gustav Eek \\ +Leif-Jöran Olsson  +  \end{multicols}% +}\mypar + +Mötet syftade främst till att förbereda revisionen. Eftersom mötet +inte var beslutsmässigt, så fördes inte heller något regelrätt +protokoll.\mypar + +Mikael är föreningens revisor. Vi tittade igenom årsmötesprotokollet +från 2012 och verksamhetsplanen, och Mikael tog med protokollen för +vidare granskning. Transaktioner och verifikationer gicks igenom +utförligt. Vi diskuterade också om hanteringen av ekonomin är +arbetskrävande och huruvida det är problematiskt att dela konto med +\fscons, vilket det inte är.\mypar + +Gustav ska fråga Daniel Andersson om han vill fortsätta som +administratör. Det är välkommet om han vill det.\mypar + +Det bör förtydligas på hemsidan hur Fripost ser på medlemsavgifterna +och hur man ska göra om det finns ett glapp i medlemskapet. Föreningen +ser gärna att medlemmar betalar medlemsavgift för alla de år som de +har varit medlem och haft e-postkonto hos föreningen. Under året har +föreningens förstärkt förutsättningarna för att hålla en dialog med +varje enskild medlem om avgiften, så förhoppningsvis kommer oklarheter +vad gäller medlemskap upphöra under 2013. Föreningen kommer inte driva +in avgift för 2012 för de som blivit betalt avgift för 2011 och 2013 +men inte 2012.\mypar + +Det bör också förtydligas på hemsidan att man ska notera i betalningen +om man vill donera.\mypar + +Gustav ska ta med klistermärken till årsmötet.\mypar + +\quad\quad\ -- Gustav Eek + +\end{document} diff --git a/2013/2013-03-26-board.sed.gpg b/2013/2013-03-26-board.sed.gpgBinary files differ new file mode 100644 index 0000000..f05dfa7 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-26-board.sed.gpg diff --git a/2013/2013-03-26-board.tex b/2013/2013-03-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..258d330 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-26-board.tex @@ -0,0 +1,126 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 mars 2013} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% +  Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% +  Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% +  \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin\\ +Lola Möller\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Stian Rødven Eide +  \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. +\item Dagordningen fastställdes enigt den stående dagordningen med en ny punkt 5 -- Styrelsens konstitution.  +\item Tidigare mötesprotokoll. +  \begin{itemize} +  \item Den 12 mars, revisionsmötet  +    \begin{itemize} +    \item Daniel accepterar att fortsätta vara administratör. +    \item Det bör förtydligas på hemsidan, hur föreningen ser på avgifter. +    \end{itemize} +  \item Den 12 februari +    \begin{itemize} +    \item Frågan om organisationsmedlemskap behöver diskuteras vidare. +    \item  Datum behöver fastslås för dokumentationsgenomgång. +    \end{itemize} +  \item Årsmötesprotokollet och verksamhetsplanen bordlades. +  \end{itemize} +\item Styrelsens konstitution. Fram till årsmötet bestod styrelsen av +  Stefan Kangas (ord\-fö\-ra\-nde), Gustav (sekreterare) Leif-Jöran +  (kassör), Stian (suppleant), och Daniel Andersson +  (suppleant). Dessutom fanns följande förtroendeuppdrag: +  firmatecknare (Leif-Jöran och Stefan), administratörer (Stefan, +  Gustav, Leif-Jöran, Daniel, och Guilhem Moulin), festkommitté +  (Stian), och sociala-mediaansvarig (Rikard Bruzelius).\myhalfpar Den +  nya styrelsen beslutades konstitueras av fem personer, vilket är +  tillräckligt för beslutsmässighet: +  \begin{itemize} +  \item Stian Rødven Eide (ordförande) +  \item Gustav Eek (sekreterare) +  \item Leif-Jöran Olsson (kassör) +  \item Lola Möller (ordinarie medlem) +  \item Guilhem Moulin (ordinarie medlem) +  \end {itemize} +  Ordförande och kassör beslutades vara firmatecknare.\myhalfpar +  Förtroendeuppdrag i föreningen behöver inte förnyas årligen på samma +  sätt som styrelsen. +\item Rapporter +  \begin{enumerate} +  \item Ekonomi. Sju nya betalningar sedan förra mötet. Kassör och +    administratör stäm\-mer av förbetalda avgifter. Föreningen har 23 +    medlemmar hittills i år, varav 14 har betalt under året. Övriga +    har förbetalt tidigare år. Budgeten för 2013 är samma som för +    2012, och den är beräknad på 60 medlemmar. Dock är målet för 2013 +    att nå 100 medlemmar. +  \item Systemet +    \begin{itemize} +    \item Vi inväntar fortfarande \gnu.  +    \item Daniel arbetat på systemövervakingslösningar. Han +      konfigurerar i nuläget två datorer i Nederländerna för +      övervakning. Förr sparades loggar bara lokalt. Den nuvarande +      planen är att fjärrspara loggar på övervakningsdatorerna. +    \item Ett förslag godtogs att utöka servicefönstret från torsdagar +      8.00--10.00 till torsdagar 2.00--10.00. Medlemmarna ska +      informeras angående detta. +    \item Ännu en \vps\ ska beställas +    \item Daniel har nu fått hans behöriga behörigheter.   +    \end{itemize} +  \item Inga övriga rapporter +  \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, etc +  \begin{enumerate} +  \item Tidigare aktiviteter. Fem personer kom och diskuterade +    strategier och argumentation för att hitta hållbara +    värvningsnivåer. +  \item Kommande aktiviteter +    \begin{itemize} +    \item Den 27 mars är det dokumentfrihetsdagen, \dfdd. Fripost ska +      besöka omställningsträffen och dela ut flygblad om dagen. Att nå +      ut till omställningsrörelsen är ett uttalat mål i +      verksamhetsplanen för 2013. +    \item Frågan angående exakt vad som ska åstadkommas till första maj +      bordlades, men mötet beslutade att Fripost ska ha någon +      aktivitet. +    \end{itemize} +  \end{enumerate} +\item Genomgång av att-göralistan sköts upp +\item Övriga frågor. Materialet för dokumentfrihetsdagen diskuterades. +\item Nästa möte sker torsdag 25 april kl 17.30 i Folkets hus. Observera avvikelsen i tids- och lokalmönstret. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ +  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} +  \hfill +  \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 6ab81b8..883e9bb 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -1,11 +1,17 @@  noarg:  	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n' - +# Normal minutes  all: \ +2013-03-26-board.pdf \  2013-03-23-annual.pdf \ +2013-03-12-board-notes.pdf \  2013-02-12-board.pdf +# Minutes with information from external sources +completes: 2013-03-26-board-complete.pdf + +# The most general latex compilation command  %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex  	latex_count=5 ;\  	latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ @@ -15,6 +21,14 @@ all: \  	   latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\  	done; +# Special treatment of minutes complemented with secrets +%-complete.tex: %.tex %.sed.gpg +	source=$$(echo $< | sed 's/.tex//') ; \ +	gpg --decrypt < $${source}.sed.gpg > $${source}.sed_ ; \ +	sed -f $${source}.sed_ < $< > $@ ;\ +	rm -f $${source}.sed_ + +# Treat annual meeting minutes specially  2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \  ../preamble/preamble.tex \  ../annual-reports/annual-report-2013.tex \ @@ -31,9 +45,10 @@ all: \  # Sends to fripost.org for publication  send: -	rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ +	rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *-board.pdf *-notes.pdf *-annual.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/  # Clean up  clean: -	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~; rm -f test test.d/test; rmdir test.d +	rm -f *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~;\ +	rm -f *complete.tex diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index e8e1ed0..7271154 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -51,6 +51,8 @@  \newcommand \benjamin {\texthost{benjamin}}  \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert}  \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} +\newcommand \dfd {\textsc{dfd}} +\newcommand \dfdd {Document Freedom Day (\textsc{dfd})}  \newcommand \dkim {\textsc{dkim}}  \newcommand \dkimm {\textsc{dkim} (\textit{DomainKeys Identified Mail})}  \newcommand \dnssec {\textsc{dnssec}} diff --git a/resources/board-minutes-template-en.tex b/resources/board-minutes-template-en.tex index 2692a15..51ca933 100644 --- a/resources/board-minutes-template-en.tex +++ b/resources/board-minutes-template-en.tex @@ -53,7 +53,7 @@  % Anders (alias\ Hypermakt)    \end{multicols}%  } -\newcommand \meetingchairman {Stefan Kangas} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}  \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}  \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} diff --git a/resources/board-minutes-template-sv.tex b/resources/board-minutes-template-sv.tex index 0ea7039..95450a4 100644 --- a/resources/board-minutes-template-sv.tex +++ b/resources/board-minutes-template-sv.tex @@ -30,6 +30,7 @@  % Navid Abdi\\  % Fredrik Ahlsgren\\  % Daniel Andersson \\ +% Mikael Andersson  % Marco Baxmyr \\  % Andréa Bruzelius \\  % Rikard Bruzelius \\ @@ -53,13 +54,13 @@  % Anders (alias\ Hypermakt)    \end{multicols}%  } -\newcommand \meetingchairman {Stefan Kangas} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}  \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}  \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}  \begin{enumerate}  \item Mötet öppnades. -\item \meetingchariman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. +\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.  \item Fastställande av dagordning  \item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom  \item Rapporter | 
