diff options
| -rw-r--r-- | 2018/2018-04-23-board.tex | 142 | ||||
| -rw-r--r-- | 2018/Makefile | 1 | ||||
| -rw-r--r-- | preamble/preamble.tex | 3 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-en.tex | 34 | ||||
| -rw-r--r-- | resources/board-minutes-template-sv.tex | 38 |
5 files changed, 194 insertions, 24 deletions
diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex new file mode 100644 index 0000000..675d784 --- /dev/null +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -0,0 +1,142 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {23 april 2018} +\newcommand \meetingplace {Restaurang Meza, Burgårdsgatan, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Den ekonomiska rapporten bordlades. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item A new virtual machine, \calima, set up for Nextcloud: + \url{cloud.fripost.org}, with \lool\ and \ldap\ connected. + \item Measures were taken regarding a wave of spam. Members should + experience less spam the latest couple of weeks compared to + before. The pattern is a lot of Chinese. \spf\ filtering is + installed on the \mx'es. The filtering is host based and email + is rejected, not bounced (!). We don't want the spamers in our + infrastructure.\myhalfpar + + Spam filtering categories + + \begin{enumerate}[{1}] + \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. + \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy + and score, which is simple statistics. + \item Basian statistical filters + \end{enumerate} + + Aspects regarding spam filtering + + \begin{enumerate}[{A}] + \item Accept/not accept + \item Computational expensiveness + \item Statistical/policy + \item Read headers and contents or not + \end{enumerate} + + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never-ending story. + + \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not + experience any noticeable differences. A number of + vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is + unlikely, however, that any Fripost members were + affected. This is early deployment of bleeding edge software yet + to be standard in the distribution. Guilhem is the the + Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is + granted by the security team, but availability is waiting in + the archive. + + \end{itemize} + \item Övriga rapporter. Gustav rapporterade från \jak-bankens + årsstämma. Han är invald i valberedningen. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{itemize} + \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, + Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför + styrelsen, tre icke medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män. + Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en + föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen + fortsatte senare på lokal. + \item \label{enu:may} Flygbladsutdelning Först maj. Vi får vänta med utskick tills + Syndikalisterna och Vänsterpartiet publicerar sina + tider. Aktiviteten är uppdaterad på wikin. Albin och Gustav ska + träffas för att ta fram extra flygblad om årsmötesaktiviteterna. + \item \label{enu:year} Årsmötesaktiviter, 5--6 maj. Albin och Gustav har gjort + utskick. En bonusaktivitet för Nextcloud-verkstaden 5 maj kunde + vara att skapa gemensam kalender för Fripost. + \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av + det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en + större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget + genom att utöka styrelsen. Styrelsen delar spontant upp sig i + delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till + styrelsen. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes + utanför träffen (se ovan). + \item Inga fler arbetsträffar före årsmötet. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Se punkt \ref{enu:may}. + \end{itemize} +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades +\item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman + gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras + med välfungerande prylar som är trevliga att använda, varför det är + rimligt att ta betalt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock + skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. +\item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 0706635..9fe5708 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -3,6 +3,7 @@ MINUTES = \ 2018-01-22-board \ 2018-03-26-board \ +2018-04-23-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index db89938..75b40be 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -51,6 +51,7 @@ \newcommand \antilop {\texthost{antilop}} \newcommand \benjamin {\texthost{benjamin}} \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert} +\newcommand \calima {\texthost{calima}} \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} \newcommand \civett {\texthost{civett}} \newcommand \dfd {\textsc{dfd}} @@ -125,6 +126,8 @@ \newcommand \smart {\textsc{smart}} \newcommand \sms {\textsc{sms}} \newcommand \smtp {\textsc{smtp}} +\newcommand \spf {\textsc{spf}} +\newcommand \spff {\spf\ (\textit{Sender Policy Framework}, ramverk för avsändarpolicy)} \newcommand \ssh {\textsc{ssh}} \newcommand \sso {\textsc{sso}} \newcommand \ssl {\textsc{ssl}} diff --git a/resources/board-minutes-template-en.tex b/resources/board-minutes-template-en.tex index c665f5d..ac1ce40 100644 --- a/resources/board-minutes-template-en.tex +++ b/resources/board-minutes-template-en.tex @@ -27,23 +27,25 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Gustav Eek\\ -% Guilhem Moulin\\ -% Lola Möller\\ -% Leif-Jöran Olsson\\ -% Stian Rødven Eide\\ -% Delphine Szymczak + % Gustav Eek \\ + % Guilhem Moulin \\ + % Lola Möller \\ + % Leif-Jöran Olsson \\ + % Stian Rødven Eide \\ + % Albin Söderqvist \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} -\newcommand \approver {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item The meeting was opened. -\item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approver\ approver. -\item The agenda was confirmed. -\item The meeting went through the minutes from \lastmeetingdate. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approval\ approver. + \item The agenda was confirmed. + \end{enumerate} \item Reports \begin{enumerate} \item Economy @@ -62,16 +64,26 @@ \item \end{itemize} \end{enumerate} -\item Activity days and other activities +\item Activity days, parties, and other activities \begin{enumerate} \item Previous activities \item Coming activities \end{enumerate} +\item Board's workmeetings + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item Outreach and information spread \begin{enumerate} \item Follow up \item Items to attend \end{enumerate} +\item The meeting went through the minutes from \lastmeetingdate. + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item To do list \begin{itemize} \item diff --git a/resources/board-minutes-template-sv.tex b/resources/board-minutes-template-sv.tex index 6cb94cf..2329044 100644 --- a/resources/board-minutes-template-sv.tex +++ b/resources/board-minutes-template-sv.tex @@ -27,12 +27,12 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Gustav Eek\\ -% Guilhem Moulin\\ -% Lola Möller\\ -% Leif-Jöran Olsson\\ -% Stian Rødven Eide\\ -% Delphine Szymczak + % Gustav Eek \\ + % Guilhem Moulin \\ + % Lola Möller \\ + % Leif-Jöran Olsson \\ + % Stian Rødven Eide \\ + % Albin Söderqvist \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -41,9 +41,11 @@ \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. -\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. -\item Fastställande av dagordning -\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} \item Rapporter \begin{enumerate} \item Ekonomi @@ -62,17 +64,27 @@ \item \end{itemize} \end{enumerate} -\item Aktivitetsdagar, etc +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter \begin{enumerate} - \item Tidigare aktiviteter - \item Kommande aktiviteter + \item + \item \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning \item Åtgärder \end{enumerate} -\item Att-göralistan +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor \begin{itemize} \item \item |