diff options
| -rw-r--r-- | annual/2022/minutes.mdwn | 211 |
1 files changed, 106 insertions, 105 deletions
diff --git a/annual/2022/minutes.mdwn b/annual/2022/minutes.mdwn index ab35d84..8b595f0 100644 --- a/annual/2022/minutes.mdwn +++ b/annual/2022/minutes.mdwn @@ -10,139 +10,137 @@ Distansdeltagare : Lola, Albin, Guilhem +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika från kl 13 och pågick till +ca kl 17 med pauser efter § 6 och under § 7. + # Mötets öppnande Mötet öppnades -# Övrig mötesformalia (5', 14.10) +# Övrig mötesformalia -## Val av mötesfunktionärer +## Mötesfunktionärer Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare och Oskar Vigren till justerare. -## Godkännande av dagordning +## Dagordning Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen, godkändes. -## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet +## Beslutsmässighet och behöriga utlysande Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt. -## Justering av röstlängd - +## Röstlängd + Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt. - -## Presentation av nominerade -# Verksamhetsberättelsen (30', 14.15) +Deltagande möjliggjordes över video, med yttranderätt men ingen +rösträtt. Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi användes. + +## Nominerade + +Nominerade till förtroendeposter presenterades. -Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för +# Verksamhetsberättelsen + +Verksamhetsberättelsen föredrogs av sekreteraren. Frågor ställdes för förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med -några förändringar. Återfinns som bilaga. +några förändringar. Dokumentet återfinns som bilaga **X** + +# Ekonomiska berättelsen -# Ekonomiska berättelsen (10', 14.45) +Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen återfinns som +bilaga **Y**. Föreningens tillgångar närmar sig sexsiffriga belopp: +$100 000 kr$. -Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. - -Frågor: - - * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan - kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning. - - * Tillgångar 100 000 +En efterfrågan framlades att bryta ner punkten +"infrastrukturkostnader". Frågan har lagts fram tidigare år. -Lades till handlingarna. - -# Revisorns berättelse (5', 14.55) +Berättelsen lades till handlingarna. -Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till -en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna -komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att -säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av -medlemssiffror och styrelsen protokoll. +# Revisorns berättelse + +Föreningens revisor Andreas Skyman föredrog rapporten, vilken +återfinns som bilaga **Z**. Ambitionen för några år sedan var att +hålla sig till en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn +hoppas ett senare år kunna komma ner till en sida igen, men det är +också bra att ha saker att säga. Berättelsen inkluderade även förslag +kring redovisning av medlemssiffror och styrelsen protokoll. Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna. -# Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00) +# Styrelsens ansvarsfrihet Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta. -# Motioner och propositioner (20', 15.05) +# Motioner och propositioner ## Styrelsens protokollrutiner -Föredrogs av Gustav. - -Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer. +Styrelsens proposition, bilaga **XX**, föredrogs av sekreteraren. -Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än -rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom. +Frågor väcktes kring styrelsens befintliga rutiner för +protokoll. Notera i Stadgar § 6.5 att Fripost har hög ambition +m.a.p. transparens. Digitala signaturer är tekniskt möjliga; +flaskhalsen är inte primärt teknisk. Styrelsen för +diskussionsprotokoll som en service till mötesdeltagarna. Protokollen +redovisar en blandad diskussion, snarare än rena beslutsprotokoll, +varför granskningen är viktig. Införandet av beslutsprotokoll skulle +innebära större krav på mötesdeltagarnas förberedelse, skriftlig +rapportering, etc. Mötet noterade att styrelsens rutiner rent formellt +är en styrelsefråga snarare än årsmötesfråga. -Föreslår 5 veckor +Motförslaget att publicera 5 veckor efter möten lades fram men +vidhölls inte. -Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte. - -Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än -årsmötesfråga. - -Propositionen antogs enhälligt +Propositionen antogs enhälligt. ## Etherpad i Friposts verktygslåda -Föredrogs av Gustav. - -Styrelsens svar: - - * Yrkar på - * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga - * Etherpad saknar åtkomstkontroll - - - -Inte detaljstyra. - -Motionären testar Nextcoud Notes +Bilaga **XY**, föredrogs av sekreteraren. -Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har. +Styrelsen yrkade på avslag, med motiveringen att styrning av +föreninges tekniska utveckling inte är en årsmötesfråga, +prioriteringar görs under medlemsträffar, det finns Nextcloud Notes, +vilket borde leva upp till motionärens kravbild, och att Etherpad +saknar åtkomstkontroll. -Fråga om administrationsbörda, inte +Enligt uppgift utvärderar motionären Nextcoud Notes, vilket var okänt +för denne. Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har. -Motionen avslogs. +Motionen avslogs enhälligt. ## Deltagande under Frihamnsdagarna -Gustav föredrog motionen och styrelsens svar. +Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren, +inkl. styrelsens svar. -Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja. +Frågan väcktes huruvida styrelsen diskuterat evenemanget i detalj, +vilket den hade. Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag. ## Hemsidegrupp -Gustav föredrog motionen. +Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren. Styrelsen +hade förberett bifall. +Motionen är välmenande. Att arbeta i grupp är gynnsamt. Alla medlemmar +har redan möjlighet att redigera wikin. Motionen är inte precis vad +gäller "städa upp" eller dess tidsbegränsning och mandat, varför detta +behöver preciseras; är den tänkt att gälla för verksamhetsåret eller +längre? +Ett motförslag verkades fram med en kaskad av beslut. Där punkt två är +mötets tolkning av andemeningen i motionen. +Motionen avslogs. Begäran om ytterligare tidsbegränsning avslogs. -Fråga: Går det inte - -Argumenten att göra något i grupp är av godo. - -Sondera intresset - - * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret - -Avslå motionen - - -Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp - - utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan - -Avslå motionen +Mötet beslutade att 1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med hemsidan och wikin @@ -151,45 +149,48 @@ Avslå motionen * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar - * Aktiv under verksamhetsåret + * Den ska vara aktiv under verksamhetsåret -Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen. +# Verksamhetsplan -Begäran om tidsbegränsning avslogs. - -# Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25) +Styrelsens förslag till verksamhetsplan föredrogs. -Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan +En breddning föreslogs: "studiecirklar" → "aktiviteter" → +"aktiviteter, som t.ex. studiecirklar" -Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som -t.ex. studiecirklar" +Styrelsens förlag antogs med ovan förändring. Verksamhetsplanen finns +som Bilaga **Za** -Styrelsens förlag antogs med en förändring. - -# Budget (10', 15.35) +# Budget ## Fastställande av medlemsavgiften -Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om -medlemsavgiften. Inga beslut i frågan. +Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om medlemsavgiften +ifrågasattes. Inga beslut i frågan. -Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades. +Tidigare årsmötesbeslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr +bekräftades. Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr. ## Fastställande av budget -Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av -kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ? +Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av kassören. + +Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ? + +Budget antogs enligt förslag: + +**ZZZZZZZZZZZ** -# Nyval (5', 15.45) +# Nyval Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning Val av ordförande: - + * Stian Rødven Eide - + Val av styrelse * Stian Rødven Eide @@ -203,23 +204,23 @@ Val av revisor * Andreas Skyman -Valberedning saknade nominerade och ingen val. +Valberedning saknade nominerade. -Frågan om halvårsrevision avslogs. +Begäran om halvårsrevision avslogs enhälligt. -# Övriga frågor (5', 15.50) +# Övriga frågor ## Fediverse -Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och -fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av -Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå -mer är utspritt. +Sekreteraren föredrog den inkomna övriga frågan, redovisad i Bilaga +*YY**. Fediverse förklarades vara liknande Twitter och fungera genom +Mastodon och ActivityPub. Administration av en instans av Mastodon är +görbart. Kunskapsläget i mötet är begränsat och flera av deltagarna +har intresse för att förstå mer. Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan och komplettera wikin i linje med eget förslag. -# Mötets avslutande (5', 15.55) +# Mötets avslutande Mötet avslutades kl 17.15. - |