diff options
-rw-r--r-- | agenda/yearly-meeting-agenda.tex | 41 | ||||
-rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2015-master.tex | 10 | ||||
-rw-r--r-- | annual-reports/annual-report-2015.tex | 118 | ||||
-rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2015-master.tex | 6 | ||||
-rw-r--r-- | operational-plans/operational-plan-2015.tex | 69 | ||||
-rw-r--r-- | preamble/preamble.tex | 3 |
6 files changed, 247 insertions, 0 deletions
diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex new file mode 100644 index 0000000..9e08f4d --- /dev/null +++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex @@ -0,0 +1,41 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \creationdate {21 mars 2015} +\rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Förslag till dagordning \\ Friposts Årsmöte} + +\begin{enumerate} +\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14:00} + \begin{itemize} + \item Presentationsrunda + \end{itemize} +\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14:10} +\begin{enumerate} +\item Val av mötesfunktionärer +\item Godkännande av dagordning +\item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet +\item Justering av röstlängd +\end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{10'}{14:15} +\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14:25} +\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14:35} +\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14:40} +\item Nyval \itemtime{10'}{14:45} + \begin{enumerate} + \item Val av ordförande + \item Val av styrelse + \item Val av revisor + \item Val av valberedning + \end{enumerate} +\item Fastställande av medlemsavgiften \itemtime{5'}{14:55} +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{15'}{15:00} +\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15:15} +\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15:25} +\end{enumerate} + +\vspace{5\baselineskip} +Gustav Eek, Göteborg, \creationdate + +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2015-master.tex b/annual-reports/annual-report-2015-master.tex new file mode 100644 index 0000000..f0358ac --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2015-master.tex @@ -0,0 +1,10 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {29 mars 2014} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2014} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2014} +\input {annual-report-2015} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2015.tex b/annual-reports/annual-report-2015.tex new file mode 100644 index 0000000..5595efd --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2015.tex @@ -0,0 +1,118 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2015 behandla verksamhetsåret +2014. Friposts styrelse har under 2014 arbetat i enighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt arbeta folkbildande och med information till +allmänheten. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +har genomsyrat verksamheten. + +\paragraph{Medlemmar} + +Under 2014 hade Fripost 97 betalande medlemmar. Det är en ökning +jämfört med 2013, då medlemmarna var 80 stycken. Av medlemmarna 2014 +var 67 medlemmar 2013, 3 återvändande, och 26 helt nya. Motsvarande +siffror från verksamhetsberättelsen 2013 var totalt 75 betalande, 47 +medlemmar året innan, 2 återvändande, och 26 helt nya. Totalt genom +alla år har Fripost fram till och med 2014 haft 148 helt unika +medlemmar.\mypar + +Under 2014 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras +fripostadresser vi har inte fått svar från alla som har kontaktats. En +plan för att återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med +planen är att få explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida +de vill vara medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom +deras fripostadresser, (b) genom deras alternativa e-postadresser, och +(c) på annat sätt. + +\paragraph{Aktiviteter} + +Fripost har anordnat flera aktiviteter under 2014, med syfte att +involvera medlemmarna och sprida information: + +\begin{itemize} +\item 21 mars. Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för + fripost. Lola ledde. +\item 1 maj. Första-majdemonstration +\item 10 oktober. Gustav presenterade föreningen under kulturnatta +\item 11 oktober. Bokbord på omställningskonferensen +\item 18 oktober. Aktivitetsdag, verkstad om + tillgänglighet. Delphine ledde. +\item 31 oktober--2 november. \fscons\ + \begin{itemize} + \item Bokbord + \item Guilhem presenterade föreningens generalla administrativa + plan och lite av den teknik som föreningen använder. + \end{itemize} +\item 15 december. Filmkväll och samtal hos Stian +\end{itemize} + +Styrelsen anser att aktiviteterna varit +framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva, föreläsningarna +har nått ut till många, och hundratals flygblad har delats ut. + +\paragraph{Möten} + +Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger: + +\begin{multicols}{2} + \begin{itemize} + \item 11 februari + \item 24 februari + \item 24 mars + \item 21 april + \item 19 maj + \item 16 juni + \item 8 september + \item 6 oktober + \item 3 november + \item 1 december + \end{itemize} +\end{multicols} + +Årsmötet 2014 var 29 mars. + +\paragraph{Teknik} + +Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem +Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek.\mypar + +Här följer ett axplock av tekniska förändringar under året: + +\begin{itemize} +\item +\item +\end{itemize} + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014} +Enligt verksamhetsplanen för året skulle Fripost styrelse bland annat +undersöka föreningens juridiska status. Styrelsens bedömning är att +ideell förening fortfarande är en lämplig organisationsform. Både +företaget Companion och Skatteverket kontaktades i ärendet.\mypar + +Styrelsen skulle också arbeta för en jämn könsfördelningen i +föreningen. Framgången har varit blandad. Könsfördelningen vad gäller +förtroendeuppdrag var 2/7 och 2/6 i styrelsen (män/kvinnor). Kvinnor +har varit huvudansvariga för två av årets aktiviteter och män för +fem. \mypar + +Föreningen skulle anordna två fester. En eller två fester anordnades, +beroende på om årsmötes-festen räknas eller inte. \mypar + +Att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter +anknyter till informationsspridning i allmänhet. Ett pågående projekt +som har haft framsteg är sammanfogning av wikin och hemsidan till +enhetlig infrastruktur. \mypar + +Tillgänglighetsaspekten av information och hemsidor utvärderades +utförligt i verkstaden som redovisats ovan. \mypar + +Under aktivitetsdagar har användning av administrations har +uppmuntrats och information om anti-spamfiltret givits. \mypar + +Synliggörandet av ickemonetära bidrag i den ekonomiska redovisningen +lämnar fortfarande lite att önska. + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide +(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), +Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin +(ledamot). diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex new file mode 100644 index 0000000..3de97d4 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex @@ -0,0 +1,6 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2015} +\begin{document} +\section*{Förslag till verksamhetsplan 2015} +\input {operational-plan-2015} +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.tex new file mode 100644 index 0000000..3cdbc05 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2015.tex @@ -0,0 +1,69 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under 2015. Att sträva +efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar -- +teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus +samt att stärka den interna demokratin.\mypar + +Mer konkret har föreningen följande mål för 2015: + +\begin{itemize} +\item Anordna två aktivitetsdagar, där prioritering av ämnesval är enligt + \begin{itemize} + \item Systets dokumentation (se nedan) + \item Administrationspanelen + \item Forumteater om Internettbubblan, att argumentera för Fripost, + externaliserade konflikter, att anknyta, och att bryta isolering + \end{itemize} +\item Anordna två fester +\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning + \begin{itemize} + \item På förtroendeposter + \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter + \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter + \end{itemize} +\item Hålla sex styrelsemöten +\item Genomföra trestegsplanen för kontakt av gamla medlemmar +\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter +\item På något sätt delta i och synas under + \begin{itemize} + \item Första maj (1 maj) + \item Document Freedom Day (...) + \item Kulturnatta (...) + \item Hållbarhetskonferensen (oktober) + \item Konferensen FSCONS (november) + \end{itemize} +\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, + bl.a. + \begin{itemize} + \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal + \end{itemize} +\item Förbättra system och administration + \begin{itemize} + \item Slutgiltigt göra administrationspanelen tillgänlig + \item Verka för rekrytering av en till administratör + \item Se över systemets dokumentation (se ovan) + \item Slutgiltigt överföra föreningens hemsida från en + org-modebaserade till en Ikiwikibaserad. + \end{itemize} +\end{itemize} + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som +dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och +den demokratiska processen. \mypar + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktig +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, +korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få +saker gjort. Aktivitetsdagarna skall även engagera medlemmarna i den +demokratiska processen och beslutsfattandet. Under 2014 arrangerade +föreningen många lyckade aktiviteter, och styrelsen utvärderade +samtliga. Aktiviteterna under 2015 ska präglas av dessa utvärderingar. diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 7223a7c..8fd689f 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -135,6 +135,9 @@ \renewcommand{\labelenumi}{\textenumerate{\arabic{enumi}\,\,}} \renewcommand{\labelenumii}{\textenumerate{(\alph{enumii})}} +% Time estimations in meeting agendas +\newcommand \itemtime [2] {\hfill {\small\sffamily\mdseries\color{grayFri} #1 \quad #2} \hspace{2cm}\mbox{}} + % Signature line \newcommand{\signatureline}[1]{ \noindent |