diff options
Diffstat (limited to '2020')
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-a-board.mdwn | 97 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn | 47 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-board.tex | 157 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-c-percap.mdwn | 24 |
4 files changed, 322 insertions, 3 deletions
diff --git a/2020/2020-04-27-a-board.mdwn b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn new file mode 100644 index 0000000..843cae9 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn @@ -0,0 +1,97 @@ +% Fripost styrelsemöte +% +% 27 april 2020 + + Tid och plats + + : Språkbanken kl 18--20 med bordläggning och återupptaget 30 april kl 18--20 + + Deltagare + + : Oskar, Stian, Gustav, Leif-Göran, Guilhem, Anders + +# Mötets öppnande + +# Mötesformalia + +Mötet öppnades. Ordförande, sekreterare och justerare valdes enligt +det vanliga. Dagordningen antogs med ny § 4 Årsmötet. + +# Rapporter + +Ekonomisk rapport. Fem betalningar sedan senaste mötet. + +Systemrapport. + + * Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + * DMARC, möjlig och veriferat för egna domäner + * Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns + <http://friavideomöten.online> + +# Årsmötet + +Flera punkter + +## Distansdeltagande + +Gällande distansdeltagande. SRE föredrog diskussion per e-post: + + 1. Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + + 2. Kamera riktas under mötet endast mot föredragande och + presentation. + + 3. Kommentarer och frågor ställs i form av text via chatt IRC och + Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att vittja kanalerna. + + 4. Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera och ställa frågor + muntligt eller skriftligt. Föredragande upprepar alla frågor. + +Rösträttsfrågan (1) motiveras med problematiken att fastställa +röstlängden (GE). Fråga hur tolka "närvarande" (stadgar § 4.3) +(LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att "delta i +den demokratiska processen" (stadgar § 2.2) innebär mer än rösträtt på +möten (LJO). + +Gällande filmande (2) tas på så sätt hänsyn till att inte alla +mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför också +detaljerna kring kommentarer och frågor (3--4). + +Notera att dititala möten ingår i kulturen (LJO). Annat gäller för +styrelsemöten (GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och +ekonomiska föreningar (GE). + +Beslut enligt 1--4. + +Styrelsen har dokumenterat på wikin [hänsyn till rådande +hälsosituation och +smittorisk](https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd). + +Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) +beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om +lokal, att språkbanken flyttat. + +## Propositioner + +SRE föredrog förslag stadgeändring från OV och SRE. Vissa justeringar +gjordes. + +Beslut att föreslå att: + + * Ersätta § 2.6 med "Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas + av den som själv skall bli medlem. För organisationer gäller att + någon representant för denna kan teckna ett enda medlemskap för + organisationen." + + * Lägga till på § 3.6: "Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter." + + * Fixa hänvisning i 10.2: "4.4" -> "4.3" + +Följdfråga (OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver +vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras +explicit (LJO). + +Diskussion också kring termer "föreningsmedlemskap" eller +"organisationsmedlemskap". Båda förekommer i wiki och +mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer allmänna. diff --git a/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn new file mode 100644 index 0000000..931f73b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn @@ -0,0 +1,47 @@ +Detta är en fortsättning av styrelsemötet 27 april. +Mötet öppnades ~18:35 + +# 4 Årsmöte +## Valberedning + * Stian har valberedigt Oskar, sig själv, Gustav och LJ. + * Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande styrelselistan. + + +# 5 Aktivitetsdagar, fester, ochövriga aktiviteter +## (a)Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet +På grund av den rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda +bokcirkeln, första maj, organisera-dig-mässan. + +## (b) Planering av kommande aktiviteter + +# 5 Styrelsens arbetsträffar +## Uppfoljning av tidigare träffar +Rapport: Avstämning och propositioner + +## Planering av kommande träffar +Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + +# 6 Informationsspridning +## (a) Uppfoljning +Några frågor har inkommit angående årsmötet och smittskyddsrisker. +Vi ska skicka ut en blänkare till 10 års jubileumet. + +## (b)Åtgärder +Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + + +# 7 F̈oreg̊aende m̈otesprotokoll, genomgång och uppföljning +Ny runda med betalningspåminnelser väntar till efter årsmltet. +Återstår att uppdatera medlemssidan. + +# 8 Genomgång av systemens att-göralistor +Inget speciellt har hänt. + +# 9Övriga fr̊agor + + +# 10 Kommande möten +Årsmötet den 9 maj. + +# 11 M̈otets avslutande +Mötet avslutades 18:48 diff --git a/2020/2020-04-27-board.tex b/2020/2020-04-27-board.tex index 5760d1d..71ebf30 100644 --- a/2020/2020-04-27-board.tex +++ b/2020/2020-04-27-board.tex @@ -1,6 +1,6 @@ \input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {styrelsemöte} -\newcommand \meetingdate {27 april 2021} +\newcommand \meetingdate {27 april 2020} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} @@ -18,8 +18,23 @@ Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace, - kl~18--20. Ajournerat efter punkt om propositioner och återupptaget - 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsalam 3~maj.}\mypar + kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och + återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsulam 3~maj på + punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} @@ -32,5 +47,141 @@ ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april. + \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner + \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns \\ + \texturl{http://friavideomöten.online}. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} + +\item\label{annual} + \begin{enumerate} + \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog + diskussion per e-post: + \begin{enumerate} + \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot + föredragande och presentation. + \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text + via chatt \irc\ och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att + vittja kanalerna. + \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera + och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande + upprepar alla frågor. + \end{enumerate} + + Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa + röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3) + (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängden. Vidare att ``delta i + den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på + möten (\LJO).\myhalfpar + + Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte + alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför + också detaljerna kring kommentarer och frågor + (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar + + Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för + styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och + ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar + + Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar + + Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande + hälsosituation och smittorisk, + \texturl{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar + + Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) + beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om + lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar + + \item \label{prop} Propositioner + + \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar + gjordes. Beslut att föreslå att: + \begin{itemize} + \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara + tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer + gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda + medlemskap för organisationen.'' + \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter.'' + \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3'' + \end{itemize} + Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver + vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras + explicit (\LJO).\myhalfpar + + Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller + ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och + mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer + allmänna.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara + svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en + proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå + att: + \begin{itemize} + \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda + ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''. + \end{itemize} + + \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberett \OV, \SRE, + \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande + styrelselistan.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Per e-post och telefon meddelande Lola, + Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså + sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina. + + \end{enumerate} + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av den + rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda, + inklusive bokcirkeln, första maj, och Organisera-dig-mässan. + +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + \end{itemize} + +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och + smittskyddsrisker. Vi ska skicka ut en blänkare till + 10-års-jubileet. + \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda + med betalningspåminnelser väntar till efter årsmötet. Återstår att + uppdatera medlemssidan. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte är årsmöte 10 maj +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} \end{document} diff --git a/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn new file mode 100644 index 0000000..87f515b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn @@ -0,0 +1,24 @@ +% Styrelsemöte återupptaget per casalam +% +% 27 april--3 maj + +Styrelsemötet 27 april återupptogs per capsalam fram till 3 maj 2020. + +# Årsmötet (forts.) + +## Valberedning (forts.) + +Per e-post och telefon meddelande Lola, Anders och Albin att de +ställer upp för omval. Sittande styrelse bortsätt från Eliot och +Christina. + +## Propositioner (forts.) + +Mot bakgrund av att det har visat sig vara svårt att bli +beslutsmässiga i styrelsen föreslog SRE en proposition om att ändra +§ 3.5 i stadgarna. + +Beslut att föreslå att: + + * I § 3.5 ersätta "uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas + antal" med "uppgå till minst tre". |