diff options
Diffstat (limited to '2020')
| -rw-r--r-- | 2020/2020-03-23.tex | 31 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-a-board.mdwn | 97 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn | 47 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-board.tex | 187 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-c-percap.mdwn | 24 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-06-22-board.tex | 132 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-09-28-board.tex | 130 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-10-26-board.tex | 141 | ||||
| -rw-r--r-- | 2020/2020-11-23-board.tex | 125 |
9 files changed, 883 insertions, 31 deletions
diff --git a/2020/2020-03-23.tex b/2020/2020-03-23.tex deleted file mode 100644 index 323c929..0000000 --- a/2020/2020-03-23.tex +++ /dev/null @@ -1,31 +0,0 @@ -\input{../preamble/preamble} -\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} -\newcommand \meetingdate {23 mars 2020} -\newcommand \lastmeetingdate {24 februari 2020} -\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} -\rhead{\footnotesize \meetingdate} - -\begin{document} -\selectlanguage{swedish} -\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} - -\newlength\tempOne% -\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% -\newlength\tempTwo% -\setlength\tempTwo{\linewidth}% -\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% - -\parbox[t]{\tempOne}{% - Tid och plats: -}% -\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar - -\begin{abstract} -Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens -aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse utskick -årsmöte och första maj och kring Fripost 10-årsjubileum. Årsmöte -behöver ev. kompletteras med videolänk. Beslut att tillhandahålla -Jitsi. Beslut kring periodisering av solidariskt medlemskap. -\end{abstract} - -\end{document} diff --git a/2020/2020-04-27-a-board.mdwn b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn new file mode 100644 index 0000000..843cae9 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn @@ -0,0 +1,97 @@ +% Fripost styrelsemöte +% +% 27 april 2020 + + Tid och plats + + : Språkbanken kl 18--20 med bordläggning och återupptaget 30 april kl 18--20 + + Deltagare + + : Oskar, Stian, Gustav, Leif-Göran, Guilhem, Anders + +# Mötets öppnande + +# Mötesformalia + +Mötet öppnades. Ordförande, sekreterare och justerare valdes enligt +det vanliga. Dagordningen antogs med ny § 4 Årsmötet. + +# Rapporter + +Ekonomisk rapport. Fem betalningar sedan senaste mötet. + +Systemrapport. + + * Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + * DMARC, möjlig och veriferat för egna domäner + * Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns + <http://friavideomöten.online> + +# Årsmötet + +Flera punkter + +## Distansdeltagande + +Gällande distansdeltagande. SRE föredrog diskussion per e-post: + + 1. Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + + 2. Kamera riktas under mötet endast mot föredragande och + presentation. + + 3. Kommentarer och frågor ställs i form av text via chatt IRC och + Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att vittja kanalerna. + + 4. Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera och ställa frågor + muntligt eller skriftligt. Föredragande upprepar alla frågor. + +Rösträttsfrågan (1) motiveras med problematiken att fastställa +röstlängden (GE). Fråga hur tolka "närvarande" (stadgar § 4.3) +(LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att "delta i +den demokratiska processen" (stadgar § 2.2) innebär mer än rösträtt på +möten (LJO). + +Gällande filmande (2) tas på så sätt hänsyn till att inte alla +mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför också +detaljerna kring kommentarer och frågor (3--4). + +Notera att dititala möten ingår i kulturen (LJO). Annat gäller för +styrelsemöten (GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och +ekonomiska föreningar (GE). + +Beslut enligt 1--4. + +Styrelsen har dokumenterat på wikin [hänsyn till rådande +hälsosituation och +smittorisk](https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd). + +Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) +beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om +lokal, att språkbanken flyttat. + +## Propositioner + +SRE föredrog förslag stadgeändring från OV och SRE. Vissa justeringar +gjordes. + +Beslut att föreslå att: + + * Ersätta § 2.6 med "Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas + av den som själv skall bli medlem. För organisationer gäller att + någon representant för denna kan teckna ett enda medlemskap för + organisationen." + + * Lägga till på § 3.6: "Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter." + + * Fixa hänvisning i 10.2: "4.4" -> "4.3" + +Följdfråga (OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver +vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras +explicit (LJO). + +Diskussion också kring termer "föreningsmedlemskap" eller +"organisationsmedlemskap". Båda förekommer i wiki och +mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer allmänna. diff --git a/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn new file mode 100644 index 0000000..931f73b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-b-oskar-notes.mdwn @@ -0,0 +1,47 @@ +Detta är en fortsättning av styrelsemötet 27 april. +Mötet öppnades ~18:35 + +# 4 Årsmöte +## Valberedning + * Stian har valberedigt Oskar, sig själv, Gustav och LJ. + * Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande styrelselistan. + + +# 5 Aktivitetsdagar, fester, ochövriga aktiviteter +## (a)Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet +På grund av den rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda +bokcirkeln, första maj, organisera-dig-mässan. + +## (b) Planering av kommande aktiviteter + +# 5 Styrelsens arbetsträffar +## Uppfoljning av tidigare träffar +Rapport: Avstämning och propositioner + +## Planering av kommande träffar +Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + +# 6 Informationsspridning +## (a) Uppfoljning +Några frågor har inkommit angående årsmötet och smittskyddsrisker. +Vi ska skicka ut en blänkare till 10 års jubileumet. + +## (b)Åtgärder +Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + + +# 7 F̈oreg̊aende m̈otesprotokoll, genomgång och uppföljning +Ny runda med betalningspåminnelser väntar till efter årsmltet. +Återstår att uppdatera medlemssidan. + +# 8 Genomgång av systemens att-göralistor +Inget speciellt har hänt. + +# 9Övriga fr̊agor + + +# 10 Kommande möten +Årsmötet den 9 maj. + +# 11 M̈otets avslutande +Mötet avslutades 18:48 diff --git a/2020/2020-04-27-board.tex b/2020/2020-04-27-board.tex new file mode 100644 index 0000000..71ebf30 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-board.tex @@ -0,0 +1,187 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {27 april 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace, + kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och + återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsulam 3~maj på + punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} + +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april. + \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner + \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns \\ + \texturl{http://friavideomöten.online}. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} + +\item\label{annual} + \begin{enumerate} + \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog + diskussion per e-post: + \begin{enumerate} + \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot + föredragande och presentation. + \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text + via chatt \irc\ och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att + vittja kanalerna. + \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera + och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande + upprepar alla frågor. + \end{enumerate} + + Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa + röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3) + (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängden. Vidare att ``delta i + den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på + möten (\LJO).\myhalfpar + + Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte + alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför + också detaljerna kring kommentarer och frågor + (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar + + Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för + styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och + ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar + + Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar + + Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande + hälsosituation och smittorisk, + \texturl{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar + + Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) + beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om + lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar + + \item \label{prop} Propositioner + + \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar + gjordes. Beslut att föreslå att: + \begin{itemize} + \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara + tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer + gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda + medlemskap för organisationen.'' + \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter.'' + \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3'' + \end{itemize} + Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver + vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras + explicit (\LJO).\myhalfpar + + Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller + ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och + mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer + allmänna.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara + svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en + proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå + att: + \begin{itemize} + \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda + ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''. + \end{itemize} + + \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberett \OV, \SRE, + \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande + styrelselistan.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Per e-post och telefon meddelande Lola, + Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså + sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina. + + \end{enumerate} + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av den + rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda, + inklusive bokcirkeln, första maj, och Organisera-dig-mässan. + +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + \end{itemize} + +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och + smittskyddsrisker. Vi ska skicka ut en blänkare till + 10-års-jubileet. + \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda + med betalningspåminnelser väntar till efter årsmötet. Återstår att + uppdatera medlemssidan. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte är årsmöte 10 maj +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn new file mode 100644 index 0000000..87f515b --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-c-percap.mdwn @@ -0,0 +1,24 @@ +% Styrelsemöte återupptaget per casalam +% +% 27 april--3 maj + +Styrelsemötet 27 april återupptogs per capsalam fram till 3 maj 2020. + +# Årsmötet (forts.) + +## Valberedning (forts.) + +Per e-post och telefon meddelande Lola, Anders och Albin att de +ställer upp för omval. Sittande styrelse bortsätt från Eliot och +Christina. + +## Propositioner (forts.) + +Mot bakgrund av att det har visat sig vara svårt att bli +beslutsmässiga i styrelsen föreslog SRE en proposition om att ändra +§ 3.5 i stadgarna. + +Beslut att föreslå att: + + * I § 3.5 ersätta "uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas + antal" med "uppgå till minst tre". diff --git a/2020/2020-06-22-board.tex b/2020/2020-06-22-board.tex new file mode 100644 index 0000000..5bf82e1 --- /dev/null +++ b/2020/2020-06-22-board.tex @@ -0,0 +1,132 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {22 jun 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} +Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut +angående det. Rapport även från arbetet med +\gnulinux-introduktionscirkeln. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Tre betalningar, varav en ny medlem. Viss avstämning återstår + \item Systemet. Uppgraderingar och + säkerhetsuppdateringar. Tidstjuvar i administrationen är (1) + domäner och (2) lösenordförnyelse. + \item Övriga rapporter + \begin{enumerate} + \item Fripost deltog 15 jun genom \GE\ i planeringen av Forums + höstprogram. Uppföljande planeringsträff sker 27 jul kl + 18.30. Sammanfattningsvis för Friposts räkning: + \begin{itemize} + \item Bokat att använda Forum 20 sep för Fri programvarudagen: + T.ex. migrera från Google eller föreläsning. + \item Erbjudit att vi kan stå till förfogande också på kort + varsel med tex föreläsare kring olika ämnen + \item Att Fripost kan anordna krypteringsfest o.dy. + \item Forum vill utöka öppet tiderna. \GE\ lovade diskutera i + Fripost huruvida vi kan ha arbetsträffar på Forum och + samtidigt hålla lokalen öppen, t.ex. måndagar kl 17--20. + \item Föreslagen kurs kring att lära oss använda Debian + \gnulinux\ tillsammans: + \texturl{https://inbyggd-frihet.org/linux-intro}. Om det blir + strul med Studiefrämjandet var Forum intresserade att låta + göra genom dem. + \end{itemize} + Det finns en kalender som är något för Fripost att hålla koll på + för framtiden.\myhalfpar + + Ang. arbetsträffar på Forum. Bra med promenad (\LJO). Har Forum + servering? Hygienrutiner och personalliggare? Kaffe är + \textsc{ok} (\SRE). Bra exponering (\GE).\myhalfpar + + Beslut. Styrelsen är positiva för en termin + aug--dec. \GE\ meddelar Forum. + \item Studiefrämjandet krånglar gällande studiecirkeln om + \gnulinux-introduktion. Annars går planeringen + framåt. Förmodligen får vi falla tillbaka på Forum. + \end{enumerate} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Årsmötesaktivitet. I sedvanlig ordning. Totalt deltog 14, + varav fyra på distans. Ytterligare en person anslut vid den + sociala aktiviteten. + \item Sensommarfest. Beslut: 29 aug. Återanvänd formuleringarna i + inbjudan. Nämn i inbjudan att festligheten även firar + 10-årsjubileum. I.o.m. utomhusaktivitet -- hänvisa till + avståndssidan. Begär intresseanmälan. + \item Fri programvarudagen, 20 sep. Möjlighet att vara på Forum. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 8 jun. \LJO, \AS, \GE. Samkväm till kl 21. + \item Kommande, 10 aug. Planering sensommarfest. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Åtgärder. Utskick sensommarfest enl. ovan. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 25 maj gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Lyft Fripost fokus kring energifrågor. Återstår söka siffra + (\snf) för olja per dator. Ta med diskussion från styrelsemöte + 25 maj och årsmötet 10 maj till\\ + \texturl{https://wiki.fripost.org/energy}. + \item Återstår uppdatera årsmötesdagordning gällande val. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar sedan 8 + mars. +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker 24 aug kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2020/2020-09-28-board.tex b/2020/2020-09-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..ce165ef --- /dev/null +++ b/2020/2020-09-28-board.tex @@ -0,0 +1,130 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 sep 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Oskar Vigren \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna + aktiviteter och även mycket planering kring kommande aktiviteter, + organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring \gnulinux. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi + \begin{itemize} + \item Tio-talet betalningar, varav 1 bitcoin \(\sim 258\,\kr - + \mathrm{avgift}\) (\(1.5\,\%\)), vilket är bättre än PayPal. + \item Allt ifyllt för medlemskap \jak. Saknas underskrift + \IB. + \end{itemize} + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Småuppdateringar + \item Krångliga förväntningar på inställningar + \item Många frågor från en medlem -- omfattande arbeta att + besvara. + \item Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen + \item Nextcloud \phpfpm\ schemalagd för omstart dagligenför att + undvika strul. \phpfpmm\ hanterar mekanismen för hur webbservrar + kör program genom kommunikation med webbläsare. + \item Upptid för 2019, totalt $5\,\mathrm{h}$ nertid, vilket är + väldigt bra. Dock bör siffran inte trumpetas ut utan + komplettering med relevant förväntansbeskrivning. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Sensommarfesten. Inget utskick. Festen uteblev. Icke + fördelaktigt väder. Datum dividerat. + \item Fri prrogramvarudagen. Ingen aktivitet. Kalenderkonflikt för + \GE\ med sammanträde i \jak. Avtalat med Forum, men de visade + inget missnöje. Alla gjorde vad vi kunde för att lyfta frågan i + relevanta fora, t.ex. vikten av fri programvara i videomöten, + sammanträdet i \jak\ möjliggjordes genom Jitsi. \existdb\ har numera + Nextcloud och Jitsi Meet på bekostnad av Google. Även \LJO\ hade + utbildning söndagen för facket i Nextcloud och Jitsi Meet. + \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Planering under kontroll. Bra + möjlighet till synlighet: (a) bokbord -- standarduppsättning, (b) + panelsamtal -- \GE\ (1 h), (c) presentation -- \LJO\ (10'). Glöm + inte att trycka foldrar, tema från verksamhetspolicyn. Mässan är + begränsad till 50 deltagare. Fråga, inkl. arrangörer och + utsällare? Återstår att göra utskick. + \item Studiekrets + \gnulinux-introduktion. \AW\ samordnar. Oranisationer: Inbyggd + Frihet, Fripost, Debian, Forum. Ang. annonsering, \GE\ lovade + återkomma till forum med affisch. Vilka e-postlistor? + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 14 sep. \LJO, \GE, \AW. Avst. medl. Planering studiekrets. + \item 15 sep. \LJO, \SRE. \textsc{jak}-papper ifyllt. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Info om organisera-dig-mässan + \item Info om studiecirkeln + \item Gör affisch till Forum + \item Nämn till medlemslistan om kurs i Gimp (\SRE) + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 22 jun bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Jens Reuterberg håller kurs på Biskopsgårdens bibliotek i + oktober (\SRE) + \item Troligt I Love Libre i november. Lämpligt att markera Fripost + 10 år (\LJO) + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 26 okt kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2020/2020-10-26-board.tex b/2020/2020-10-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..e2cb49e --- /dev/null +++ b/2020/2020-10-26-board.tex @@ -0,0 +1,141 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 okt 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på Organisera-dig-mässan. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fyra betalningar utöver de under + organisera-dig-mässan. En dubbel. Träff på gång med \IB\ för + justering av årsmötesprotokollet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Driftstörning. Den volym som lagrar data för Lagring för + delning gett upphov till korrupta filer. Drabbat är endast + Nextcloud, och omfattningen är uppskattningsvis 0.2 + \%. Omfattningen kan förefalla väldigt begränsad, men effekter + kan trots detta vara svårförutsägbara. E-post, wikin, kontakter + och kalendrar fungerar precis som väntat.\myhalfpar + + Störningen har pågått sedan en dynamisk utökning av + lagringsvolymerna under sensommaren. Filer som skrivits till den + utökade har till viss mån korrumperats. Filer och information + äldre är detta har inte påverkats.\myhalfpar + + Störningen sammanföll med att Fripost utökar kapaciteten för + säkerhetskopiering (diskar finns redan inköpta och inväntar + installation). Av den anledningen säkerhetskopieras tillfälligt + inte nya filer på Nextcloud. Underhållet av säkerhetskopieringen + planeras vara klart 25 oktober.\myhalfpar + \item \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter + från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle + inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan. + \end{itemize} + + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Fripost deltog enligt plan, + \OV, \LJO\ och \GE\ på plats, med ett bord och i presentationer + (\LJO) och panelsamtal (\GE). Deltagandet var lyckat och Fripost + värvade flera nya medlemmar. Det var folk hela tiden vid + bordet. \GE\ kom bra igenom i panelen med Friposts + frågor. Presentationen var lyckad med bra frågor. Totalt kom ett + 50-tal besökare. + \item Studiekretsen. Planering pågår. Nästa tillfälle är 2 nov. Forum + har en procedur för nyckelåtkomst. + \item Julfest passar sämre hos \AS\ m.a.p. utrymmet. \SRE\ bokar + Språkbankens lunchrum. Bjud in 12 dec kl 12.12, pågående i 12 h + 12' till kl 24.24. Lokalbyte kl 18. Påminn om + 10-årsjubileum. Aktiviteter: soppa, film, föredrag och diskussion, + bildspel. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 12 okt. \LJO, \OV, \GE. Förberedde utskick om driftstörning. + \item Kommande. Informationsspridning enligt nedan + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Åtgärder + \begin{itemize} + \item Utskick om julfest + \item Berättelse (a) 10-årsjubileet och (b) sammanfattning av + höstens aktiviteter. + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 22 jun och 28 sep gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Glöm inte fokus på energifrågor. + \item Förmodligen I Love Libre i november på Kellys. + \item Notera att föreslå ändring i standarddagordningen för + årsmötet. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item \label{other} Socialt. Fripost kunde pocka på uppmärksamhet + kring administrationsbördan (se \ref{cont}) i samband med sociala + evenemang. Det är bra att träffas för att motivera till aktivitet. + \item Det skulle vara trevligt med verkstad, t.ex. i Falkenberg. Ngn + gång innan julfesten. Kolla intresset för alternativ: 20--22 nov, + 18--20 dec. Öppet hack: + \begin{itemize} + \item Prioritera wikin. + \item \ldap-arbete: (a) wikin, (b) Sympa, (c) delad adressbok. + \end{itemize} + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 23 nov kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2020/2020-11-23-board.tex b/2020/2020-11-23-board.tex new file mode 100644 index 0000000..0e53c92 --- /dev/null +++ b/2020/2020-11-23-board.tex @@ -0,0 +1,125 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {23 nov 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg, och på distans} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Anders Westerström \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Mötet innehöll rapportering från den segdragna driftstörningen som + nu är ur vägen. Intern kommunikation diskuterades. Julfesten + beslutades att den skulle ordnas. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar. November är ingen populär månad att + betala under. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Säkerthetskopieringen är migrerad + \benjamin~$\rightarrow$~\levante. + \item Ang. den dubbelallokering av lagringsutrymme som orsakade + driftstörningen på \mistral. Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma. + \item Inget utskick är gjort om att problemet är ur vägen. + \end{itemize} + \item Övriga rapporter + \begin{itemize} + \item Det har varit diskussion kring kommunikation och svårigheter + i administratörsgruppen. I praktiken riskerar det också bli mycket + dubbelkommunikation (styrelse $\leftrightarrow$ + \fps\ $\leftrightarrow$ admin $\leftrightarrow$ styrelse) från + \fps\ både till styrelse och administratörerna. \myhalfpar + + Behövs ett styrelsebeslut (\SRE, \AW)? \myhalfpar + + Arrangörsgruppen åläggs att formulera något inför nästa + styrelsemöte. Fundera på hur rapporteringen kan vävas ihop med + planering och åtgärdslistan. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Studiecirkeln. Pågående. Nio personer har varit med vid något + tillfälle. Det funkar bra att vara med på distans. Kursen är bra, + innehållet är basic, och utsvävningarna kan ges plats på ett + positivt sätt.\myhalfpar + + Rundornas administration tar för lång tid (\LJO). + \item Julfesten 12 dec. Diskussion ang. restriktioner, ska Fripost + ställa in? Fler evenemang ställer in, så Fripost skulle inte + sticka ut. Förtroende och etik, visa att vi tar ansvar. I relation + till att ställa in kan Fripost utveckla formen.\myhalfpar + + Mötet fann majoritet för att ordna något. Navet ska vara + distansdeltagande: noder/husåll/kluster. Virtuella rum, ev. på + teman. Innehåll: film, spel, tipspromenad, + open-space-teman~$\times$~4. \myhalfpar + + Arrangörsgrupp: \LJO, \AS, \GE. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste 9 nov. \LJO, \GE. Avstämning och utskick kring + julfest. + \item Nästa 14 dec. På Forum om möjligt. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Gör utskick om julfesten + \item Gör utskick med uppdatering om driftstörningen + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 26 okt bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte sker 25 jan 2021 kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} |