diff options
Diffstat (limited to '2020/2020-10-26-board.tex')
| -rw-r--r-- | 2020/2020-10-26-board.tex | 141 |
1 files changed, 141 insertions, 0 deletions
diff --git a/2020/2020-10-26-board.tex b/2020/2020-10-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..e2cb49e --- /dev/null +++ b/2020/2020-10-26-board.tex @@ -0,0 +1,141 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 okt 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på Organisera-dig-mässan. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fyra betalningar utöver de under + organisera-dig-mässan. En dubbel. Träff på gång med \IB\ för + justering av årsmötesprotokollet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Driftstörning. Den volym som lagrar data för Lagring för + delning gett upphov till korrupta filer. Drabbat är endast + Nextcloud, och omfattningen är uppskattningsvis 0.2 + \%. Omfattningen kan förefalla väldigt begränsad, men effekter + kan trots detta vara svårförutsägbara. E-post, wikin, kontakter + och kalendrar fungerar precis som väntat.\myhalfpar + + Störningen har pågått sedan en dynamisk utökning av + lagringsvolymerna under sensommaren. Filer som skrivits till den + utökade har till viss mån korrumperats. Filer och information + äldre är detta har inte påverkats.\myhalfpar + + Störningen sammanföll med att Fripost utökar kapaciteten för + säkerhetskopiering (diskar finns redan inköpta och inväntar + installation). Av den anledningen säkerhetskopieras tillfälligt + inte nya filer på Nextcloud. Underhållet av säkerhetskopieringen + planeras vara klart 25 oktober.\myhalfpar + \item \label{cont} Det har skett en intensifiering av kontakter + från medlemmar med orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration. Åtgärder med administrationspanelen skulle + inte hjälpa primärt. Se också \ref{other} nedan. + \end{itemize} + + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item 10 okt, Organisera-dig-mässan. Fripost deltog enligt plan, + \OV, \LJO\ och \GE\ på plats, med ett bord och i presentationer + (\LJO) och panelsamtal (\GE). Deltagandet var lyckat och Fripost + värvade flera nya medlemmar. Det var folk hela tiden vid + bordet. \GE\ kom bra igenom i panelen med Friposts + frågor. Presentationen var lyckad med bra frågor. Totalt kom ett + 50-tal besökare. + \item Studiekretsen. Planering pågår. Nästa tillfälle är 2 nov. Forum + har en procedur för nyckelåtkomst. + \item Julfest passar sämre hos \AS\ m.a.p. utrymmet. \SRE\ bokar + Språkbankens lunchrum. Bjud in 12 dec kl 12.12, pågående i 12 h + 12' till kl 24.24. Lokalbyte kl 18. Påminn om + 10-årsjubileum. Aktiviteter: soppa, film, föredrag och diskussion, + bildspel. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 12 okt. \LJO, \OV, \GE. Förberedde utskick om driftstörning. + \item Kommande. Informationsspridning enligt nedan + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Åtgärder + \begin{itemize} + \item Utskick om julfest + \item Berättelse (a) 10-årsjubileet och (b) sammanfattning av + höstens aktiviteter. + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 22 jun och 28 sep gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Glöm inte fokus på energifrågor. + \item Förmodligen I Love Libre i november på Kellys. + \item Notera att föreslå ändring i standarddagordningen för + årsmötet. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inga ändringar +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item \label{other} Socialt. Fripost kunde pocka på uppmärksamhet + kring administrationsbördan (se \ref{cont}) i samband med sociala + evenemang. Det är bra att träffas för att motivera till aktivitet. + \item Det skulle vara trevligt med verkstad, t.ex. i Falkenberg. Ngn + gång innan julfesten. Kolla intresset för alternativ: 20--22 nov, + 18--20 dec. Öppet hack: + \begin{itemize} + \item Prioritera wikin. + \item \ldap-arbete: (a) wikin, (b) Sympa, (c) delad adressbok. + \end{itemize} + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 23 nov kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} |