diff options
Diffstat (limited to '2020/2020-04-27-board.tex')
| -rw-r--r-- | 2020/2020-04-27-board.tex | 187 |
1 files changed, 187 insertions, 0 deletions
diff --git a/2020/2020-04-27-board.tex b/2020/2020-04-27-board.tex new file mode 100644 index 0000000..71ebf30 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-board.tex @@ -0,0 +1,187 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {27 april 2020} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace, + kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och + återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsulam 3~maj på + punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} + +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april. + \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner + \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns \\ + \texturl{http://friavideomöten.online}. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} + +\item\label{annual} + \begin{enumerate} + \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog + diskussion per e-post: + \begin{enumerate} + \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot + föredragande och presentation. + \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text + via chatt \irc\ och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att + vittja kanalerna. + \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera + och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande + upprepar alla frågor. + \end{enumerate} + + Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa + röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3) + (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängden. Vidare att ``delta i + den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på + möten (\LJO).\myhalfpar + + Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte + alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför + också detaljerna kring kommentarer och frågor + (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar + + Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för + styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och + ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar + + Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar + + Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande + hälsosituation och smittorisk, + \texturl{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar + + Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) + beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om + lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar + + \item \label{prop} Propositioner + + \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar + gjordes. Beslut att föreslå att: + \begin{itemize} + \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara + tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer + gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda + medlemskap för organisationen.'' + \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter.'' + \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3'' + \end{itemize} + Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver + vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras + explicit (\LJO).\myhalfpar + + Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller + ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och + mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer + allmänna.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara + svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en + proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå + att: + \begin{itemize} + \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda + ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''. + \end{itemize} + + \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberett \OV, \SRE, + \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande + styrelselistan.\myhalfpar + + {\em per capsulam.} Per e-post och telefon meddelande Lola, + Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså + sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina. + + \end{enumerate} + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av den + rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda, + inklusive bokcirkeln, första maj, och Organisera-dig-mässan. + +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet. + \end{itemize} + +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och + smittskyddsrisker. Vi ska skicka ut en blänkare till + 10-års-jubileet. + \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki. + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda + med betalningspåminnelser väntar till efter årsmötet. Återstår att + uppdatera medlemssidan. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte är årsmöte 10 maj +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} |