diff options
Diffstat (limited to '2019')
| -rw-r--r-- | 2019/2019-05-27-board.tex | 147 | ||||
| -rw-r--r-- | 2019/2019-06-24-board.tex | 135 | ||||
| -rw-r--r-- | 2019/Makefile | 8 |
3 files changed, 275 insertions, 15 deletions
diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index a78da2e..8c56289 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -5,7 +5,6 @@ \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} - \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} @@ -15,8 +14,6 @@ \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% -\textit{Protokoll kommer snart.}\mypar - \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% @@ -36,14 +33,146 @@ Albin Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ \end{multicols}% } +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{abstract} -Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extra -ordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks igenom. Nya formulerade -roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer -diskuterade. Frågan om policy mot tredjeparts-tecknande medlemskap -diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat -av årsmötet. +Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många +extraordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks +igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och +redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande +medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar +som resultat av årsmötet. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med extra punkter för + (\ref{itm:const}) styrelsens konstitution, (\ref{itm:roles}) roll + för utveckling av systemet, (\ref{itm:minutes}) + årsmötesprotokollet, (\ref{itm:membership}) teckning av + medlemskap, och (\ref{itm:inq}) utredningar. + \end{enumerate} + +\item \label{itm:const} Styrelsens konstitution. Leif-Jöran utsågs + till kassör och Gustav till styrelsens sekreterare. Styrelsen består + således av följande: + Stian Rødven Eide (ordförande), + Leif-Jöran Olsson (kassör), + Gustav Eek (sekreterare), + Christina Morberg (ledamot), + Lola Möller (ledamot), + Eliot Roxbergh (ledamot), + Albin Söderqvist (ledamot), + Oskar Vigren (ledamot), och + Anders Westerström (ledamot). +\item \label{itm:roles} Utvecklarroll. Bakgrund är (a) \LB\ vill delta + i utvecklingen av systemen. Det ska uppmuntras. Inget konkret behov + av åtkomst identifieras för att \LB\ ska kunna sätta sig in i system + och konfiguration. \LB\ behöver inte utses till administratör i + första läget. (b) Möjligheten finns generellt för avsättning för + arbete utanför styrelsen genom kommittéer (\GE). Beskrevs vid + årsmötet. Se vidare \S~\ref{itm:inq}. + +\item \label{itm:minutes} Genomgång av årsmötesprotokollet: + + \begin{itemize} + \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör + åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. + \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns + kommentar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina + möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och + rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda + listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) + \item Notera att någon jämställdhetspolicy inte finns + (\SRE). Däremot som del i verksamhetspolicyn och andra dokument + (\GE, \LJO). + \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. + \item Uppdatera stadgarna på hemsidan + \end{itemize} +\item \label{itm:membership} Det är bättre om medlemskap bara kan + tecknas i egen person, dvs. att man inte kan teckna medlemskap för + andra (\GE, \SRE). (a) För Fripost är demokrati och folkbildning + centralt. Vi riskerar missa en viktig folkbildande möjlighet om inte + medlemskapet är medvetet. Bl.a. förväntas varje medlem tillgodogöra + sig stadgar och principförklaring. (b) Vidare är det ibland + besvärligt för administratörer att jaga nya medlemmar som gått med + genom andra. (c) Det är demokratiskt riskabelt om enskilda personer + eller företag kan teckna medlemskap för många andra.\myhalfpar + +Föreslår en policy enligt ovan (\GE, \SRE). + +\myhalfpar Utredning finns sedan tidigare angående att medlemskap inte +kan tecknas via proxy (\LJO). Detta bör kollas upp. \myhalfpar + +Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska +återkomma med en sådan. + +\item \label{itm:inq} Utredningar. Mötet identifierade behovet av att + låta fortsätta följande utredningar: + + \begin{description} + + \item [Transparens \& ickemonetära bidrag] Delt. \AS, \GE, \LJO, + \OV. Fortsatt arbetet med att synliggöra kostnader, beslut, och + processer och öka tillgängligheten i allmänhet. Utredningen + separeras i fölajde delar: + \begin{description} + \item [1. Volontära timmar] Delt. \AS, \GE. Det är en hållbarhetsfråga att + synliggöra medlemmarnas insatser genom deltagande i föreningens aktivitetter. + \item [2. Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Adressera ``Få + vad man betalar för''. + \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur + tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost + ekonomiskt. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentation och information] + Delt. \GE, \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens + verksamhet och vara aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och + policydokument. + \end{description} + \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § + \ref{itm:membership} ovan. Utred också + före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. + \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, + \LJO, \GM. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen på ämnet så som presenterad: + \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} + \item [Chatt] Delt. \ER, \GM. + \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV. + \end{description} + Frågan kring styrelsens mötesprotokoll (revisorns fråga) kan rymmas + i transparensutredningen (\OV). Ta med utgångspunten kring + ickemonetära bidrag som från t.ex. 2016 som \GE\ och \LJO\ inledde + (\LJO). Notera också att revisorn föreslog att sätta upp delmål, + framförallt gällande transparensutredningsarbetet. +\item Rapporter bordlades. +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter bordlades. +\item Styrelsens arbetsträffar. Vid Träff 10 jun 2019 ska vi formulera + ett utskick från årsmötet. +\item Informationsspridning bordlades. +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Vi har ambitionen att + återuppta punkten enligt ovan. I övrigt bordlades den. +\item Övriga frågor. Innan nästa möte har förmodligen språkbanken + flyttat. +\item Nästa möte sker 24 juni 2019 kl 18 på Språkbanken enligt + schema. \LJO\ meddelar adress. \GE\ föreslog extra möte 10 juni, + vilket avslogs. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} diff --git a/2019/2019-06-24-board.tex b/2019/2019-06-24-board.tex new file mode 100644 index 0000000..7f62e9b --- /dev/null +++ b/2019/2019-06-24-board.tex @@ -0,0 +1,135 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {24 jun 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Regler för teckna medlemskap för andra diskuterades + ytterligare. Också formen för styrelsens arbetsträffar behandlades + (finns avsättning för att träffas oftare?). Sensommarfesten + planerades. +\end{abstract} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med ny \S 4 om medlemskap enligt + \SRE\ samt om arbetsträffsformat till hösten. + \end{enumerate} +\item Rapporter. + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fyra nya betalningar sedan senaste styrelsemöte. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item P.g.a. att \dfri\ bytt serverhall är + \elefant\ flyttad. \ipvfour\ och \ipvsix\ fungerar. Webbmailen + flyttades för en dag till \civett. + \item Nätagregatet på \elefant\ är trasigt. Behöver + ersättas. Garantitiden har gått ut. I bästa fall kan originaldel + införskaffas från Dell. Frågan återstår om modellen finns ny. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} + +\item Medlemskap. \SRE\ föredrog sitt förslag. Motivering bra + (\LJO). Riskerar göra omöjligt teckna medlemskap för barn som ej får + ingå avtal. \LJO\ föreslår svagare formulering: att medlemmen ska ha + förståelse av vad medlemskap innebär. Notera att tecknandet i sig är + skilt från den ekonomiska transaktionen. + + Beslut. Acceptera att anta formuleringen med tillägg att man inte + kan teckna medlemskap åt andra om man inte är vårdnadshavare, + godman, e.dy. + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Första Maj. Refererat på wikin. Hundratals flygblad utdelade, + dock var det bara Gustav som närvarade. + \item Årsmötesaktiviteten 5 maj. Lyckat att många deltog i + kringaktiviteterna: 13 på restaurang, 17 någon gång under dagen. + \item Planera sensommarfest 31 augusti. Keillers park med möjlighet + att gå in till Fripostmedlem, \GE, vid dåligt väder. Lek och spel, + t.ex. frågesport under kubb. + \item Software Freedom Day -- 21 september. Möjlighet att hitta på + något. + \item Framtidsveckan 30 okt--10 nov (Studiefrämjandet). Möjlighet + att delta. + \item \fscons\ + \end{enumerate} +\item Format styrelsens arbetsträffar. Avsättning för träffar varje + vecka med stor styrelse, etc. När ska annars alla arbetsgrupper och + utredningar träffas? (\GE) Bör vara fasta tider och + förutsägningsbart hela terminen (\LJO). Ytterligare träffar andra + dagar än måndagar så att \ER\ kan (\GE). Föreslår skicka ut omröstning för att + hitta dag (\SRE). \SRE skapar. +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Nästa träff 12 augusti. Förberedelse sensommarfest. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Ej ut från årsmötet. \GE\ ska färdigformulera. Respons från + styrelsen genom \flfd. + \item Skicka ut inbjudan sensommarfest med intresseanmälan + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 27 maj 2019 gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Återstår att uppdatera verksamhetspolicy och stadgar på + hemsidan sedan års\-mö\-tet. + \item \GE\ ska skapa platshållare för alla utredningar på wikin. + \item Vissa protokoll från 2019 återstår att gås igenom. \GE\ + sammanställ lista. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item Åtgärdslistorna visades upp. Vissa ärenden fick nya ägare och + uppdaterades. + \end{itemize} +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker 26 aug 2019 kl 18 i F314, Språkbanken, + Näckrosen. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2019/Makefile b/2019/Makefile index 9cb80ff..acfa277 100644 --- a/2019/Makefile +++ b/2019/Makefile @@ -1,15 +1,11 @@ # Makefile for minutes of 2019 -MINUTES = \ - 2019-01-28-board \ - 2019-02-25-board \ - 2019-03-25-board \ - 2019-05-27-board \ +MINUTES := $(basename $(shell ls *.tex 2> /dev/null)) common-makefile = ../resources/Makefile-common help: - @make -s -f $(common-makefile) help + @make -s -f $(common-makefile) help SEND_FILES="$(MINUTES)" all: $(MINUTES) |