diff options
Diffstat (limited to '2018')
| -rw-r--r-- | 2018/2018-03-26-board.tex | 138 | ||||
| -rw-r--r-- | 2018/2018-04-23-board.tex | 142 | ||||
| -rw-r--r-- | 2018/Makefile | 4 |
3 files changed, 283 insertions, 1 deletions
diff --git a/2018/2018-03-26-board.tex b/2018/2018-03-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..0d3f28c --- /dev/null +++ b/2018/2018-03-26-board.tex @@ -0,0 +1,138 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 mars 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in, + 30-tal sedan senaste mötet, 22 jan. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. + \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} +\item Årsmöte + \begin{enumerate} + \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas. + \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen: + \begin{enumerate} + \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda + verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud + vidare. + \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest + \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse + för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta + kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och + Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina + kretsar. + \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13 + april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har + valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till + styrelse och andra förtroendeposter.'' + \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller + liten? + \end{enumerate} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. + \begin{itemize} + \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp. + \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med + Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för + matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar + \begin{center} + \begin{tabular}{lp{7cm}} + \hline + 15.00 & Kom igång med ditt konto \\ + 16.00 & Migrera Google-dokument \\ + 17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\ + 18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\ + \hline + \end{tabular} + \end{center} + Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank + Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project + and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem, + Bryssel, 2018, + \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}. + \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från + förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring + av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud + \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret + \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade + en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade + systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för + LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare), + m.m. + \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila + på flygblad + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Se ovan: + \begin{enumerate} + \item Annonser Nextcloud-släppet + \item Kallelse årsmöte + \item Annonsera Första maj + \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollspunkten bordlades: + \begin{itemize} + \item Gå igenom 22 jan + \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker måndag 23 april kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex new file mode 100644 index 0000000..675d784 --- /dev/null +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -0,0 +1,142 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {23 april 2018} +\newcommand \meetingplace {Restaurang Meza, Burgårdsgatan, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Den ekonomiska rapporten bordlades. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item A new virtual machine, \calima, set up for Nextcloud: + \url{cloud.fripost.org}, with \lool\ and \ldap\ connected. + \item Measures were taken regarding a wave of spam. Members should + experience less spam the latest couple of weeks compared to + before. The pattern is a lot of Chinese. \spf\ filtering is + installed on the \mx'es. The filtering is host based and email + is rejected, not bounced (!). We don't want the spamers in our + infrastructure.\myhalfpar + + Spam filtering categories + + \begin{enumerate}[{1}] + \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. + \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy + and score, which is simple statistics. + \item Basian statistical filters + \end{enumerate} + + Aspects regarding spam filtering + + \begin{enumerate}[{A}] + \item Accept/not accept + \item Computational expensiveness + \item Statistical/policy + \item Read headers and contents or not + \end{enumerate} + + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never-ending story. + + \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not + experience any noticeable differences. A number of + vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is + unlikely, however, that any Fripost members were + affected. This is early deployment of bleeding edge software yet + to be standard in the distribution. Guilhem is the the + Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is + granted by the security team, but availability is waiting in + the archive. + + \end{itemize} + \item Övriga rapporter. Gustav rapporterade från \jak-bankens + årsstämma. Han är invald i valberedningen. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{itemize} + \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, + Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför + styrelsen, tre icke medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män. + Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en + föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen + fortsatte senare på lokal. + \item \label{enu:may} Flygbladsutdelning Först maj. Vi får vänta med utskick tills + Syndikalisterna och Vänsterpartiet publicerar sina + tider. Aktiviteten är uppdaterad på wikin. Albin och Gustav ska + träffas för att ta fram extra flygblad om årsmötesaktiviteterna. + \item \label{enu:year} Årsmötesaktiviter, 5--6 maj. Albin och Gustav har gjort + utskick. En bonusaktivitet för Nextcloud-verkstaden 5 maj kunde + vara att skapa gemensam kalender för Fripost. + \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av + det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en + större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget + genom att utöka styrelsen. Styrelsen delar spontant upp sig i + delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till + styrelsen. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes + utanför träffen (se ovan). + \item Inga fler arbetsträffar före årsmötet. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Se punkt \ref{enu:may}. + \end{itemize} +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades +\item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman + gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras + med välfungerande prylar som är trevliga att använda, varför det är + rimligt att ta betalt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock + skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. +\item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 136cd75..3562777 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -2,8 +2,10 @@ MINUTES = \ 2018-01-22-board \ +2018-03-26-board \ +2018-04-23-board \ 2018-05-06-annual \ -2018-10-22-board \ +2018-10-22-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common |