diff options
Diffstat (limited to '2018')
| -rw-r--r-- | 2018/2018-05-06-annual.tex | 275 | ||||
| -rw-r--r-- | 2018/Makefile | 20 |
2 files changed, 294 insertions, 1 deletions
diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..f18b893 --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -0,0 +1,275 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {6 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist \\ +Andreas Skyman \\ +Oskar Vigren \\ +Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Oskar Vigren} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under + Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret + korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till + ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar. + Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare + definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan + Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och + efterföljande samtal tog 40'. + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$, + och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt + hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter + ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i + utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största + intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre + organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor + i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den + positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar + den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en + budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för + PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan + höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran + ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar + + Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar + närma sig en bra nivå. + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt + arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll + kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att + publicera protokollen.\myhalfpar + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2018 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för + att ute valberedning vid behov. + \end{enumerate} + Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som + agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts + angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande + aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad + genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning + rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis + som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning + för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller + jämställdhet. + +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att + inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan + har diskuterats flera år. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $35\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $25\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $36\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter + ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar + bättre utfallet i resultat samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas + men det jämkades. + \end{enumerate} + +\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'', + se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen + godtogs enhälligt. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en + verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn + finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna + verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar + + Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under + aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och + aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje + moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av + dagen.\myhalfpar + + Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att + Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom + att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden + kan verksamhetsplanen göras mer specifik. + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till + dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom + \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018. + \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en + sittning. Vi bör ta paus efter 45'. + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2018} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf} +\end{center} + +\newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} +\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf} +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} +\subsection{Solidariskt medlemskap} \label{sec:sol} + +Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt +medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon +annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar + +Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet +att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar +betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka +föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att +potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller +att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar + +Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$, +dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är +de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att +medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då +blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar + +Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för +internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla +prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar + +Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt +redovisas på sidan för att bli medlem. + +\newpage + +\section{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2018} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2018} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..6c4317d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-05-06-annual \ common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -13,6 +14,23 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +annual-job = 2018-05-06-annual +annual-tex = \ + 2018-05-06-annual \ + ../annual-reports/annual-report-2018 \ + operational-policy-2018_ \ + ../operational-plans/operational-plan-2018 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2018 \ + ../annual-reports/auditors-report-2018 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: |