diff options
Diffstat (limited to '2017')
| -rw-r--r-- | 2017/2017-05-13-annual.tex | 169 | ||||
| -rw-r--r-- | 2017/Makefile | 31 |
2 files changed, 200 insertions, 0 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..a567e81 --- /dev/null +++ b/2017/2017-05-13-annual.tex @@ -0,0 +1,169 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {13 maj 2017} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {XXX XXX} +\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX} +\newcommand \approval {XXX XXX} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} +\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades + på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. +\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska + berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som + Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett + positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit + fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt + eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen + $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter. + + Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var + underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för + dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande + beroende av icke monetära donationer inom + infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i + rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt. + +\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. + Berättelsen finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge + styrelsen ansvarsfrihet. + +\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen + deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för 2017 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor. + \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes + valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet + dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att + utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att + extra verka för att hitta en. + \end{enumerate} +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom + votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var + $xxx$ och $xxx\,\sek$. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en + uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \mbox{}\\ + Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\ + Övrigt & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $16\,000$ \\ + Aktiviteter & $4\,000$ \\ + Fika och fest & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + + \end{enumerate} +\item Motioner +\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, + föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under + aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på + ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:operational-plan}. +\item Övriga frågor + \begin{enumerate} +\item +\item +\item + \end{enumerate} +\item Mötets avslutande +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2017} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex} + +\end{document} diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile new file mode 100644 index 0000000..06da7db --- /dev/null +++ b/2017/Makefile @@ -0,0 +1,31 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2017-05-13-annual \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +annual-job = 2017-05-13-annual +annual-tex = \ + ../annual-reports/annual-report-2017 \ + ../operational-plans/operational-plan-2017 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2017 \ + ../annual-reports/auditors-report-2017 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean |