aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2017
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to '2017')
-rw-r--r--2017/2017-05-13-annual.tex169
-rw-r--r--2017/Makefile31
2 files changed, 200 insertions, 0 deletions
diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a567e81
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -0,0 +1,169 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
+\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
+\newcommand \approval {XXX XXX}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+ på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+ positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
+ fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+ eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
+ $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
+
+ Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
+ underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
+ dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande
+ beroende av icke monetära donationer inom
+ infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+ rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+ Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för 2017
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}%
+ \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+ \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+ valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+ dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+ kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+ utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+ extra verka för att hitta en.
+ \end{enumerate}
+\item Budget
+ \begin{enumerate}
+ \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
+ votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
+ $xxx$ och $xxx\,\sek$.
+ \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+ uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}%
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ \mbox{}\\
+ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\
+ Övrigt & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $16\,000$ \\
+ Aktiviteter & $4\,000$ \\
+ Fika och fest & $1\,000$ \\
+ \hline
+ & $21\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }\mypar
+
+ \end{enumerate}
+\item Motioner
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
+ aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
+ ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+ \begin{enumerate}
+\item
+\item
+\item
+ \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2017}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..06da7db
--- /dev/null
+++ b/2017/Makefile
@@ -0,0 +1,31 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2017-05-13-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+ @make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2017-05-13-annual
+annual-tex = \
+ ../annual-reports/annual-report-2017 \
+ ../operational-plans/operational-plan-2017
+annual-pdf = \
+ ../annual-reports/economical-report-2017 \
+ ../annual-reports/auditors-report-2017
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+ make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+send:
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+ make -f $(common-makefile) clean