diff options
Diffstat (limited to '2016')
| -rw-r--r-- | 2016/2016-04-17-annual.tex | 182 | ||||
| -rw-r--r-- | 2016/Makefile | 14 |
2 files changed, 196 insertions, 0 deletions
diff --git a/2016/2016-04-17-annual.tex b/2016/2016-04-17-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..c7f3514 --- /dev/null +++ b/2016/2016-04-17-annual.tex @@ -0,0 +1,182 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {17 april 2016} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Grégoire Détrez \\ + Guilhem Moulin \\ + Lola Möller \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Andreas Skyman \\ + Albin Söderqvist \\ + Lana \\ + Swantje + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} +\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades + på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. +\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska + berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som + Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett + positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit + fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt + eget kapital, $\mysim{}40\,500\,\sek$. Totalt hade föreningen + $\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäkter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna + som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs + därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015. + Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom + infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i + rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt. +\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. + Berättelsen finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge + styrelsen ansvarsfrihet. +\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen + deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. +\item Nyval för 2016 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \end{itemize} + \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor. + \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes + valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet + dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att + utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att + extra verka för att hitta en. + \end{enumerate} +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom + votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var + $100$ och $150\,\sek$. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en + uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \mbox{}\\ + Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\ + Övrigt & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $16\,000$ \\ + Aktiviteter & $4\,000$ \\ + Fika och fest & $1\,000$ \\ + \hline + & $21\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + + \end{enumerate} +\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, + föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på + ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga + \ref{sec:operational-plan}. +\item Övriga frågor + \begin{enumerate} +\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning + under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera + och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet? + Inga beslut. +\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella + webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan + tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet + Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och + infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena + maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen. +\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara + intressant att få en redogörelse för energianvändningen. + \item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift + i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll + för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten. + \end{enumerate} +\item Mötets avslutande +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2016} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex} + +\end{document} diff --git a/2016/Makefile b/2016/Makefile index 744b478..5a3d82a 100644 --- a/2016/Makefile +++ b/2016/Makefile @@ -2,6 +2,7 @@ MINUTES = \ 2016-06-13-board \ +2016-04-17-annual \ common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -13,6 +14,19 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +annual-job = 2016-04-17-annual +annual-tex = \ + ../annual-reports/annual-report-2016 \ + ../operational-plans/operational-plan-2016 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2016 \ + ../annual-reports/auditors-report-2016 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: |