aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2015
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to '2015')
-rw-r--r--2015/2015-01-26-board.tex113
-rw-r--r--2015/2015-02-23-board.tex115
-rw-r--r--2015/Makefile19
3 files changed, 247 insertions, 0 deletions
diff --git a/2015/2015-01-26-board.tex b/2015/2015-01-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..535fca8
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-01-26-board.tex
@@ -0,0 +1,113 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {Januari 26, 2015}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Guilhem Moulin \\
+ Lola Möller \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Delphine Szymczak
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Delphine Szymczak}
+\newcommand \meetingsecretary {Leif-Jöran Olsson}
+\newcommand \approval {Lola Möller}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, \meetingsecretary\ till mötessekreterare, och \approval\ till justeringsperson.
+\item Dagordningen godkändes med tillägget av en övrig fråga: datum för årsmötet.
+\item Föregående mötesprotokoll fanns ej tillgängligt.
+\item Rapporter
+ \begin{enumerate}
+ \item Ekonomi. Sex inbetalningar och en donation hade kommit in sedan förra mötet.
+ \item System
+ \begin{itemize}
+ \item Konfigurationspanelen har ännu inte släpts för användning av
+ medlemmarna. Arbetet kommer att fortsätta under våren.
+ \item Leif-Jöran ska skicka e-postlistarkiven till
+ Guilhem. Arkiven i fråga är de som ligger på \serengeti,
+ dvs. \textit{board}, \textit{members}, och \textit{announce}.
+ \item Det beslutades att ickemedlemmar inte ska ha tillgång till
+ medlemslistans arkiv. Ickemedlemmar kan som tidigare fortfarande
+ anmäla sig på listan. Frågan kom upp som oro över att medlemmar
+ är tysta med hänsyn till att arkiven skulle vara tillgängliga
+ för ickemedlemmar. Gustav och Leif-Jöran ska kontrollera
+ förändringar i anmälningar till medlemslistan i samband med
+ inbetalningsavstämningarna.
+ \item Migreringen av \mistral\ till en ny \vps-instans på Secure
+ Hosting. Bakgrunden är att värden byter
+ \vps-teknologi. Migreringen kan ske i slutet av februari.
+ \item Gustav har förberett överföringen av den org-mode-basserade
+ hemsidans innehåll till wikins infrastruktur. Förändringen
+ ligger i en gren som behöver granskning. Det finns vissa frågor.
+ \item Leif-Jöran har fått klart sitt avtal med \textsc{i2b} och
+ fått in två maskiner i deras nya hall, \textsc{omx}. Dessa
+ kommer kunna husera Friprogramvarusyndikatets planerade
+ \vps-lösning.
+ \end{itemize}
+ \item Inga övriga rapporter
+ \end{enumerate}
+\item Aktiviteter
+ \begin{enumerate}
+ \item Filmkvällsaktiviteten i december, där Stian bjöd in var
+ lyckad. Åtta personer dök upp. Julinspirerat fika anordnades som
+ knytkallas. Filmen \textit{Terms and conditions may apply}
+ visades. Kryptering, säkerhet, och andra ämnen diskuterades. Flera
+ personer sa sig vilja ta initiativ till liknande kvällar.
+ \item Nästa aktivitetsdag ska ske i samband med årsmötet. Arbetsordning
+ \begin{center}
+ \begin{tabular}{l}
+ \hline
+ Årsmötesformalia \\
+ Genomgång \\
+ Beslut \\
+ Arbete i grupper \\
+ \hline
+ \end{tabular}
+ \end{center}
+ Formaliadelen ska hållas kort. Det sociala och hemsidan ska
+ prioriteras i grupparbetet och återknytas till prioriteringslistan
+ för vidareutveckling.
+ \end{enumerate}
+\item Informationsspridning
+ \begin{enumerate}
+ \item Inga punkter följdes upp.
+ \item Information om årsmötet ska skickas ut när datum är bekräftat.
+ \end{enumerate}
+\item Att-göralistan bordlades.
+\item Övriga frågor. Datum för årsmötet. Gustav ska tillfrågas om
+ tillgänglighet 22 mars. Om han är tillgänglig ska årsmötet hållas
+ då. Alternativet är 11 april.
+\item Nästa möte sker 23 februari 2015 kl 18:00--19:30 på Språkbanken.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, Mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, Justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/2015-02-23-board.tex b/2015/2015-02-23-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..d89fcd8
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-02-23-board.tex
@@ -0,0 +1,115 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Board Meeting}
+\newcommand \meetingdate {February 23, 2015}
+%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Gothenburg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Gotenburg}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Gothenburg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Time and place:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Attendants:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Gustav Eek\\
+ Guilhem Moulin \\
+ Lola Möller \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Erik
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item The meeting was opened.
+\item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approval\ approval.
+\item The agenda was confirmed.
+\item Previous meeting minutes were postponed.
+\item Reports
+ \begin{enumerate}
+ \item Economy. Not many payments came in since last meeting. A
+ reminder will be sent out together with the notice of yearly
+ meeting.
+ \item System
+ \begin{itemize}
+ \item The \ssh\ server is down on \mistral. That is high risk,
+ since it makes maintenance impossible. The reason is unknown,
+ but it could be connected with the Xen virtualisation platform.
+ \item Guilhem and Leif-Jöran made a plan at last work meeting to
+ migrate the \mistral\ host as such to a clean instance in the
+ \vps-environment at Secure Hosting. The current storage should
+ be attached to the new clean instance. The background is that
+ the there will be no time before end of February to implement
+ the preferred plan to directly migrate the \mistral\ services to
+ an instance of a virtual environment at
+ Friprogramvarusyndikatet's host at \textsc{i2b}.
+ \item Gustav will configure \nat\ for port 9103. The background is
+ that \ssh\ as transport solution will be replaced by native
+ \tls, since using \tls is one step closer to the long term
+ strategy of using \ipsec.
+ \end{itemize}
+ \item No other reports.
+ \end{enumerate}
+\item Activity days and other activities
+ \begin{enumerate}
+ \item No previous activities.
+ \item The next activity day is in connection with the yearly meeting
+ March 22. The focus will be on priorities on going forward with
+ development of technical solutions. Every one in the board should
+ bake. The schedule is
+ \begin{center}
+ \begin{tabular}{rl}
+ \hline
+ 14:00 & Yearly meeting \\
+ 15:30 & Activity day \\
+ 17:00 & Dinner \\
+ \hline
+ \end{tabular}
+ \end{center}
+ For dinner we will arrange with table at a restaurant.
+ \end{enumerate}
+\item Information spreading
+ \begin{enumerate}
+ \item No items were followed up.
+ \item Gustav will send out a notice about yearly meeting and activity
+ day. It should include known nominations, a reminder about paying the
+ membership fee, a note about that people should give notice about
+ whether they want to join for dinner.
+ \end{enumerate}
+\item The to do list was postponed.
+\item No other issues
+\item A new principle was accepted about meeting scheduling:
+ \begin{itemize}
+ \item Work meetings are held the \textit{second} Monday of every month.
+ \item Board meetings are held the \textit{fourth} Monday of every month.
+ \end{itemize}
+ Thus upcoming board meetings are March 23, April 27, May 24, etc. at
+ 18:00 at Språkbanken.
+\item The meeting was closed.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, meeting secretary}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, approval}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..a83c832
--- /dev/null
+++ b/2015/Makefile
@@ -0,0 +1,19 @@
+# Makefile for minutes of 2015
+
+MINUTES = \
+2015-01-26-board \
+2015-02-23-board
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+ @make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+send:
+ make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+ make -f $(common-makefile) clean