aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2015
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to '2015')
-rw-r--r--2015/2015-03-23-annual.tex134
-rw-r--r--2015/Makefile7
2 files changed, 140 insertions, 1 deletions
diff --git a/2015/2015-03-23-annual.tex b/2015/2015-03-23-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..607ca46
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-03-23-annual.tex
@@ -0,0 +1,134 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Gustav Eek \\
+ Lorena Llozhi \\
+ Guilhem Moulin \\
+ Lola Möller \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Delphine Szymczak
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+ \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till
+ mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post
+ tre veckor innan mötet.
+ \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+ \end{enumerate}
+\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på
+ vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+ berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+ Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en
+ positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende
+ av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är
+ positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut
+ var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära
+ intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$,
+ näst största; och infrastruktur den största kostnaden,
+ $\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var
+ $60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna
+ i rapporten.
+\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns
+ berättelse, som finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+ styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen
+ deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval 2015
+ \begin{enumerate}
+ \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+ \item Till föreningens styrelse valdes
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lorena Llozhi
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \end{itemize}
+ De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade
+ inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser
+ inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för
+ stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt
+ problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg.
+ \item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor.
+ \item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att
+ föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+ jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning.
+ \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är
+ oförändrat från 2014.
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+ föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+ ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+ \ref{sec:operational-plan}.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2015}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2015.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+ \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile
index a83c832..8563b8f 100644
--- a/2015/Makefile
+++ b/2015/Makefile
@@ -2,7 +2,8 @@
MINUTES = \
2015-01-26-board \
-2015-02-23-board
+2015-02-23-board \
+2015-03-23-annual \
common-makefile = ../resources/Makefile-common
@@ -13,6 +14,10 @@ all: $(MINUTES)
%:
make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+2015-03-23-annual: 2015-03-23-annual.tex ../annual-reports/annual-report-2015.tex ../operational-plans/operational-plan-2015.tex ../annual-reports/economical-report-2015.pdf ../annual-reports/revision2014_fripost.pdf
+ make -f $(common-makefile) compile FILE=2015-03-23-annual FILES_TEX="../annual-reports/annual-report-2015 ../operational-plans/operational-plan-2015" FILES_PDF="../annual-reports/economical-report-2015 ../annual-reports/revision2014_fripost"
+
send:
make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
clean: