diff options
Diffstat (limited to '2014')
| -rw-r--r-- | 2014/2014-02-24-board.tex | 102 | ||||
| -rw-r--r-- | 2014/2014-03-29-annual.tex | 200 | ||||
| -rw-r--r-- | 2014/Makefile | 2 |
3 files changed, 304 insertions, 0 deletions
diff --git a/2014/2014-02-24-board.tex b/2014/2014-02-24-board.tex new file mode 100644 index 0000000..c72b88c --- /dev/null +++ b/2014/2014-02-24-board.tex @@ -0,0 +1,102 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Board Meeting} +\newcommand \meetingdate {February 24, 2014} +\newcommand \lastmeetingdate {February 11} +%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Gothenburg} +%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Gotenburg} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Gothenburg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Time and place: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Attendants: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3} +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Guilhem Moulin} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item The meeting was opened. +\item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approval\ approval. +\item The agenda was confirmed with merging of wiki and homepage, free + software movement in Sweeden, and \dfri\ as additions. +\item Going through the minutes from \lastmeetingdate\ was postponed. +\item Reports + \begin{enumerate} + \item Economy. Four new members since last meeting. + \item System. Finally, \elefant\ was successfully installed. That is + the first step in the migration of the primary \mx\ service. + \item No other reports. + \end{enumerate} +\item Activity days and other activities + \begin{enumerate} + \item No previous activities. + \item The upcoming activity is the annual meeting and party Saturday + March 29, 2014. What premises to use need to be discussed further, + but the schedule is the following\myhalfpar + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{l l} + \hline + Annual meeting & 12:30 \\ + Activity day & 15:00 \\ + Party & 18:00 \\ + \hline + \end{tabular} + }\myhalfpar + + \end{enumerate} +\item The to do list was postponed. +\item Other issues + \begin{itemize} + \item \dfrii\ are having a board meting February 25. They have + locations where Fripost might can host one server: + co-location. Fripost is one of the activities that \dfri\ want to + support. The board decided to show interest. Leif-Jöran will take + care of possible costs as a donation. + \item Regarding Fripost's web life, there are members that would + like to help out maintain the website, given that the updating + method can be made more like a wiki. Gregoire and Viktor are + working on a solution. The issue will be taken forward next + \item The discussion was continued on the sparseness of free + software activities in Sweden. One question raised was how pure a + free software movement can be. The meeting concluded that a + diagram is needed to illustrate adjacent movements and the level + of intersection. + \end{itemize} +\item Next meeting will take place March 24 at Språkbanken. +\item The meeting was closed. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, meeting secretary} + \hfill + \signatureline{\approval, approval} +} + +\end{document} diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..9004d9e --- /dev/null +++ b/2014/2014-03-29-annual.tex @@ -0,0 +1,200 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {29 mars 2014} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Daniel Andersson\\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek\\ +Dagfinn Hotvedt \\ +Guilhem Moulin \\ +Martin Åberg\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Delphine Szymczak\\ +Albin S.\\ +Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Martin Åberg} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens + juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och + informationsspridning inom föreningen som övriga + frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6 + efter punkt 10. + \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade + utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare + påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade + för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014. + \end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar + + Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket + är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av + medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30 + redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som + inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan + 2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar, + vilket var nytt för året.\myhalfpar + + Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven + Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek + (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin + (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har + sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april, + 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar + + Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest + anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala + medier, kryptering och hur man argumentera för + fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med + Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70 + flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700 + flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två + aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och + informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel) + som utlåvats.\myhalfpar + + Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem + Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera + planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en + blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk + installation. Det automatiska installationssystemet fungerar + bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en + utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Signifikanta + framsteg har gjorts på området. Totalt under året har nertiden för + \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en flytt i + serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att minska + konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny webbplattform + har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade hemsidan. I + grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, som Fripost + använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av märkspråk + väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En fråga om + decentralisering ställdes under mötet. Friposts serverstystem är + decentraliserat till sin natur, vilket har varit ambitionen sedan + start. Återkopplingen från mötet var annars att tekniken fungerat + bra.\myhalfpar + + Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och + föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar + + Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013. + +\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix + \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade + 13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var + donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev + 9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade + inköp löstes genom donationer. Budgeten hade hållits även utan + hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt + 92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter: + \begin{itemize} + \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades. + \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till + revision. + \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För + 2014 är detta ambitionen. + \end{itemize} + Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar + fattades. Ballans- och re\-sul\-tat\-räk\-ni\-ngar\-na godkänndes. +\item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till + lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens + mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen + uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar, + verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från + medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och + syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin + ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed + formuleringen. +\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var + med på mötet deltog inte i omröstningen. +\item Nyval + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande + \item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin, + Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine + Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro. + \item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor + \item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida. + \end{enumerate} +\item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr +\item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad + under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med + folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för + 2014 följande mål. + \begin{itemize} + \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och + liknande. + \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter + \item Utvärdera tillgänglighetsaspekten av information på hemsidor o.dy. + \item Arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk + \end{itemize} + Förslagen ska läggas upp på wikin och tas upp på styrelsemötet efter + 28 dagar. +\item Övriga frågor + \begin{enumerate} + \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan + vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan. + \item Det har varit mycket debatter det senaste året om att + \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora + e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder + information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa, + \fraa, eller andra spionorganisationer. Att lämna ut uppgifter om + föreningens medlemmar strider inte bara mot föreningens stadgar, + utan dessutom styrelsens ideologiska övertygelse. + \item Interninformation, webb. Ett projekt för ökad integration av + föreningens webb\-när\-varo i wikin och ett nytt utseende + presenterades kort. Att fortsätta integrera alla fö\-reni\-ngens + informationsaspekter genom wikin ska vara en prioriterad fråga (se + verksamhetsplanen). Aktivitetsdagen som följer på mötet syftar + till att enas kring ett märkspråk som uppföljer föreningens krav. + \end{enumerate} +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} \\ + \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf} +\end{center} + +\end{document} diff --git a/2014/Makefile b/2014/Makefile index 06e24d0..7dec96e 100644 --- a/2014/Makefile +++ b/2014/Makefile @@ -2,6 +2,8 @@ MINUTES = \ 2014-02-11-board \ +2014-02-24-board \ +2014-03-29-annual \ 2014-05-19-board \ 2014-05-19-board-excerpt \ 2014-06-16-board |