diff options
Diffstat (limited to '2013')
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-12-board-notes.tex | 64 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-26-board.sed.gpg | bin | 0 -> 1538 bytes | |||
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-26-board.tex | 126 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/Makefile | 21 |
4 files changed, 208 insertions, 3 deletions
diff --git a/2013/2013-03-12-board-notes.tex b/2013/2013-03-12-board-notes.tex new file mode 100644 index 0000000..ec8dfe8 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-12-board-notes.tex @@ -0,0 +1,64 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {12 mars 2013} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Mikael Andersson \\ +Gustav Eek \\ +Leif-Jöran Olsson + \end{multicols}% +}\mypar + +Mötet syftade främst till att förbereda revisionen. Eftersom mötet +inte var beslutsmässigt, så fördes inte heller något regelrätt +protokoll.\mypar + +Mikael är föreningens revisor. Vi tittade igenom årsmötesprotokollet +från 2012 och verksamhetsplanen, och Mikael tog med protokollen för +vidare granskning. Transaktioner och verifikationer gicks igenom +utförligt. Vi diskuterade också om hanteringen av ekonomin är +arbetskrävande och huruvida det är problematiskt att dela konto med +\fscons, vilket det inte är.\mypar + +Gustav ska fråga Daniel Andersson om han vill fortsätta som +administratör. Det är välkommet om han vill det.\mypar + +Det bör förtydligas på hemsidan hur Fripost ser på medlemsavgifterna +och hur man ska göra om det finns ett glapp i medlemskapet. Föreningen +ser gärna att medlemmar betalar medlemsavgift för alla de år som de +har varit medlem och haft e-postkonto hos föreningen. Under året har +föreningens förstärkt förutsättningarna för att hålla en dialog med +varje enskild medlem om avgiften, så förhoppningsvis kommer oklarheter +vad gäller medlemskap upphöra under 2013. Föreningen kommer inte driva +in avgift för 2012 för de som blivit betalt avgift för 2011 och 2013 +men inte 2012.\mypar + +Det bör också förtydligas på hemsidan att man ska notera i betalningen +om man vill donera.\mypar + +Gustav ska ta med klistermärken till årsmötet.\mypar + +\quad\quad\ -- Gustav Eek + +\end{document} diff --git a/2013/2013-03-26-board.sed.gpg b/2013/2013-03-26-board.sed.gpg Binary files differnew file mode 100644 index 0000000..f05dfa7 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-26-board.sed.gpg diff --git a/2013/2013-03-26-board.tex b/2013/2013-03-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..258d330 --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-26-board.tex @@ -0,0 +1,126 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 mars 2013} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin\\ +Lola Möller\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Stian Rødven Eide + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. +\item Dagordningen fastställdes enigt den stående dagordningen med en ny punkt 5 -- Styrelsens konstitution. +\item Tidigare mötesprotokoll. + \begin{itemize} + \item Den 12 mars, revisionsmötet + \begin{itemize} + \item Daniel accepterar att fortsätta vara administratör. + \item Det bör förtydligas på hemsidan, hur föreningen ser på avgifter. + \end{itemize} + \item Den 12 februari + \begin{itemize} + \item Frågan om organisationsmedlemskap behöver diskuteras vidare. + \item Datum behöver fastslås för dokumentationsgenomgång. + \end{itemize} + \item Årsmötesprotokollet och verksamhetsplanen bordlades. + \end{itemize} +\item Styrelsens konstitution. Fram till årsmötet bestod styrelsen av + Stefan Kangas (ord\-fö\-ra\-nde), Gustav (sekreterare) Leif-Jöran + (kassör), Stian (suppleant), och Daniel Andersson + (suppleant). Dessutom fanns följande förtroendeuppdrag: + firmatecknare (Leif-Jöran och Stefan), administratörer (Stefan, + Gustav, Leif-Jöran, Daniel, och Guilhem Moulin), festkommitté + (Stian), och sociala-mediaansvarig (Rikard Bruzelius).\myhalfpar Den + nya styrelsen beslutades konstitueras av fem personer, vilket är + tillräckligt för beslutsmässighet: + \begin{itemize} + \item Stian Rødven Eide (ordförande) + \item Gustav Eek (sekreterare) + \item Leif-Jöran Olsson (kassör) + \item Lola Möller (ordinarie medlem) + \item Guilhem Moulin (ordinarie medlem) + \end {itemize} + Ordförande och kassör beslutades vara firmatecknare.\myhalfpar + Förtroendeuppdrag i föreningen behöver inte förnyas årligen på samma + sätt som styrelsen. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Sju nya betalningar sedan förra mötet. Kassör och + administratör stäm\-mer av förbetalda avgifter. Föreningen har 23 + medlemmar hittills i år, varav 14 har betalt under året. Övriga + har förbetalt tidigare år. Budgeten för 2013 är samma som för + 2012, och den är beräknad på 60 medlemmar. Dock är målet för 2013 + att nå 100 medlemmar. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Vi inväntar fortfarande \gnu. + \item Daniel arbetat på systemövervakingslösningar. Han + konfigurerar i nuläget två datorer i Nederländerna för + övervakning. Förr sparades loggar bara lokalt. Den nuvarande + planen är att fjärrspara loggar på övervakningsdatorerna. + \item Ett förslag godtogs att utöka servicefönstret från torsdagar + 8.00--10.00 till torsdagar 2.00--10.00. Medlemmarna ska + informeras angående detta. + \item Ännu en \vps\ ska beställas + \item Daniel har nu fått hans behöriga behörigheter. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, etc + \begin{enumerate} + \item Tidigare aktiviteter. Fem personer kom och diskuterade + strategier och argumentation för att hitta hållbara + värvningsnivåer. + \item Kommande aktiviteter + \begin{itemize} + \item Den 27 mars är det dokumentfrihetsdagen, \dfdd. Fripost ska + besöka omställningsträffen och dela ut flygblad om dagen. Att nå + ut till omställningsrörelsen är ett uttalat mål i + verksamhetsplanen för 2013. + \item Frågan angående exakt vad som ska åstadkommas till första maj + bordlades, men mötet beslutade att Fripost ska ha någon + aktivitet. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Genomgång av att-göralistan sköts upp +\item Övriga frågor. Materialet för dokumentfrihetsdagen diskuterades. +\item Nästa möte sker torsdag 25 april kl 17.30 i Folkets hus. Observera avvikelsen i tids- och lokalmönstret. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 6ab81b8..883e9bb 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -1,11 +1,17 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' - +# Normal minutes all: \ +2013-03-26-board.pdf \ 2013-03-23-annual.pdf \ +2013-03-12-board-notes.pdf \ 2013-02-12-board.pdf +# Minutes with information from external sources +completes: 2013-03-26-board-complete.pdf + +# The most general latex compilation command %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ @@ -15,6 +21,14 @@ all: \ latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ done; +# Special treatment of minutes complemented with secrets +%-complete.tex: %.tex %.sed.gpg + source=$$(echo $< | sed 's/.tex//') ; \ + gpg --decrypt < $${source}.sed.gpg > $${source}.sed_ ; \ + sed -f $${source}.sed_ < $< > $@ ;\ + rm -f $${source}.sed_ + +# Treat annual meeting minutes specially 2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \ ../preamble/preamble.tex \ ../annual-reports/annual-report-2013.tex \ @@ -31,9 +45,10 @@ all: \ # Sends to fripost.org for publication send: - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *-board.pdf *-notes.pdf *-annual.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ # Clean up clean: - rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~; rm -f test test.d/test; rmdir test.d + rm -f *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~;\ + rm -f *complete.tex |