aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/2013
diff options
context:
space:
mode:
Diffstat (limited to '2013')
-rw-r--r--2013/2013-03-12-board-notes.tex64
-rw-r--r--2013/2013-03-26-board.sed.gpgbin0 -> 1538 bytes
-rw-r--r--2013/2013-03-26-board.tex126
-rw-r--r--2013/Makefile21
4 files changed, 208 insertions, 3 deletions
diff --git a/2013/2013-03-12-board-notes.tex b/2013/2013-03-12-board-notes.tex
new file mode 100644
index 0000000..ec8dfe8
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-12-board-notes.tex
@@ -0,0 +1,64 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {12 mars 2013}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Mikael Andersson \\
+Gustav Eek \\
+Leif-Jöran Olsson
+ \end{multicols}%
+}\mypar
+
+Mötet syftade främst till att förbereda revisionen. Eftersom mötet
+inte var beslutsmässigt, så fördes inte heller något regelrätt
+protokoll.\mypar
+
+Mikael är föreningens revisor. Vi tittade igenom årsmötesprotokollet
+från 2012 och verksamhetsplanen, och Mikael tog med protokollen för
+vidare granskning. Transaktioner och verifikationer gicks igenom
+utförligt. Vi diskuterade också om hanteringen av ekonomin är
+arbetskrävande och huruvida det är problematiskt att dela konto med
+\fscons, vilket det inte är.\mypar
+
+Gustav ska fråga Daniel Andersson om han vill fortsätta som
+administratör. Det är välkommet om han vill det.\mypar
+
+Det bör förtydligas på hemsidan hur Fripost ser på medlemsavgifterna
+och hur man ska göra om det finns ett glapp i medlemskapet. Föreningen
+ser gärna att medlemmar betalar medlemsavgift för alla de år som de
+har varit medlem och haft e-postkonto hos föreningen. Under året har
+föreningens förstärkt förutsättningarna för att hålla en dialog med
+varje enskild medlem om avgiften, så förhoppningsvis kommer oklarheter
+vad gäller medlemskap upphöra under 2013. Föreningen kommer inte driva
+in avgift för 2012 för de som blivit betalt avgift för 2011 och 2013
+men inte 2012.\mypar
+
+Det bör också förtydligas på hemsidan att man ska notera i betalningen
+om man vill donera.\mypar
+
+Gustav ska ta med klistermärken till årsmötet.\mypar
+
+\quad\quad\ -- Gustav Eek
+
+\end{document}
diff --git a/2013/2013-03-26-board.sed.gpg b/2013/2013-03-26-board.sed.gpg
new file mode 100644
index 0000000..f05dfa7
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-26-board.sed.gpg
Binary files differ
diff --git a/2013/2013-03-26-board.tex b/2013/2013-03-26-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..258d330
--- /dev/null
+++ b/2013/2013-03-26-board.tex
@@ -0,0 +1,126 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {26 mars 2013}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Guilhem Moulin\\
+Lola Möller\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Stian Rødven Eide
+ \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+\item Dagordningen fastställdes enigt den stående dagordningen med en ny punkt 5 -- Styrelsens konstitution.
+\item Tidigare mötesprotokoll.
+ \begin{itemize}
+ \item Den 12 mars, revisionsmötet
+ \begin{itemize}
+ \item Daniel accepterar att fortsätta vara administratör.
+ \item Det bör förtydligas på hemsidan, hur föreningen ser på avgifter.
+ \end{itemize}
+ \item Den 12 februari
+ \begin{itemize}
+ \item Frågan om organisationsmedlemskap behöver diskuteras vidare.
+ \item Datum behöver fastslås för dokumentationsgenomgång.
+ \end{itemize}
+ \item Årsmötesprotokollet och verksamhetsplanen bordlades.
+ \end{itemize}
+\item Styrelsens konstitution. Fram till årsmötet bestod styrelsen av
+ Stefan Kangas (ord\-fö\-ra\-nde), Gustav (sekreterare) Leif-Jöran
+ (kassör), Stian (suppleant), och Daniel Andersson
+ (suppleant). Dessutom fanns följande förtroendeuppdrag:
+ firmatecknare (Leif-Jöran och Stefan), administratörer (Stefan,
+ Gustav, Leif-Jöran, Daniel, och Guilhem Moulin), festkommitté
+ (Stian), och sociala-mediaansvarig (Rikard Bruzelius).\myhalfpar Den
+ nya styrelsen beslutades konstitueras av fem personer, vilket är
+ tillräckligt för beslutsmässighet:
+ \begin{itemize}
+ \item Stian Rødven Eide (ordförande)
+ \item Gustav Eek (sekreterare)
+ \item Leif-Jöran Olsson (kassör)
+ \item Lola Möller (ordinarie medlem)
+ \item Guilhem Moulin (ordinarie medlem)
+ \end {itemize}
+ Ordförande och kassör beslutades vara firmatecknare.\myhalfpar
+ Förtroendeuppdrag i föreningen behöver inte förnyas årligen på samma
+ sätt som styrelsen.
+\item Rapporter
+ \begin{enumerate}
+ \item Ekonomi. Sju nya betalningar sedan förra mötet. Kassör och
+ administratör stäm\-mer av förbetalda avgifter. Föreningen har 23
+ medlemmar hittills i år, varav 14 har betalt under året. Övriga
+ har förbetalt tidigare år. Budgeten för 2013 är samma som för
+ 2012, och den är beräknad på 60 medlemmar. Dock är målet för 2013
+ att nå 100 medlemmar.
+ \item Systemet
+ \begin{itemize}
+ \item Vi inväntar fortfarande \gnu.
+ \item Daniel arbetat på systemövervakingslösningar. Han
+ konfigurerar i nuläget två datorer i Nederländerna för
+ övervakning. Förr sparades loggar bara lokalt. Den nuvarande
+ planen är att fjärrspara loggar på övervakningsdatorerna.
+ \item Ett förslag godtogs att utöka servicefönstret från torsdagar
+ 8.00--10.00 till torsdagar 2.00--10.00. Medlemmarna ska
+ informeras angående detta.
+ \item Ännu en \vps\ ska beställas
+ \item Daniel har nu fått hans behöriga behörigheter.
+ \end{itemize}
+ \item Inga övriga rapporter
+ \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, etc
+ \begin{enumerate}
+ \item Tidigare aktiviteter. Fem personer kom och diskuterade
+ strategier och argumentation för att hitta hållbara
+ värvningsnivåer.
+ \item Kommande aktiviteter
+ \begin{itemize}
+ \item Den 27 mars är det dokumentfrihetsdagen, \dfdd. Fripost ska
+ besöka omställningsträffen och dela ut flygblad om dagen. Att nå
+ ut till omställningsrörelsen är ett uttalat mål i
+ verksamhetsplanen för 2013.
+ \item Frågan angående exakt vad som ska åstadkommas till första maj
+ bordlades, men mötet beslutade att Fripost ska ha någon
+ aktivitet.
+ \end{itemize}
+ \end{enumerate}
+\item Genomgång av att-göralistan sköts upp
+\item Övriga frågor. Materialet för dokumentfrihetsdagen diskuterades.
+\item Nästa möte sker torsdag 25 april kl 17.30 i Folkets hus. Observera avvikelsen i tids- och lokalmönstret.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile
index 6ab81b8..883e9bb 100644
--- a/2013/Makefile
+++ b/2013/Makefile
@@ -1,11 +1,17 @@
noarg:
echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n'
-
+# Normal minutes
all: \
+2013-03-26-board.pdf \
2013-03-23-annual.pdf \
+2013-03-12-board-notes.pdf \
2013-02-12-board.pdf
+# Minutes with information from external sources
+completes: 2013-03-26-board-complete.pdf
+
+# The most general latex compilation command
%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex
latex_count=5 ;\
latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\
@@ -15,6 +21,14 @@ all: \
latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\
done;
+# Special treatment of minutes complemented with secrets
+%-complete.tex: %.tex %.sed.gpg
+ source=$$(echo $< | sed 's/.tex//') ; \
+ gpg --decrypt < $${source}.sed.gpg > $${source}.sed_ ; \
+ sed -f $${source}.sed_ < $< > $@ ;\
+ rm -f $${source}.sed_
+
+# Treat annual meeting minutes specially
2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \
../preamble/preamble.tex \
../annual-reports/annual-report-2013.tex \
@@ -31,9 +45,10 @@ all: \
# Sends to fripost.org for publication
send:
- rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+ rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *-board.pdf *-notes.pdf *-annual.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
# Clean up
clean:
- rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~; rm -f test test.d/test; rmdir test.d
+ rm -f *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~;\
+ rm -f *complete.tex