diff options
Diffstat (limited to '2013')
| -rw-r--r-- | 2013/2013-03-23-annual.tex | 183 | ||||
| -rw-r--r-- | 2013/Makefile | 21 |
2 files changed, 202 insertions, 2 deletions
diff --git a/2013/2013-03-23-annual.tex b/2013/2013-03-23-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..9df22be --- /dev/null +++ b/2013/2013-03-23-annual.tex @@ -0,0 +1,183 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {19 november 2012} +\newcommand \lastmeetingdate {19 november} +%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg} +%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item Val av mötesfunktionärer + \begin{itemize} + \item \meetingchariman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \end{itemize} + \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar. + \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande var röstberättigade. + \end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix + \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen + godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade + medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i + kommunikationen. +\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix + \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och + överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen + godkändes av mötet. +\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid + mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som + Appendix \ref{sec:auditors-report}. +\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. +\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael + Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna + om hur valberedning utses. + \begin{itemize} + \item Mikaels förslag avslogs + \item Stefans förslag avslogs + \item Mötet beslutade följande förändringar + \begin{itemize} + \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.'' + \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.'' + \end{itemize} + Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans + första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som + Stefans förslag. + \end{itemize} +\item Nyval + \begin{enumerate} + \item Kandidater till styrelsen var Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej + närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i + Friposts styrelse 2013. + \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. + \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det + gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en + valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning. + \end{enumerate} +\item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr. +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret. + \begin{enumerate} + \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i + Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs + med några förändringar. + \item Budgeten för 2013 fastslogs: + + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{cc} + Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\ + Certifikat & 1\,000 \\ + Fika och fest &1\,000 \\ + Övrigt & 1\,400 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + \\ \\ + Övrigt & 1\,000 \\ + Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000 \\ + \hline + & $\approx 13\,000$ & \sek + \end{tabular} + \end{tabular} + }\mypar + Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns + en plan, vad som återstår är att utföra den. + \end{itemize} +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../annual-reports/annual-report-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:economical-report} +Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2013-03-23-economical-report.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia. +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf} +\end{center} + +\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\setcounter{temp}{\value{section}} +\setcounter{section}{0} +\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}} +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\input {../by-laws/by-laws-2013} +\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering} +\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}} +\setcounter{section}{\value{temp}} + +\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan} +\input {../operational-plans/operational-plan-2013} + +\end{document} diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile index 6c7f8be..883e9bb 100644 --- a/2013/Makefile +++ b/2013/Makefile @@ -4,28 +4,45 @@ noarg: # Normal minutes all: \ 2013-03-26-board.pdf \ +2013-03-23-annual.pdf \ 2013-03-12-board-notes.pdf \ 2013-02-12-board.pdf # Minutes with information from external sources completes: 2013-03-26-board-complete.pdf +# The most general latex compilation command %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ;\ latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ pdflatex $< ;\ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\ - $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ done; +# Special treatment of minutes complemented with secrets %-complete.tex: %.tex %.sed.gpg source=$$(echo $< | sed 's/.tex//') ; \ gpg --decrypt < $${source}.sed.gpg > $${source}.sed_ ; \ sed -f $${source}.sed_ < $< > $@ ;\ rm -f $${source}.sed_ +# Treat annual meeting minutes specially +2013-03-23-annual.pdf: 2013-03-23-annual.tex \ +../preamble/preamble.tex \ +../annual-reports/annual-report-2013.tex \ +../by-laws/by-laws-2013.tex \ +../operational-plans/operational-plan-2013.tex \ +../annual-reports/2013-03-23-revisionsberaettelse.jpg + latex_count=5 ;\ + latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\ + pdflatex $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $< ;\ + latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\ + done; + # Sends to fripost.org for publication send: rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *-board.pdf *-notes.pdf *-annual.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ |