Annual meeting minutes ready for proof reading

The minutes now include the new by-laws, the annual-report, the
operational-plan, and a scanned copy of the auditor's report. All
these things are in separate folders.

Allso the 2012 year's by-laws have been moved to this folder, and
Makefile is uppdated to compile by-laws for 2010.

The typesetting of item and numbered lists is more unified. However,
more work might be needed on this.

The auditor's report is included as PDF graphics. Note that PDF-files
generally are not part of repo (see .gitignore). This time it is
forced in.

4 files changed, 98 insertions, 0 deletions

diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..6e7a689
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -0,0 +1,20 @@
+# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
+#
+# Gustav Eek 2011
+
+noarg:
+	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
+
+operationalplan1 = operational-plan-2012
+
+all: $(operationalplan1).pdf
+
+$(operationalplan1).pdf: $(operationalplan1).tex $(operationalplan1).main.tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(operationalplan1).main.tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(operationalplan1).main.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(operationalplan1).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
+	mv $(operationalplan1).main.pdf $@
+
+clean:
+	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2012 b/operational-plans/operational-plan-2012
new file mode 100644
index 0000000..2b9f577
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2012
@@ -0,0 +1,31 @@
+Förslag till verksamhetsplan
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Verksamhet som syftar till att involvera medlemmarna ska också dominera 2012.
+
+Mål för året är att
+
+    Hålla verksamheten på en fortsatt hållbar nivå
+    Styrelsemöte en gång i månaden
+    Sex aktivitetsdagar under året
+    Öka medlemsantalet till 100 medlemmar
+    Två fester under året
+    På något sätt delta i och synas under
+        Första maj
+        Document Freedom Day
+        Konferensen FSCONS
+    Förbättra system och administration
+        Öka antalet administratörer
+        Implementera Roundcube
+        Uppgradera mistral till Squeeze
+        Iscensätta en SMTP-ut funktion
+
+Det är viktigt att steg framåt är små. Många av föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktig hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att upprätthålla en hög dokumentationsnivå.
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få saker gjort. En viktig verksamhet är att utöka dokumentationen av Friposts e-postlösning för att öka tillgängligheten.
+
+Vi ska arbeta aktivt med att värva de medlemmar föreningen hade redan 2011. Vad gäller nyvärvande av medlemmar, så ska vi fokusera på att inventera våra nätverk. Det är enklare att värva vänner och kollegor än helt okända människor.
+
+Under 2011 arrangerade föreningen två lyckade fester. Vi räknar med att ha en festkommitté också i år. Festkommittén genomför de planerade festerna. Föreningen gjorde under 2011 också utvärderingar av bland annat festerna. Aktiviteterna 2012 ska präglas av dessa utvärderingar.
+
+Ett mål är att öka antalet administratörer. Behovet har konstaterats sedan länge. Utökningen måste vara stabil och robust.
+
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2012.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2012.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..96b44ea
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2012.main.tex
@@ -0,0 +1,14 @@
+% By-laws for Frepo
+% Gustav Eek 2010
+
+\input{../preamble/preamble}
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetsplan 2012 -- antagen 4 mars}
+
+\begin{document}
+
+\section*{Verksamhetsplan för 2012 för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post \\ antagna 4 mars 2012}
+
+\input {operational-plan-2012}
+
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2012.tex b/operational-plans/operational-plan-2012.tex
new file mode 100644
index 0000000..d9db919
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2012.tex
@@ -0,0 +1,33 @@
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en säker e-postlösning, men de sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska processen. Medlemmarnas engagemang ska också dominera 2012.\mypar
+
+Mål för året är
+\begin{itemize}
+\item Att hålla verksamheten på en fortsatt hållbar nivå
+\item Styrelsemöte en gång i månaden
+\item Sex aktivitetsdagar under året
+\item Ett ökat medlemsantal till 100 medlemmar
+\item Två medlemsmöten med avslutande fest
+\item På något sätt delta i och synas under
+  \begin{itemize}
+  \item Första maj
+  \item Document Freedom Day
+  \item Konferensen \fscons
+  \end{itemize}
+\item Att förbättra system och administration
+  \begin{itemize}
+  \item Ökat antalet administratörer
+  \item Implementation av lösenordsbyte i Roundcube
+  \item Uppgradering av mistral till Squeeze
+  \item Att iscensätta en \smtp-ut funktion
+  \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+Det är rimligt att steg framåt är små. Många av föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få saker gjort. En viktig verksamhet är att utöka dokumentationen av Friposts e-postlösning för att öka tillgängligheten.\mypar
+
+Vi ska arbeta aktivt med att värva de medlemmar föreningen hade redan 2011. Vad gäller nyvärvande av medlemmar, så ska vi fokusera på att inventera våra nätverk. Det är enklare att värva vänner och kollegor än helt okända människor.\mypar
+
+Under 2011 arrangerade föreningen två lyckade fester. Vi räknar med att ha en festkommitté också i år. Festkommittén genomför de planerade festerna. Föreningen gjorde under 2011 också utvärderingar av bland annat festerna. Aktiviteterna 2012 ska präglas av dessa utvärderingar.\mypar
+
+Ett mål är att öka antalet administratörer. Behovet har konstaterats sedan länge. Utökningen måste vara stabil och robust.