Annual 2018. Initial on operational plan

Notes from the activity day added and suggestion for plan.

1 files changed, 110 insertions, 0 deletions

diff --git a/operational-plans/notes-plan-2018.tex b/operational-plans/notes-plan-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..5fed57f
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/notes-plan-2018.tex
@@ -0,0 +1,110 @@
+Vi bjöd in till Friposts årsmöte och aktvitetsdag. År 2018 utökade vi
+till två dagar, aktivitetsdag och årsmöte, för att kunna ge varje
+moment den tid som behövs.\mypar
+
+\begin{tabular}{lll}
+5 maj & & Aktivitetsdag \tabularnewline
+& 13.00 & Kraftigare fika \tabularnewline
+& 13.30 & Verksamhetsplan för 2018 \tabularnewline
+& 15.30 & Verkstad med Lagring för delning (Nextcloud) \tabularnewline
+& 17.00 & Middag \tabularnewline
+6 maj & & Årsmöte \tabularnewline
+& 13.00 & Kraftigare fika \tabularnewline
+& 14.00 & Årsmöte (2 h) \tabularnewline
+& 17.00 & Middag och fest \tabularnewline
+\end{tabular}\mypar
+
+Plats, Lennart Torstenssonsgatan 8, Göteborg.
+
+\paragraph{Förslag på fokusområden.} Följande blev den slutgiltiga
+sammanställningen av sex punkter till förslag på fokusområden för året:
+
+\begin{itemize}
+\item Administrationspanelen för användarkontot
+\item Andra chatt-lösningar Matrix, XMPP
+\item Nextcloud-appar
+\item Verkstäder
+\item Skriva artiklar
+\item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Schema.} Förberedelsen av verksamhetsplanen följde schemat:\mypar
+
+\begin{tabular}{l}
+Genomgång verksamhetsplan från 2017 (20')\\
+Underlag från 2016 (samma dokument)(10')\\
+Diskussion (10')\\
+Aktvitetsåret 2017, vad gjorde vi? (30')\\
+Tidigare övningar och ``Att hjälpa till''-sidans innehåll (10')\\
+Idékläckningssession om 2018 (5')\\
+ Konkretisering och
+prioritering inför årsmötet (15')\\
+\end{tabular}\mypar
+
+\paragraph{Diskussion.} I diskussionerna konstaterade vi att vi gjort mycket under 2017 som
+motsvarade planen och hur viktigt det är med mikrodokumentation
+(kontinuerlig uppföljning och dokumentation). Vi sammanställde alla
+restpunkter från tidigare planer, de som inte åtgärdats eller blivit
+inaktuella. Dessa punkter kompletterades med resultatet från
+idékläckningsövningen. Slutligen gjordes två omgångars
+rangordning.\mypar
+
+\begin{tabular}[]{@{}lll@{}}
+\hline
+\emph{Tekn.} & & \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star\star$ & Administrationspanel \hfill (\emph{Tekn.}/\emph{Hållb.})\tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star\star$ & Andra chattlösningar (Matrix, XMPP, etc.) \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star\star$ & Inkludera Nextcloud-appar -- också bidra uppströms
+\tabularnewline
+& & * Group folders (dela med alla, utvärderad) \tabularnewline
+& & * Polls (utv.) \tabularnewline
+& & * Tasks (utv.) \tabularnewline
+& & * Deck (arbetsflödesverktyg, utv.) \tabularnewline
+& & * Rainloop (e-postklient, ej utv.) \tabularnewline
+& & * Chatt (ej utv.) \tabularnewline
+& $\star\star\star\star$ & SPAM-filtrering på IMAP-servern \tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Fripost-info delat med alla på Fripost Lagring för delning
+\tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Fri social webbtjänst -- GNU Social/Diaspora/e.dy
+\tabularnewline
+& $\star$ & IRC-server och IRC-bouncer \tabularnewline
+& & Paketering av sys-konfigurationer till Debian \tabularnewline
+& & Web-forum \tabularnewline
+& & Musikströmmaning \tabularnewline
+\emph{Bild.} & & \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star$ & (Introduktion till) kryptering (verkstad) \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star$ & Fler migrera-verkstäder (verkstad) \tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Verkstad om enkätbyggande med Nextcloud Polls (verkstad)
+\tabularnewline
+& $\star\star$ & Bilder i internkommunikation \hfill (\emph{Bidl.}/\emph{Hållb.})\tabularnewline
+& & Att utnytja flera metoder: forumteater, etc. \tabularnewline
+\emph{Opin.} & & \tabularnewline
+& $\star\star\star\star$ & Skriva artiklar \tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Info till skolor (Google-användningen problematisk)
+\tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Hjälpa föreningar bort från Facebook, o.dy. \hfill (\emph{Bild.}/\emph{Opin.})\tabularnewline
+& $\star\star\star$ & Övertala föreningar bort från Facebook, o.dy. \hfill (\emph{Bild.}/\emph{Opin.})\tabularnewline
+\emph{Hållb.} & & \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star\star$ & Dokumentation \tabularnewline
+& $\star\star\star\star\star$ & Städa wikin, göra ``hjälpa till''-listor \tabularnewline
+& $\star\star\star\star$ & Redovisning av icke-monetära bidrag \tabularnewline
+& $\star\star\star\star$ & Utred och utvärdera melemskapsformer (större organisationer)
+\tabularnewline
+& $\star\star$ & Automatisk fakturering \hfill (\emph{Tekn.}/\emph{Hållb.})\tabularnewline
+& & Översättning av hemsidag (t.ex. polska, engelska) \tabularnewline
+& & Anpassa verksamheten till underrepresenterade grupper
+\tabularnewline
+& & Upprepa verkstäder \tabularnewline
+\hline
+\end{tabular}\mypar
+
+Här uppdelat per föreningens verksamhets grundgrenar -- teknik
+(\emph{Tekn.}), folkbildning (\emph{Bild.}), och opinionsbildning
+(\emph{Opin.}). Också att stärka den interna demokratin har egen
+kategori (\emph{Hållb.}).
+
+\vfill
+
+Gustav Eek, mötessekreterare, Friposts  åresmöte 2017
+
+\vfill