Merge branch '2018-05-06-annual'

4 files changed, 137 insertions, 10 deletions

diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile
index e17d0dd..bae397f 100644
--- a/by-laws/Makefile
+++ b/by-laws/Makefile
@@ -1,14 +1,22 @@
-# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
-#
-# Gustav Eek 2011
 
-noarg:
-	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
+ALL= \
+by-laws-2013 \
+by-laws-2012 \
+by-laws-2010 \
+operational-policy-2018 \
+data-protection-policy-2018 \
 
-all: \
-by-laws-2013.pdf \
-by-laws-2012.pdf \
-by-laws-2010.pdf
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(ALL)
+
+$(ALL): %: %.pdf
+
+data-protection-%: dataskydds%
+	cp $< $@
 
 %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
 	latex_count=5 ;\
@@ -20,8 +28,11 @@ by-laws-2010.pdf
 	done ;\
 	mv $$(echo $< | sed 's/.tex/.pdf/') $@
 
+%.pdf: %.odt
+	libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $<
+
 send:
-        rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)"
 
 clean:
 	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
new file mode 100644
index 0000000..e9ddbd3
--- /dev/null
+++ b/by-laws/dataskyddspolicy-2018.odt
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.main.tex b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..1c2fb8a
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.main.tex
@@ -0,0 +1,16 @@
+\input{../preamble/preamble}
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize Verksamhetspolicy -- antagen 6 maj 2018}
+
+\begin{document}
+
+\section*{Fripost Verksamhetspolicy}
+
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
+\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+\input {operational-policy-2018}
+
+\end{document}
diff --git a/by-laws/operational-policy-2018.tex b/by-laws/operational-policy-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..3a6bded
--- /dev/null
+++ b/by-laws/operational-policy-2018.tex
@@ -0,0 +1,100 @@
+Antogs vid årsmötet 5 maj 2018.\mypar
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess
+medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den
+demokratiska processen.\mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta
+tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även
+engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet.
+Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av
+efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller
+såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av
+vilka aktiviteter som planeras in under året.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av
+administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har
+rent sociala inslag.\mypar
+
+\section{Verksamhetsplanen}\label{verksamhetsplanen}
+
+Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att
+komplettera och konkretisera verksamheten för året.\mypar
+
+Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf:
+''Föreningens kärn\-verk\-sam\-het ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå
+inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och
+opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna
+demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal
+fokusområden för året.''\mypar
+
+I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten
+under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje
+verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en
+av punkterna.\mypar
+
+\section{Återkommande dagar}\label{uxe5terkommande-dagar}
+
+Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang
+uppmärksammande hän\-del\-ser. Följande är en lista av återkommande årliga
+dagar, konferenser och annat:
+
+\begin{itemize}
+\item Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars)
+\item Första maj (1 maj)
+\item Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i
+  september)
+\item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+\item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+\item Konferensen FSCONS (vanligtvis i november)
+\end{itemize}
+
+\section{Fester}\label{fester}
+
+Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det
+underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år
+efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas:
+
+\begin{itemize}
+\item Årsmötesfest
+\item Sommarfest
+\item Höstfest
+\item Julfest
+\end{itemize}
+
+\section{Löpande aktivitet}\label{luxf6pande-aktivitet}
+
+Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i
+beaktande.
+
+\begin{itemize}
+\item Synliggör icke-monetära bidrag
+\item Rekrytera och behålla administratörer
+\item Revidera dokumentationen
+\item Sträva efter en jämn könsfördelning
+\end{itemize}
+
+\section{Metoder}\label{metoder}
+
+I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder:
+
+\begin{itemize}
+\item Forumteater om t.ex. (a) Internetbubblan, (b) att argumentera för
+  Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och (e) att
+  bryta isolering
+\item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+\item Paneldebatt
+\end{itemize}