By-laws. Update with decision from 2019 yearly meeting

1 files changed, 170 insertions, 0 deletions

diff --git a/by-laws/by-laws-2019.tex b/by-laws/by-laws-2019.tex
new file mode 100644
index 0000000..5d880e5
--- /dev/null
+++ b/by-laws/by-laws-2019.tex
@@ -0,0 +1,170 @@
+Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
+
+\section{Inledning}\label{sec:intr}
+\begin{enumerate}
+\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
+  infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
+\item Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina
+  medlemmar, så länge detta inte går ut över \ref{sec:intr}.1
+\item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
+\item Föreningens huvudspråk är svenska.
+\item Föreningens styrelse ska
+  \begin{enumerate}
+  \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett
+    tillförlitligt sätt;
+  \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi
+    och styrning; samt
+  \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att
+    aldrig
+    \begin{itemize}
+    \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller
+      automatiskt,
+    \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas
+      e-posttrafik via fö\-re\-nin\-gens servar, och
+    \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar,
+      deras e-post\-tra\-fik, eller andra förehavanden till tredje
+      part.
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\end{enumerate}
+
+\section{Medlemskap}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift.
+\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har
+  möjlighet att delta i den demokratiska processen.
+\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av
+  styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter
+  ett särskilt beslut på årsmötet.
+\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens
+  infrastruktur.
+\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
+  fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
+  delegeras till styrelsen.
+\item Föreningar kan bli medlemmar till en viss avgift efter särskilt
+  beslut av styrelsen, men saknar rösträtt vid årsmötet.
+\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
+  behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
+\end{enumerate}
+
+\section{Allmänna bestämmelser}
+\begin{enumerate}
+\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga
+  mer än hälften av rösterna krävs.
+\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt.
+\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans
+  ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår
+  från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
+\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
+  om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
+\item För att styrelse och övriga valda organ skall vara
+  beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
+  suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal
+  skall tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas
+  antal.
+\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val.
+\item Firman ska tecknas två i förening.
+\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
+\end{enumerate}
+
+\section{Årsmötet}\label{sec:annual}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1
+\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2
+  \begin{itemize}
+  \item Styrelse
+  \item Revisorer
+  \end{itemize} 
+\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3
+\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande
+  verk\-sam\-hets\-året. % 4
+\item \label{enu:annual:announce} För att anses som behörigt utlyst,
+  ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
+  veckor innan mötet. % 5
+\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
+\end{enumerate}
+
+\section{Extra årsmöte}
+\begin{enumerate}
+\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar
+  så kräver.
+\end{enumerate}
+
+\section{Styrelsen}
+\begin{enumerate}
+\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens
+  e-posttjänster och ekonomin.
+\item Styrelsen leder föreningen mellan dess års\-mö\-ten, och
+  ansvarar för att genomföra års\-mö\-tets beslut.
+\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter.
+\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig.
+\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla
+  medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten.
+\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen
+  utse valberedning vid behov.
+\end{enumerate}
+
+\section{Utrustning}
+\begin{enumerate}
+\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
+  eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
+  föreningens användande under en period av minst ett år.
+\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
+  exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland
+  annat att endast av föreningen valda administratörer har
+  administratörsåtkomst till servrarna.
+\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
+  övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
+  virtuella servrar).
+\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som
+  definierat av Free Software Foundation.
+\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett
+  sätt som gör dem reproducerbara.
+\end{enumerate}
+
+\section{Administrationsrättigheter}
+\begin{enumerate}
+\item Administratörer (root) väljs av styrelsen efter behov.
+\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
+  åtkomst endast på en eller ett par servrar.
+\end{enumerate}
+
+\section{Uteslutning}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten
+  handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller
+  privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin
+  och stadgemässiga ordningen.
+\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet.
+\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med
+  3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra
+  sig i frågan.
+\end{enumerate}
+
+\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws}
+\begin{enumerate}
+\item Endast årsmötet kan ändra stadgan.
+\item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i
+  \ref{sec:annual}.4, % om kallelse till årsmöte
+  \ref{sec:by-laws}.2, % denna paragraf
+  och hela avsnitt \ref{sec:ext}, % föreningens upplösande
+  som måste beslutas av två på varandra följande årsmöten.
+\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten.
+\end{enumerate}
+
+\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4
+  majoritet.
+\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer
+  med dess eventuella tillgångar:
+  \begin{itemize}
+  \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts
+    under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
+    räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
+    deras individuella tidpunkt för betalning.
+  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar tillfaller antingen
+    Electronic Frontier Foun\-da\-tion eller Free Software Foundation
+    Europe.
+  \end{itemize}
+\end{enumerate}