Meeting, Jul 2024. Board procedures, final copy edits, GE and SRE

1 files changed, 52 insertions, 45 deletions

diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
index 046fa96..5fda463 100644
--- a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
+++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
@@ -1,84 +1,91 @@
 Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte.
 
-Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
-
 Allmänt gällande möten:
 
-* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov.
+* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte
 * Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet
 * Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
 * Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
 * Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
 
-Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena. 
+Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
 
-# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
+Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena.
 
-**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
+# Konstituerande styrelsemöte under sommaren, senast i juli
 
-* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning
-* fastställa utskott och kommittéer
-* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
-* gå genom årsmötesprotokollet
-* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
-* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid
-* justera styrelsens arbetsordning
+#### Att behandla
 
-**Förberedelser:**
+* Konstituering, dvs. kassör, sekreterare och firmateckning ska utses
+* Fastställande av utskott och kommittéer
+* Fastställande av datum för de fyra nästa styrelsemötena samt årsmötet
+* Fastställandet av föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader
+* Årsmötesprotokollet
+* Genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet
+* Justering av styrelsens arbetsordning
 
-* Beslutsförslag för ovan punkter
+#### Förberedelser
 
-**Uppföljning:**
+AU ska föbereda beslutsförslag för ovan punkter.
 
-* Justera kalendariumet
-* Publicera uppdaterad arbetsordning
+#### Uppföljning
 
-# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
+Kalendariet ska justeras och en uppdaterad arbetsordning publiceras.
 
-**På detta mötet skall styrelsen:**
+# Styrelsemöte under hösten om aktiviteter, senast i september
 
-* konkretisera aktiviteter för 15 månader
-* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
-* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
+#### Att behandla
 
-**Förberedelser:**
+* Konkretisering av schemalagda aktiviteter
+* Konkretisering av andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
+* Beslut om ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisering av dessas mandat
 
-* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
+#### Förberedelser
 
-**Uppföljning:**
+Att inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter måste ske förberedande för mötet och är styrelsens gemensamma ansvar.
 
-* Bekräfta aktivitetsansvariga
+#### Uppföljning
 
 Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
 
-# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad
+# Styrelsemöte under vintern om teknik och material, senast i december
 
-**På detta mötet skall styrelsen:**
+#### Att behandla
 
-* redovisa teknisk utveckling och drift
-* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material
+* Redovisning av teknisk utveckling och drift
+* Beslut om profilmaterial och pedagogiskt material
 
-**Förberedelser:**
+#### Förberedelser
 
-* inhämta rapporter och önskningar från administratörer
+AU ska inhämta rapporter och önskningar från administratörer och övriga berörda kommittéer och grupper.
 
-# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet
+#### Uppföljning
 
-**På detta mötet skall styrelsen:**
+Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
 
-* förbereda inför årsmötet
+# Styrelsemöte under våren för årsslutet, senast en månad innan årsmötet
 
-**Förberedelser:**
+#### Att behandla
 
-* skriv berättelser: resultat och verksamhet
-* skriv planer: budget och verksamhetsplaner
-* kom med valberedningsresultat
+* Årsmötet
+* Verksamhetsberättelse
+* Ekonomisk berättelse
+* Budget
+* Verksamhetsplan
+* Valberedning
+* Styrelsens propositioner
+* Inkomna motioner
 
-# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni
+#### Förberedelser
 
-**Förberedelser:**
+Styrelsen ska arbeta kollektivt med att skriva berättelser (resultat och verksamhet) och planer (budget och verksamhetsplaner) samt vid behov genomföra valberedning. AU ska sammanställa detta arbete.
 
-* Justera materialet enligt sista möte
-* Kallelse
-* Ordna fika
+# Årsmöte i maj eller juni
+
+#### Att förbereda
 
+* Material, justerat, enligt sista mötet
+* Sammanträden för att stödja revision
+* Kallelse
+* Material, inhämtat från revisor och valberedning
+* Fika
\ No newline at end of file