Jun 16, 2022. Inital on minutes.ge/2022-06-16-board

1 files changed, 179 insertions, 0 deletions

diff --git a/board/2022/2022-06-16.mdwn b/board/2022/2022-06-16.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..eb4307f
--- /dev/null
+++ b/board/2022/2022-06-16.mdwn
@@ -0,0 +1,179 @@
+% Styrelsemöte
+% Fripost
+% 16 jun 2022
+
+Deltagare
+
+  : Gustav Eek
+    Lola Möller
+    Leif-Jöran Olsson
+    Stian Rødven Eide
+    Albin Söderqvist
+
+# Mötets öppnande
+
+Mötet öppnades.
+
+# Formalia
+
+SRE till ordförande, GE till sekreterare och AS till justerinsperson.
+
+Dagordingen justerades med ny § 3, konstituering samt övrig fråga om
+vart man skickar frågor.
+
+# Styrelens konstituerande
+
+Styrelsens konstituerade sig enligt befintliga roller:
+
+Val av styrelse
+
+ * Stian Rødven Eide (ordförande)
+ * Leif-Jöran Olsson (kassör)
+ * Gustav Eek (sekreterare
+ * Lola Möller (
+ * Albin Söderqvist
+ * Anders Westerström
+ 
+Firmatecknare beslutades enligt befintliga roller: LJO och SRE
+
+Till föreningens administratörer utsågs:
+
+ * Gustav
+ * Guilhem
+ * Leif-Jöran
+
+Till social mediaansvarig utsågs Henrietta Johansson.
+
+# Rapporter
+
+## Ekonomi
+
+Puckel kring årsmöten.
+
+Väcker frågor:
+
+ * Autogiro?
+ * Påminna om möjlighet till schemalägga?
+ 
+Påminnelser har skickats ut till alla som betalade 2021 men hade
+hål. Detta har genererat inbetalningar.
+
+## System
+
+LJO och GM har diskuterat servicefönster för maskinuppgradering och
+omstart. GM har semester nästa vecka.
+
+Inkomna frågor p.g.a. apparater med felaktiga lösenord.
+
+## Inga övriga rapporter
+
+# Aktiviteter
+
+## Årsmötesaktiviteten
+
+Positivt deltagande. Middag 
+
+Distansdeltagandet kan utvecklas:
+
+ * Längre ljudsladd
+ * Soundcheck
+ * Utser någon att bevaka chatt
+ * Vara tydlig med att berätta vad som visas på skärm
+ * Öva på att visa t.ex. formuleringsövningar
+
+## Sommarfest, lör 27 aug
+
+Datum beslutades. Dagtid bl.a. för barn: kl 13--18. De som vill kan
+hänga kvar.
+
+Arbetsmöte beslutades 17 aug kl 17 hos Gustav.
+
+Kalendarietext återanvändes från 2019.
+
+# Arbetsträffar
+
+Styrelsemöten är flyttade till torsdagar kl 17.30--19. Beslut att
+förlägga styrelsens arbetsträffar kl 17--17.30 samma dagar.
+
+Besluta att förlägga träffar med medlemsadministrationen (GE & LJO)
+torsdagar 17.30, andra dagar än styrelsemöten.
+
+Styrelsen vill även uppmuntra andra aktiviteter enligt samma mönster:
+tor kl 17.30.
+
+# Informationsspridning
+
+Uppföljning
+
+ * Inbjudan till jämställdhetsgruppen skickades ut detta datum
+ 
+Att skicka ut till utskicklistan
+
+ * Inbjudan sensommarfest
+ * Påminnelse om avgift (meman)
+
+# Tidigare mötesprotokoll
+
+Genomgång årsmötesprotokoll bordlades.
+
+Genomgång styrelsemöten 2022 bordlades:
+
+ * 28 feb 2022
+
+# Åtgärdslistor
+
+Inga ändringar
+
+# Övriga frågor
+
+## Kommunikation
+
+Allmänna frågor och idéer bland medlemmar ställs bäst till
+medlemslistan: <memmbers@lists.fripost.org>. Friposts styrelse
+<board@lists.fripost.org>.
+
+Fripost Info <info@fripost.org> är för inkommande att komma in till
+föreningen.
+
+Beslut att låta Fripost Info gå till alla som har en förtroendepost.
+
+## Social media
+
+SRE ska ge HJ åtkomst till Facebook-sidan.
+
+Diskussion kring andra plattformar. HJ ska inte på eget initiativ
+teckna ytterligare konton.
+
+Richard Stallman har två texter om hur föreningar bör använda social
+media: man ska skriva korta texter som hänvisar till innehåll på
+hemsidan.
+
+Social media syftar till (1) sprida information om Fripost aktiviteter
+och (2) svara på inkommande frågor.
+
+Beslut att upprätta ett alias Fripost media <media@fripost.org> till
+SRE och HJ.
+
+Beslut att bjuda in HJ till ett gemensamt möte för att ha en
+policydiskussion kring ovanstående frågor med ovan nämnda artiklar som
+utgångspunkt. Samarbete kan startas omgående.
+
+## Begagnade laptops skänkes
+
+GE ska kontakta personen. Det hela blir ett initiativ inom Kontant
+GNU/Linux.
+
+## Bankkonto
+
+Frågor kring bankkonto bordläggs till hösten.
+
+## Auto-giro
+
+Friprogramvarusyndikatet erbjuder att aktivera autogiro för Friposts
+räkning mot att ta kostnaderna. Inga beslut.
+
+# Nästa möte
+
+Beslutades till tor 22 sep kl 17.30 på Språkbanken.
+
+Tackar ordf. för påminnelsen till detta möte.