Annual 2024. Write meeting minutes from the meeting and correct reports

3 files changed, 41 insertions, 17 deletions

diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md
index 4501c7c..c3d9c34 100644
--- a/annual/2024/annual-report.md
+++ b/annual/2024/annual-report.md
@@ -131,7 +131,7 @@ För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter
 
 #### Energianvändning
 
-Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.  Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år.
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, <https://wiki.fripost.org/energy/>.  Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomnar idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år.
 
 En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla
 maskiner i serverhall.
@@ -167,6 +167,4 @@ Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel.
 
 Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört).
 
-Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta.
-
 Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum.
diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md
index 5b2e447..d96b370 100644
--- a/annual/2024/minutes.md
+++ b/annual/2024/minutes.md
@@ -1,52 +1,68 @@
 Deltagare
 
-: Namn, Namn,
+: Leif-Jöran, Anders, Ines, Ebbe, Irene, Mikael, Benjamin, Gustav, Stian, Ludvig
 
 Distansdeltagare
 
-: Namn
+: Guilhem, Stefan
 
 # Mötets öppnande
 
 Mötet öppnades.
 
-Mötesdeltagarna presenterade sig.
-
 # Övrig mötesformalia
 
-NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson
+Stian Rødven-Eide valdes till mötesordförande, Gustav Eek till mötessekreterare och Irene Burö till justeringsperson.
 
 Dagordning reviderades och godkändes.
 
 Mötet fanns behörigen utlyst.
 
-Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
+Alla närvarande utom en fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt.
 
 Nominerade till förtroendeposter presenterade sig.
 
 # Verksamhetsberättelsen
 
-Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna med följande korrektioner:
+
+ * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin
+ * En presensform
+ * Ett stycke stryket (näst sista) vilket var en räst från i fjol.
+
+Den korrigerade rapporten finns bilagd.
 
 # Ekonomisk berättelse
 
 Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
 
+Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budget. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal.
+
+Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU.
+
+Notera också det asymmetriska att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter.
+
 # Revisorns berättelse
 
-Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+Gustav föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd.
+
+Mötet tackade revisorn i sin frånvaro för utfört uppdrag.
 
 # Styrelsen ansvarsfrihet
 
 Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen.
 
-# Propositioner och motioner
+# Styrelsens arbetsprocess det kommande året
 
-N föredrog ...
+Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd.
+
+Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilad text.
 
 # Verksamhetsplan
 
-Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd.
+Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen finns bilagd.
+
+Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakningskapitalismen är att den tar ifrån människor så mycket kompetens.
 
 # Budget
 
@@ -54,16 +70,21 @@ Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat.
 
 Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året:
 
+`\begin{multicols}{2}`{=latex}
+
 * Intäkter: 59 000 kr
   * Medlemsavgifter: 40 000 kr
   * Övrigt: 19 000 kr
     * Varav donationer: 18 000 kr
+      `\newcolumn`{=latex}
 * Kostnader: 59 000 kr
   * Infrastruktur: 46 000 kr
   * Medlemsaktivitet: 1 000 kr
   * Yttre aktivitet: 10 000 kr
   * Administration: 2 000 kr
 
+`\end{multicols}`{=latex}
+
 # Nyval
 
 Till ordförande valdes:
@@ -72,12 +93,16 @@ Till ordförande valdes:
 
 Till styrelse valdes:
 
+`\begin{multicols}{3}`{=latex}
+
 * Stian Rødven Eide
 * Leif-Jöran Olsson
 * Gustav Eek
 * Lola Möller
 * Anders Westerström
 
+`\end{multicols}`{=latex}
+
 Revisor valdes till:
 
 * Andreas Skyman
@@ -93,7 +118,7 @@ Inga övriga frågor.
 Mötet avslutades.
 
 ```{=latex}
-\signatureline{N N, mötessekreterare}
+\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
 \hfill
-\signatureline{N N, justeringsperson}
+\signatureline{Irene Burö, justeringsperson}
 ```
diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md
index afa22b4..6dc2e44 100644
--- a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md
+++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md
@@ -23,7 +23,7 @@ olika konstellationer av medlemmar. Föreningen räds inte oliksyn utan
 är moget för nästa drastiska förändring.
 
 Styrelsen vill anta en styrelseprocess som (1) är strategisk med (2)
-årshjul som bas och (3) upprätta arbetsordning för styrelsen. Med en sådan
+årshjul som bas och (3) upprätta en arbetsordning för styrelsen. Med en sådan
 hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar inom styrelsen,
 mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och
 föreningen.
@@ -186,3 +186,4 @@ Fripost behöver en kompetensinventering bland medlemmarna:
  * Miljö för nyrekrytering?
  * Arbetsförmåga -- våldskapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)?
  * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
+ * Tid och engagemang?