Annual 2022. Minutes. After first secretary running thrroughge/2022-05-22-annual

1 files changed, 106 insertions, 105 deletions

diff --git a/annual/2022/minutes.mdwn b/annual/2022/minutes.mdwn
index ab35d84..8b595f0 100644
--- a/annual/2022/minutes.mdwn
+++ b/annual/2022/minutes.mdwn
@@ -10,139 +10,137 @@
  Distansdeltagare
   : Lola, Albin, Guilhem
 
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika från kl 13 och pågick till
+ca kl 17 med pauser efter § 6 och under § 7.
+
 #  Mötets öppnande
 
 Mötet öppnades
 
-# Övrig mötesformalia (5', 14.10)
+# Övrig mötesformalia
 
-## Val av mötesfunktionärer
+## Mötesfunktionärer
 
 Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare
 och Oskar Vigren till justerare.
 
-## Godkännande av dagordning
+## Dagordning
 
 Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen,
 godkändes.
 
-## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet
+## Beslutsmässighet och behöriga utlysande
 
 Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt.
 
-## Justering av röstlängd
-       
+## Röstlängd
+
 Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt.
-       
-## Presentation av nominerade
 
-# Verksamhetsberättelsen (30', 14.15)
+Deltagande möjliggjordes över video, med yttranderätt men ingen
+rösträtt. Friprogramvarusyndikatets uppsättning av Jitsi användes.
+
+## Nominerade
+
+Nominerade till förtroendeposter presenterades.
 
-Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för
+# Verksamhetsberättelsen
+
+Verksamhetsberättelsen föredrogs av sekreteraren. Frågor ställdes för
 förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med
-några förändringar. Återfinns som bilaga.
+några förändringar. Dokumentet återfinns som bilaga **X**
+
+# Ekonomiska berättelsen
 
-# Ekonomiska berättelsen (10', 14.45)
+Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen återfinns som
+bilaga **Y**. Föreningens tillgångar närmar sig sexsiffriga belopp:
+$100 000 kr$.
 
-Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran.
- 
-Frågor:
- 
- * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan
-   kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning.
- 
- * Tillgångar 100 000
+En efterfrågan framlades att bryta ner punkten
+"infrastrukturkostnader". Frågan har lagts fram tidigare år.
 
-Lades till handlingarna.
- 
-# Revisorns berättelse (5', 14.55)
+Berättelsen lades till handlingarna.
 
-Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till
-en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna
-komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att
-säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av
-medlemssiffror och styrelsen protokoll.
+# Revisorns berättelse
+
+Föreningens revisor Andreas Skyman föredrog rapporten, vilken
+återfinns som bilaga **Z**. Ambitionen för några år sedan var att
+hålla sig till en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn
+hoppas ett senare år kunna komma ner till en sida igen, men det är
+också bra att ha saker att säga. Berättelsen inkluderade även förslag
+kring redovisning av medlemssiffror och styrelsen protokoll.
 
 Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna.
 
-# Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00)
+# Styrelsens ansvarsfrihet
 
 Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen
 ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta.
 
-# Motioner och propositioner (20', 15.05)
+# Motioner och propositioner
 
 ## Styrelsens protokollrutiner
 
-Föredrogs av Gustav.
-
-Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer.
+Styrelsens proposition, bilaga **XX**, föredrogs av sekreteraren.
 
-Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än
-rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom.
+Frågor väcktes kring styrelsens befintliga rutiner för
+protokoll. Notera i Stadgar § 6.5 att Fripost har hög ambition
+m.a.p. transparens. Digitala signaturer är tekniskt möjliga;
+flaskhalsen är inte primärt teknisk. Styrelsen för
+diskussionsprotokoll som en service till mötesdeltagarna. Protokollen
+redovisar en blandad diskussion, snarare än rena beslutsprotokoll,
+varför granskningen är viktig. Införandet av beslutsprotokoll skulle
+innebära större krav på mötesdeltagarnas förberedelse, skriftlig
+rapportering, etc. Mötet noterade att styrelsens rutiner rent formellt
+är en styrelsefråga snarare än årsmötesfråga.
 
-Föreslår 5 veckor
+Motförslaget att publicera 5 veckor efter möten lades fram men
+vidhölls inte.
 
-Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte.
-
-Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än
-årsmötesfråga.
-
-Propositionen antogs enhälligt
+Propositionen antogs enhälligt.
 
 ## Etherpad i Friposts verktygslåda
 
-Föredrogs av Gustav.
-
-Styrelsens svar:
-
- * Yrkar på 
- * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga
- * Etherpad saknar åtkomstkontroll
- 
-
-
-Inte detaljstyra.
-
-Motionären testar Nextcoud Notes
+Bilaga **XY**, föredrogs av sekreteraren.
 
-Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har.
+Styrelsen yrkade på avslag, med motiveringen att styrning av
+föreninges tekniska utveckling inte är en årsmötesfråga,
+prioriteringar görs under medlemsträffar, det finns Nextcloud Notes,
+vilket borde leva upp till motionärens kravbild, och att Etherpad
+saknar åtkomstkontroll.
 
-Fråga om administrationsbörda, inte 
+Enligt uppgift utvärderar motionären Nextcoud Notes, vilket var okänt
+för denne. Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har.
 
-Motionen avslogs.
+Motionen avslogs enhälligt.
 
 ## Deltagande under Frihamnsdagarna
 
-Gustav föredrog motionen och styrelsens svar.
+Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren,
+inkl. styrelsens svar.
 
-Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja.
+Frågan väcktes huruvida styrelsen diskuterat evenemanget i detalj,
+vilket den hade.
 
 Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag.
 
 ## Hemsidegrupp
 
-Gustav föredrog motionen.
+Motionen finns som Bilaga **XZ**, och föredrogs av sekreteraren. Styrelsen
+hade förberett bifall.
 
+Motionen är välmenande. Att arbeta i grupp är gynnsamt. Alla medlemmar
+har redan möjlighet att redigera wikin. Motionen är inte precis vad
+gäller "städa upp" eller dess tidsbegränsning och mandat, varför detta
+behöver preciseras; är den tänkt att gälla för verksamhetsåret eller
+längre?
 
+Ett motförslag verkades fram med en kaskad av beslut. Där punkt två är
+mötets tolkning av andemeningen i motionen.
 
+Motionen avslogs. Begäran om ytterligare tidsbegränsning avslogs.
 
-Fråga: Går det inte 
-
-Argumenten att göra något i grupp är av godo.
-
-Sondera intresset 
-
- * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret
-
-Avslå motionen
-
-
-Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp
-
-  utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan
-  
-Avslå motionen
+Mötet beslutade att
 
 1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med
    hemsidan och wikin
@@ -151,45 +149,48 @@ Avslå motionen
 
     * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin
     * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar
-    * Aktiv under verksamhetsåret
+    * Den ska vara aktiv under verksamhetsåret
 
-Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen.
+# Verksamhetsplan
 
-Begäran om tidsbegränsning avslogs.
- 
-# Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25)
+Styrelsens förslag till verksamhetsplan föredrogs.
 
-Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan 
+En breddning föreslogs: "studiecirklar" → "aktiviteter" →
+"aktiviteter, som t.ex. studiecirklar"
 
-Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som
-t.ex. studiecirklar"
+Styrelsens förlag antogs med ovan förändring. Verksamhetsplanen finns
+som Bilaga **Za**
 
-Styrelsens förlag antogs med en förändring.
-
-# Budget (10', 15.35)
+# Budget
 
 ## Fastställande av medlemsavgiften
 
-Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om
-medlemsavgiften. Inga beslut i frågan.
+Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om medlemsavgiften
+ifrågasattes. Inga beslut i frågan.
 
-Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades.
+Tidigare årsmötesbeslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr
+bekräftades.
 
 Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr.
 
 ## Fastställande av budget
 
-Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av
-kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ?
+Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av kassören.
+
+Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ?
+
+Budget antogs enligt förslag:
+
+**ZZZZZZZZZZZ**
 
-# Nyval (5', 15.45)
+# Nyval
 
 Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning
 
 Val av ordförande:
- 
+
  * Stian Rødven Eide
- 
+
 Val av styrelse
 
  * Stian Rødven Eide
@@ -203,23 +204,23 @@ Val av revisor
 
  * Andreas Skyman
 
-Valberedning saknade nominerade och ingen val.
+Valberedning saknade nominerade.
 
-Frågan om halvårsrevision avslogs.
+Begäran om halvårsrevision avslogs enhälligt.
 
-# Övriga frågor (5', 15.50)
+# Övriga frågor
 
 ## Fediverse
 
-Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och
-fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av
-Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå
-mer är utspritt.
+Sekreteraren föredrog den inkomna övriga frågan, redovisad i Bilaga
+*YY**. Fediverse förklarades vara liknande Twitter och fungera genom
+Mastodon och ActivityPub. Administration av en instans av Mastodon är
+görbart. Kunskapsläget i mötet är begränsat och flera av deltagarna
+har intresse för att förstå mer.
 
 Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan
 och komplettera wikin i linje med eget förslag.
 
-# Mötets avslutande (5', 15.55)
+# Mötets avslutande
 
 Mötet avslutades kl 17.15.
-