aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-reports
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-07-03 17:42:22 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>2017-07-03 17:42:22 +0200
commite90ce9c16d10b55ba2d7b5651866eb26b5e6e1c6 (patch)
treec9202819e10169a09d058c6da1ada64c070a9bc1 /annual-reports
parent61d1ffeb3814a24a27e697c380ceb8935b374e91 (diff)
Annual report updated
The drafted annual report is updated with modifications changes from the meeting, e.g. meeting dates are presented and repeated paragraphs are removed.
Diffstat (limited to 'annual-reports')
-rw-r--r--annual-reports/annual-report-2017.tex111
1 files changed, 64 insertions, 47 deletions
diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex
index 7bdb56e..c88ab2c 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2017.tex
+++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex
@@ -26,7 +26,7 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen:
\end{tabular}
\end{center}
-(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par
+(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6 och 116)\mypar
Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera
@@ -40,10 +40,11 @@ Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
\paragraph{Möten.}
-Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
-xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
-träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
-utföra det löpande styrelse arbetet.
+Under året har styrelsen sammanträtt 8 gånger: 25 januari, 22
+februari, 25 april, 23 maj, 13 juni, 26 september, 24 oktober och 28
+november. Årsmötet var 17 april. Utöver möten har styrelsen också haft
+ett tiotal träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare
+till att utföra det löpande styrelsearbetet.
\paragraph{Aktiviteter.}
@@ -63,7 +64,7 @@ involvera medlemmarna och sprida information:
\item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget,
Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg.
\item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30
- deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och
+ deltagare. Alla var nöjda: före\-lä\-sar\-na, vi som arrangörer, och
värden Forum, som vill ha oss tillbaka.
\item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs
skogsträdgård.
@@ -92,7 +93,7 @@ utplock av de viktigaste förändringarna:
\item Alla Friposts värdar är konfigurerade för \ipv.
\item Säkerhetshuvuden (\textit{security headers}) har lagts till på
webbtjänsterna. Dessa skyddar mot \xsss.
-\item Ett potentiellt lösenordslekage-hål är åtgärdat i
+\item Ett potentiellt lösenordsläckage-hål är åtgärdat i
Roundcube-installationen; alla medlemmar har uppmuntrats att byta
sina lösenord.
\item \ipsecc\ är konfigurerat i tunnel-läge. Förbättringen i latens
@@ -106,9 +107,9 @@ utplock av de viktigaste förändringarna:
\item Pandoc är aktiverat som Markdown-tolk för wikin och alla sidor
är översatta till Pandoc-dialekten.
\item Meta-referrer-etiketten är ändrad på hemsidan enligt
- Dataskydd.net:s rekommendation.
+ Dataskydd.net:s rekommendation. Därmed godkända enligt deras krav.
\item Git-kroken för sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor
- (genom webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats.
+ (genom webb\-gräns\-snittet och direkt i Git) har uppdaterats.
\item Wikins Ansible-dokumentation har uppdaterat (Jens Lideström
gjorde det)
\end{itemize}
@@ -129,70 +130,80 @@ varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera:
serviceatal. (från 13 juni)
\item Det var problem i juli som orsakades av problem med \ipsec.
\item Lagringsmaskinen var nere (se protokoll 28 november 2016). Det
- innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Eventuellt var det
+ innebar att ingen kunde komma åt sin e-post. Det var
lagringskontrollen (\textit{storage controller}) som krånglade.
\end{itemize}
Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka
-tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är
-minimal.
+tillgängligheten och vi är trygga med att risken för upprepning är
+minimal.\mypar
-Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna
-med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras
-och dels med att risken för upprepade motsvarande incidenter är
+Angående nertiden i maj och juni, är vi i och med de senaste
+diskussionerna med \ib\ trygga att kommunikationen kommer förbättras
+och att risken för upprepade motsvarande incidenter är
minimal. Fripost har också aktivt verkat för förbättrad
kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att
att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika
-incidenter.
+incidenter.\mypar
Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit
prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat
-felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på
+felfritt i åratal. I och med det inträffade måste dock redundans på
\imap-tjänsten prioriteras upp, men det är ändå inte högsta
-prioritet.\myhalfpar
+prioritet.
-Enligt verksamhetsplanen för 2016 skulle fokus ligga på att (a) göra
-administrationspanelen tillgänglig, (b) verka för rekrytering av
-administratörer, och (c) se över systemets tekniskska
-dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under
-året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se
-protokoll 25 januari)
+\paragraph{Ickemonetära bidrag.}
-\paragraph{Energianvändning.}\par
+Gustav och Leif-Jöran sammanträdde vid två tillfällen för att
+diskutera bland annat hur ickemonetära bidrag och donnationer kan
+bedömmas. Arbetet är ännu inte avslutat.
-\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning}
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+Vid ett av desss tillfällen gjores också initiala beräkningar på
+Friposts energianvändning. Värdmaskinerna i serverhallen drar i
+genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+som tagits ur drift drog. Den senare hade bara en bråkdel av
+kapaciteten.
\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
-ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad
-kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns
-alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning
-men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning
-(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för
-gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också
-gott om rackplats. Mer information på
+er\-sätt\-nings\-för\-hand\-lingar med \ib\ fått bra erbjudande på
+ökad kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det
+finns alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för
+Serengeti-hostning men också för komersiella ändamål kan företaget
+erbjuda hostning (webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och
+funktioner för gemensamredigering. För de som har behov av co-location
+så finns också gott om rackplats. Friprogramvarusyndikatet har också
+fått 24\,h åtkomst. Mer information på
\url{friprogramvarusyndikatet.se}.
\paragraph{Kampanjer och information.}
+Sammanfattningsvis kan Första maj, kampanjarbetet mot Go\-og\-le i skolan
+tas upp och föreläsningen med \jakbanken\ tas upp.
+
\paragraph{Samverkan.}
Vi har samverkat med flera organisationer under året
+
\begin{itemize}
-\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server
-\item Föreläsning med Jak
+\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras \xmpp-server
+\item Föreläsning med \jak
\item \fscons
\item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav
- följde upp och färdigställa lite informationsmaterial.
+ följde upp och fär\-dig\-ställ\-de lite informationsmaterial.
\item Skogsträdgården
\end{itemize}
\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.}
-Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre
+Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre.\mypar
Vi skulle fortsätta utforska följande metoder
+
\begin{itemize}
\item Paneldebatt -- ej
\item Forumteater -- ej
@@ -207,27 +218,33 @@ Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
\item Första maj -- ja
\item Programfrihetsdagen -- nej
\item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej
-\item FSCONS -- ja
+\item \fscons\ -- ja
\end{itemize}
Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex.
\begin{itemize}
-\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
+\item Aktivitet tillsammans med \jakbanken\ -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
\item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet
-\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt
+\item Tillsammansodlingen -- de har behov av kommunikationssätt
\end{itemize}
-Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär
+Vi skulle förbättra system och administration.
\begin{itemize}
-\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet
+\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit
+ på slutförandet
\item Verka för rekrytering av administratörer -- nej
-\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin)
+\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har
+ påbörjats. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under året
+ (se wikin).
+\item Angående kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter (inte
+ upptaget i verksamhetsplanen, men noterat 25 januari).
+
\end{itemize}
-Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa
-icke-monetära bidrag och insatser i föreningen!
+Vi har som sagt påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att
+redovisa icke-monetära bidrag och insatser i föreningen.\mypar
-Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande
-medlemmar att engagera sig
+Slutligen har styrelsen vid varje aktivitetstillfälle uppmuntrat
+deltagande medlemmar att engagera sig.