Merge branch '2020-05-10-annual' into master

4 files changed, 388 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile
index f05651b..d7225f6 100644
--- a/annual-reports/Makefile
+++ b/annual-reports/Makefile
@@ -1,4 +1,7 @@
 ALL = \
+  annual-report-2020-of-2019.pdf \
+  economical-report-2020-of-2019.pdf \
+  auditors-report-2020-of-2019.pdf \
   annual-report-2019.pdf \
   economical-report-2019.pdf \
   auditors-report-2019.pdf \
@@ -8,6 +11,20 @@ ALL = \
 
 all : $(ALL)
 
+%.pdf: %.main.tex %._.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+	! grep -q "Rerun to get cross-references right" $(basename $@).log || \
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+
+%._.tex: %.mdwn
+	cat < $< |\
+	sed -f ../preamble/acronyms.sed -f ../preamble/attendants.sed |\
+	pandoc -f markdown -t latex \
+	> $@
+
+economical-report-2020-of-2019.pdf: Balans-och-resultat-2019.pdf
+	ln -s $< $@
+
 annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex
 	pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex
 
@@ -17,6 +34,9 @@ economical-report-2019.pdf: Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf
 auditors-report-2019.pdf: revision2018.pdf
 	cp $< $@
 
+auditors-report-2020-of-2019.pdf: revision2019.pdf
+	ln -s $< $@
+
 annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex
 	pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex
 
@@ -28,3 +48,10 @@ auditors-report-2018.pdf: revision2017.pdf
 
 clean:
 	rm -fr $(ALL)
+
+SEND_FILES = \
+  $(wildcard *-report-*-of-*.pdf)
+
+send:
+	rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(SEND_FILES) www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes
+	@echo; echo Now avialable as; for f in $(SEND_FILES); do echo " - https://fripost.org/minutes/$$f"; done
diff --git a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.main.tex b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..e8fbd38
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.main.tex
@@ -0,0 +1,9 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\usepackage{parskip}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2019}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2019}
+\hyphenation{ut-rus-t-ning}
+\input {annual-report-2020-of-2019._}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..4bb2d3e
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2020-of-2019.mdwn
@@ -0,0 +1,352 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2020 behandlar verksamhetsåret
+2019. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+#### Medlemmar
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+  \begin{tabular}{l rr rr r}
+    & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+    & jan & apr                     & jan & apr                     & \\
+    \hline
+    2019 & 112 & 138 & 181 & 195 &  45 \\
+    \hline
+    2018 & 136 & 150 & 162 & 171 &  36 \\
+    2017 & 126 & 135 & 114 & 146 &  23 \\
+    2016 &  91 & 123 & 129 & 138 &  23 \\
+    2015 & 106 & 115 & 130 & 131 &  33 \\
+    2014 &  97 &  98 & 100 & 108 &  26 \\
+    2013 &  74 &  82 &  92 &  96 &  31 \\
+    2012 &  61 &  65 &  94 &  94 &  31 \\
+    2011 &  63 &  63 &  63 &  63 &  62 \\
+    \hline
+  \end{tabular}
+\end{center}
+
+
+I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det
+förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt
+medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan
+angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga
+avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra
+avgifter för tidigare år fram till och med april 2020.
+
+Vid utgången av 2019 hade totalt 21 personer explicit lämnat
+föreningen. Föreningen hade då 311 unikt registrerade medlemmar.
+
+Antalet nya medlemmar har ökat varje år. År 2019 var dock första
+gången som medlemsantalet sjönk. Föreningen har inte skickat ut
+påminnelser om medlemsavgift i samma utsträckning som tidigare år. Det
+kan vara del av förklaring.
+
+
+#### Styrelsen
+
+Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian
+Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
+(sekreterare), Christina Morberg (ledamot), Lola Möller (ledamot),
+Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren
+(ledamot), och Anders Westerström (ledamot).
+
+#### Sammanträden
+
+Föreningens **årsmöte** var **5 maj 2019** kl 14--17, på
+Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande
+tillfällen.
+
+ * **mån 28 jan, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Bl. a. Datum för
+   årsmötet fastställdes. Frågan om extralagring på FLFD togs
+   upp. Aktvitetsdagar utvärderades.
+
+ * **mån 25 feb, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Bl.a. aktivitetsdagar
+   utvärderades och planerades. Mötessekreterare Albin.
+
+ * **mån 25 mar, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Förfrågan om
+   organisationsmedlemsap och FLFD diskuterats i
+   detalj. Aktivitetsdagen om sociala teknologier utvärderades,
+   besöket Schillerska, I Love Libre, och Cybiosis, studiekrets med NSU.
+
+ * **mån 27 maj, Styrelsemöte**. Språkbanken. Konstituerande
+   styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extraordinära
+   aspekter. Årsmötesprotokollet gicks igenom. Nya formulerade roller
+   och kommittéer som utvecklare och redaktörer diskuterade. Frågan om
+   riktlinje mot tredjepartstecknande medlemskap diskuterades. Slutligen
+   öppnades för en serie utredningar som resultat av årsmötet.
+
+ * **mån 24 jun, Styrelsemöte**. Språkbanken (ny lokal). Regler för
+   att teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen
+   för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att
+   träffas oftare?). Sensommarfesten planerades.
+
+ * **mån 26 aug, Styrelsemöte**. Språkbanken. Första mötet efter
+   sommaren. Bl.a. och mestadels planering inför kommande
+   aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri-
+   programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10
+   nov.
+
+ * **mån 23 sep, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Mestadels planering av
+   kommande aktiviteter i samband med Framtidsveckan i
+   oktober--november.
+
+ * **mån 28 okt, Styrelsemöte**. Språkbanken.  Innehållsrikt
+   möte. Teknisk rapportering om nyckelhanteringsdiskussioner. och
+   aktiviteter planerades för Framtidsveckan. Alla pågående
+   utredningar gicks igenom.
+
+ * **mån 25 nov, Styrelsemöte**. Språkbanken, avvikande rum.
+   Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för
+   julfest. Mycket mer.
+
+Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida:
+<https://wiki.fripost.org/moten>.
+
+
+#### Aktiviteter
+
+
+ * **ons 23 jan**, Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost.
+   Fripost bjöd in till till paneldiskussion på Stadsbiblioteket.
+
+ * **lör 16 feb**, Föredrag på Krokfest.
+   Anders, Christina och Gustav höll föredrag om Facebook, Google, Github m.m.
+
+ * **fre 1 mar**, Aktivitetsdag om sociala teknologier.
+   Friposts medlemmar träffades för att diskutera sociala teknologier.
+   En intresselista togs fram, över vilka funktioner medlemmarna skulle
+   önska att Fripost tillhandahåller.
+
+ * **ons 13 mar**, Fripostföredrag för elever på Schillerska gymnasiet.
+   På inbjudan höll Stian föredrag om Friposts hjärtefrågor för en
+   klass på Schillerska.
+
+ * **lör 16 mar**, I Love Libre och World Arduino Day.  Fripost
+   presenterade föreningen på minifestivalen I Love Libre, anordnat av
+   Oscillator och Friprogramvarusyndikatet.
+
+ * **21--24 mar**, Cybiosis, NSU.  Gustav, Olof och Eric Deibel
+    närvarade. Fripost presenterades i form av en jämförelse med OSSI
+    som del av ett forskningsprojekt.
+
+ * **ons 1 maj**, Fripost deltog traditionsenligt på Första maj med
+   flygbladsutdelning.
+
+ * **sön 5 maj**, Friposts årsmöte anordnades med kringaktiviteter.
+
+ * **lör 31 aug**, Fripost organiserade sensommarfest med grill och
+   aktiviteter.
+
+ * **sön 3 nov**, Migrera från Google. Fripost anordnade verkstad på Falken.
+
+ * **fre 8 nov**, Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost.
+   Fripost deltog i Framtidsveckan med paneldiskussion kring Facebook.
+
+ * **lör 7 dec**, Friposts årliga julfest ägde rum hos Albin.
+
+ * **27--29 dec**, Fripostmedlemmar deltog på CCC i Leipzig.
+
+#### Åtgärder, beslut och förändringar
+
+Styrelsen har under året renodlat utredning som arbetsform. Formen är
+inte ny; utgångspunken har bl.a. varit diskussioner under årsmötet
+2019. Vid styrelsemötet 27 maj 2019 formulerades sju utredningar, som
+senare formulerades till följande:
+
+ Tillgänglighet till dokumentation och information
+
+  : (GE, OV). Utåtriktade texter bör spegla föreningens verksamhet och
+    vara aktuella.
+
+ Medlemskap -- avslutad
+
+  : (OV, SRE). Medlemskap bör tecknas i egen person. Förtydliga
+    organisationsmedlemskap.
+
+ Kostnader för systemets drift 
+
+  : (GE, LJO). Adressera "Få vad man betalar för".
+
+ Utökad Fripost Lagring för delning 
+
+  : (SRE, GE, LJO, GM). Gällande frågan om utökad lagring för delning
+
+ Chatt 
+
+  : (ER, GM). Tillhandahålla chatt till Friposts medlemmar
+
+ Roller och kommittéer i Fripost 
+
+  : (GE, AS, OV). Hur arbete kan underlättas utanför styrelsen. Vilka roller kunde
+    också fungera utöver existerande förtroenderoller
+
+ Ekonomiska relationer & autonomi -- avslutad
+
+  : (GE, LJO). Lämpligheten i att Fripost blir betalningsmottagare.
+
+Speciellt fyra utredningar samlades under initiativet *Transparens &
+ickemonetära bidrag*: (1) ideellt deltagande, (2) kostnader för
+driften, (3) tillgänglighet till dokumentation, och (4) ekonomiska
+relationer.
+
+#### Teknik
+
+Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande
+är en sammanfattning
+
+[^smtp]: SMTP, TCP, TLS
+[^dfri]: DFRI
+
+ * <!-- Konfiguration -->
+   Uppgradering till Debian 9 Stretch blev klart under året (28 jan,
+   25 nov). I juli släpptes Debian 10 Buster och 10.2 i november (25
+   nov). Arbetet med uppgradering till Buster inleddes (24 feb 2020).
+
+ * Ansible-moduler uppdaterade till Python 3: *fetch_cmd*,
+   *mysql_user2*, *openldap*, *postmap*,
+   *postmulti* (25 mar).
+
+ * Ansluting med SMTP genom TCP på port 465 är öppnad för
+   implicit TLS, vilket ger effektivitetsfördelar (25 mar).[^smtp]
+
+ * Roundcube 1.4 kommer så småningom för Debian Stable: responsiv
+   formgivning, vilket är bättre för mobiltelefoner, och fina
+   teman. Fripostmedlemmar är paketunderhållare (25 nov).
+
+ * Under 2019 har Friposts uppgraderat Nextcloud (Lagring för delning)
+   genom versionerna 14--16 (28 jan, 25 nov). Ett dilemma var att
+   Nextcloud 17 krävde PHP 7.1 eller senare, som kom med Buster (25
+   nov).
+
+ * <!-- Hårdvara -->
+   Minne och processorkraft utökades för vissa maskiner (28 jan).^[CPU]
+
+ * P.g.a. att DFRI bytt serverhall är *elefant* flyttad. IPv4
+   och IPv6 fungerar. Webbmailen flyttades för en dag till
+   *civett* (24 jun).[^dfri]
+
+ * <!-- Säkerhet och avbrott -->
+   Spam skickades genom Friposts servrar. Det gällde få enskilda
+   konton och lösenord som läckt. Trots väldigt snabb åtgärd blev
+   effekterna omfattande. För att undvika grålistor, ruttades Friposts
+   utgående trafik tillfälligt andra vägar. Yahoo är ofta orimligt
+   restriktiva. (28 okt)
+
+ * Vi fick svara på frågor om att adressböckerna tillfälligt var borta
+   i Roundcube. Bakgrunden var planerat underhåll i DFRI:s datacenter
+   med start fredag 30 november 2018. Webbmailstjänsten
+   komplementupprättades tillfälligt men kontakterna flyttades
+   inte. Anslutningen till servern efter underhåll var instabil under
+   en period, varför vi väntade med återflytten. Inga kontakter eller
+   inställningar har gått förlorade. (28 jan)
+
+ * Vid uppgradering av  Nextcloud kom en ny version av LibreOffice Online. Det blev då
+   problem med gemensamredigering via länk. Leif-Jöran fixade det
+   manuellt i väntan på en officiell lösning. (25 feb)
+
+ * Nertid för VM 21 okt 2019, 18 min (28 okt)
+
+Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive
+ärende rapporterats.
+
+Under året har även sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt
+efter behov.
+
+#### Transparens och ickemonetära bidrag
+
+Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av
+lekmannarevisorn, och styrelsen har i verksamhetsberättelser sedan
+2017 speciellt redovisat arbete gällande *Transparens & ickemonetära
+bidrag*.
+
+Under året 2019 har arbetet fortskridit i utredningsform med upprepade
+sammanträden. Formen beskrivs ovan och detaljerad redovisning av
+arbetet nås genom wikin: <https://wiki.fripost.org>
+
+
+#### Energianvändning
+
+Energiarbetet med kartläggning och redovisning har fortsatt under
+året. Med inspiration från föreläsning på CCC har även en sida
+<https://wiki.fripost.org/energy/> skapats. Där redovisas vanliga
+frågor.
+
+Aktivitet under framtidsveckan (3 nov) aktualiserade frågan om hur
+mycket av Internets energiåtgång som motsvaras av reklam. Den stora
+mängden data som skickas handlar om spårningsinformation och
+aggregering. Även detta fördjupas på wikin.
+
+
+#### Friprogramvarusyndikatet
+
+Arbetet med lagringsredundans har fortsatt under 2019 och kommer
+avslutas under 2020. Beslut fattades att bidra med en öppen
+demonstrationsinstans för Collabora Online. Tekniska bidrag till Jitsi
+Meet inleddes.
+
+
+#### Kampanjer och information
+
+Under året är kampanjen för Exodus kring att gå ur Facebook
+fortsatt. Föreningen genomförde även traditionsenlig
+flygbladsutdelning Första maj.
+
+
+#### Samverkan
+
+ Stadsbiblioteket
+
+  : Exodus -- Gå ur Facebook med Fripost. Evenemanget anordnades i
+    samarbete med Stadsbiblioteket i Göteborg.
+
+ Schillerska gymnasiet
+
+  : Fripost blev inbjuden att föredra om fri programvara och
+    integritet på nätet.
+
+ Nordiskt sommaruniversitet
+
+  : Fripost representerades i NSU:s vintersymposium.
+
+ Studiefrämjandet
+
+  : Fripost samarbetade med Studiefrämjandet för
+    två aktiviteter under Framtidsveckan.
+
+ Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter
+
+  : (DFRI). Fripost samarbetade kring utrustning och utbildning
+
+#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol
+
+Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2019
+har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. Exempelvis
+var evenemanget Exodus med Stadsbiblioteket förmodligen det mest
+välbesökta av Friposts evenemang.
+
+Verksamhetsplanen 2019 belyste en serie fokusområden:
+administrationspanelen, chattlösningar, Nextcloud-appar, verkstäder,
+artikelskrivning.
+
+Under aktivitetsdagen kring sociala teknologier ställdes frågan om
+prioritering gällande utveckling. Chattlösning hade mest intresse
+bland närvarande medlemmar. Styrelsen efterfrågar status från
+utredningen. Gällande Nextcloud-appar har flera gjorts
+tillgängliga. Leif-Jöran har även bidragit i utveckling och
+översättning av flera av dem.
+
+Fripost har annordnat verkstäder under året. Dock noterar styrelsen en
+förskjutning från verkstäder mot föreläsningar. Fripost har också
+bjudits in till evenemang i större utsträckning jämfört med tidigare
+år.
+
+Administrationspanelen är ännu inte klar för publicering.
+
+Inga artiklar med syfte att publiceras i svensk dagspress skrevs under
+2019.
diff --git a/annual-reports/revision2019.pdf b/annual-reports/revision2019.pdf
new file mode 100644
index 0000000..5a0c1ed
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/revision2019.pdf