Merge branch '2018-05-06-annual'

1 files changed, 191 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-reports/annual-report-2018.tex b/annual-reports/annual-report-2018.tex
new file mode 100644
index 0000000..7888285
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2018.tex
@@ -0,0 +1,191 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret
+2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l rr rr r}
+  & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya}  \\
+  & jan & apr & jan & apr & apr \\
+\hline
+2017 & 124  &   129 &  142  & 144 &   23 \\
+\hline                                   
+2016 & 116  &  119 &   142  & 143 &   23 \\
+2015 & 110  &  113 &   130  & 131 &   32 \\
+2014 & 98   &  98  &  110   & 110 &   25 \\
+2013 & 82   &  82  &  95    &  95 &   31 \\
+2012 & 65   &  65  &  92    &  92 &   31 \\
+2011 & 63   &  63  &  63    &  63 &   23 \\
+\hline                                   
+2018 & 2    &  93  &        & 143 &   13 \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
+\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
+året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
+nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
+resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
+också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
+mellan januari och april 2018.
+     
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
+
+\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 13 maj 2017.
+Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
+sammanträtt ändå vid följande:
+
+\begin{multicols}{2}%
+
+\begin{itemize}
+\item Mån 23 jan, Språkbanken.
+\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
+\item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
+  planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
+\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
+  konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
+  årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
+\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
+  (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
+\item Mån 25 sep, Språkbanken.
+\end{itemize}
+\end{multicols}%
+
+Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
+syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
+styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
+vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
+välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+
+\begin{itemize}
+\item Tor 30 mar, Dokumentfrihetsdagen, kom-igång-med-\lool\ på
+  Mölndals stadsbibliotek.
+\item Mån 1 maj, Första maj
+\item Lör 13 maj, Årsmötesaktivitet med fest
+\item Tor 8 jun, Sommarfest. Fripost bjöd in till grillning
+\item Mån 28 aug, Kom-igång-med-\lool.
+\item Lör 16 sep, Fri programvarudagen. Föreningen bjöd in till en
+  inspirationsdag för att tillsammans undersöka och skapa fritt
+  material med fri programvara publicerat under fria
+  omständigheter. Vi diskuterade också definitionen av moln.
+\item Helgen 29--30 sep, Bokmassan, Göteborg. Fripost presenterade.
+\item Mån 23 okt, Verkstad migrera från Google. Forum
+\item Helgen 4--5 nov, \fscons, Oslo. Fripost hade bokbord och gav en
+  föreläsning.
+\item Lör 11 nov, Föreläsning för Miljöpartiet i Ulricehamn. De ville
+  lämna in en motion om övergång till fria programvaror i kommunen.
+\item Lör 18 nov, Höstfest och migrera från Google. Forum.
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Teknik.}
+Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
+styrelsemöte de rapporterades.
+
+\begin{itemize}
+    \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av
+      en helt ny fin maskin (26 jun).
+    \item Debian 9 Stretch har släppts (26 jun).
+    \item Utvärdering av Nextcloud har fortsatt. Vi har beslutat att
+      Nextcloud ska vara platsen för kalender (26 sep).
+    \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en
+      utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i
+      Friposts system.
+    \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den
+      nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och
+      drivs med förnybar energi, och ägarna har höga
+      hållbarhetsambitioner (26 sep).
+    \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i
+      efterdyningarna av flytten (26 sep).
+    \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna
+      hall i Katrineholm när den byggs (26 sep).
+\end{itemize}
+
+Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
+p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
+torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
+här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
+god.
+
+\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}
+
+Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
+och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
+fortsatt under 2017.
+
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
+i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
+mer effektiv serverhall (se ovan).
+
+\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
+
+Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
+Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
+under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
+Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
+kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
+behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
+finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
+\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
+också föreningens organisationsmedlemmar.
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.}
+
+Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2017 för att
+förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
+verkstaden:
+
+\begin{itemize}
+\item Vi har haft två verkstäder kring att migrera från google --
+  (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'', avgoogla)
+\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripost Lagring för
+  delning) har utretts och ut\-vär\-de\-rats och vi har haft upprepade
+  verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster
+  för föreningar: Nextcloud, Serengeti)
+\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning,
+  transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. --
+  (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära
+  donationer, Transparens, hur används pengarna -- vad kostar? Hur
+  växer kostnaderna med fler medlemmar?)
+\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder)
+\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har
+  inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få
+  Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar
+  utanför.)
+\item Kampanj- och propagandaarbetes har fått stå till sidan (Mer
+  utåtritad verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp
+  Google-i-skolan, kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås)
+\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att
+  städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för
+  enklare medel för frigörelse (tekniskt))
+\end{itemize}
+
+\vfill
+
+Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2018
+
+\vfill