aboutsummaryrefslogtreecommitdiffstats
path: root/annual-meetings
diff options
context:
space:
mode:
authorGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2022-05-24 07:33:21 +0200
committerGustav Eek <gustav.eek@fripost.org>2022-05-24 07:33:21 +0200
commitf96b8c73a0d922e54e7e3a13bef6f234dd08027b (patch)
tree1f5bc71a765220e56d8b474c95c300506a23f0a4 /annual-meetings
parentac99b7ac503cd5badaba9442676e9a24d80380e2 (diff)
parent4247e0ffa9958d42950f813e355f2a116aa16f9a (diff)
Merge branch '2021-05-30-annual'ge/latex-sty
Diffstat (limited to 'annual-meetings')
-rw-r--r--annual-meetings/2021-05-30-annual.tex322
-rw-r--r--annual-meetings/Makefile10
-rw-r--r--annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn32
-rw-r--r--annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn11
-rw-r--r--annual-meetings/motions/2021.main.tex24
-rw-r--r--annual-meetings/motions/Makefile21
-rw-r--r--annual-meetings/motions/headings.sed1
7 files changed, 413 insertions, 8 deletions
diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..95c639a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
@@ -0,0 +1,322 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {30 maj 2021}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+ Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+ \begin{multicols}{3}%
+ Irene Burö \\
+ Gustav Eek \\
+ Leif-Jöran Olsson \\
+ Stian Rødven Eide \\
+ Mikael Softić \\
+ Albin Söderqvist \\
+ Oskar Vigren \\
+ Anders Westerström \\
+ Emil \\
+ Henrietta \\
+ Johan \\
+ Lana \\
+ Lucas \\
+ Ludvig \\
+ Simon \\
+ Guilhem Moulin (distans) \\
+ Andreas Skyman (distans) \\
+ Viktor (distans) \\
+ \end{multicols}%
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}.
+
+ \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić}
+ \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+ \newcommand \approval {Irene Burö}
+
+ \begin{enumerate}
+ \item %% Mötets öppnande
+ Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade.
+ \item %% Övrig mötesformalia
+ Övrig mötesformalia
+ \begin{enumerate}
+ \item %% (a) Val av mötesfunktionärer
+ \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+ \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+ justeringsperson och tillika rösträknare.
+ \item %% (b) Godkännande av dagordning
+ Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor
+ anmäldes.
+ \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs
+ Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+ \item %% (d) Justering av röstlängd
+ Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans
+ gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt.
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Verksamhetsberättelsen
+
+ Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen
+ finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+ \item %% Ekonomiska berättelsen
+
+ \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är
+ bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+ Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av
+ medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med
+ att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från
+ medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med
+ 2019.
+
+ Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i
+ medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar
+ administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga
+ avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar
+
+ Fripost har en fortsatt positiv balans,
+ $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar
+ som betalt i förskott.\myhalfpar
+
+ \item %% Revisorns berättelse
+
+ Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog
+ sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som
+ Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn
+ rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar
+
+ Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under
+ året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt
+ på ledtider för protokoll och gällande föreningens
+ jämställdhetsarbete.\myhalfpar
+
+ Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och
+ även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar
+
+ Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till
+ diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock
+ inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till
+ användarkonto.
+
+
+ \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
+
+ \label{itm:resp}
+
+ Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+ 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar
+
+ En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring
+ styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar
+ är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba
+ för sänkt tröskel för att delta även utanför
+ styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits
+ för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i
+ styrelsen. Kommittéer kunde upprättas.
+
+ \item %% Budget
+
+ \begin{enumerate}
+
+ \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
+
+ Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket
+ är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022
+ fastställdes till $240\,\sek$.
+
+ Avgiftens historia förklarades kort.
+
+ \item %% (b) Fastställande av budget
+
+ Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar
+
+ \newlength{\thisskip}
+ \setlength{\thisskip}{-\textwidth}
+ \addtolength{\thisskip}{\linewidth}
+ \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
+ \parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $48\,400$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $2\,000$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $58\,000$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+ }
+
+ Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av
+ medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat
+ medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de
+ administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten
+ oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med
+ versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre
+ aktivitet är en viljeyttring.
+
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Motioner och propositioner
+
+ En proposition hade förberetts av styrelsen
+
+ \begin{enumerate}
+ \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra
+
+ Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs
+ enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}.
+
+ \end{enumerate}
+
+ \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
+
+ \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt
+ styrelsens föreslag till verksamhetsplan.
+ Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades.
+ Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en
+ arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och
+ ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt
+ ur föreslagen plan.
+
+ En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig
+ formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som
+ Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
+ Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
+
+ \item %% Nyval
+
+ \begin{enumerate}
+
+ \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse
+
+ Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
+ Till föreningens styrelse valdes
+
+ \begin{multicols}{2}%
+ \begin{itemize}
+ \item Gustav Eek
+ \item Lola Möller
+ \item Leif-Jöran Olsson
+ \item Stian Rødven Eide
+ \item Albin Söderqvist
+ \item Anders Westerström
+ \end{itemize}
+ \end{multicols}
+
+ \item %% (b) Val av revisor
+
+ Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
+
+ \item %% (c) Val av valberedning
+
+ Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
+ \end{enumerate}
+
+ Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna
+ delta mer med intressefrågor och tackades för
+ styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns
+ valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak,
+ Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc.
+
+ \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
+
+ Inga överiga frågor
+
+ \item %% Mötets avslutande
+
+ Mötet avslutades
+
+ \end{enumerate}
+
+ \parbox{\linewidth}{
+ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+ \hfill
+ \signatureline{\approval, justeringsperson}
+ }
+
+ \appendix
+ \newcounter{temp}
+
+ \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+ \hyphenation{ut-rus-t-ning}
+ \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._}
+
+ \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+ \setlength{\fboxsep}{0pt}
+ \setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+ \begin{center}
+ \includegraphics[
+ scale = 0.83,
+ % height = .95\textheight,
+ trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+ clip,
+ ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf}
+ \end{center}
+
+ \newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+ \begin{center}
+ \vfill
+ \includegraphics[
+ scale = 0.85,
+ trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+ page = 1,
+ ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf}
+ \vspace{1.5cm}
+ \end{center}
+
+ \newpage
+ \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+ \input{motions/2021-b-stadgar_}
+
+ \newpage
+ \section{Verksamhetsplan 2021}
+ \label{sec:plan}
+ \input{../operational-plans/operational-plan-2021._}
+
+ \subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
+ \label{sec:plan:policy}
+ \input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
+
+ \newpage
+ \input{motions/2020-c-by-laws_}
+
+\end{document}
diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile
index a8ce881..6d57e41 100644
--- a/annual-meetings/Makefile
+++ b/annual-meetings/Makefile
@@ -1,6 +1,7 @@
# Makefile for minutes of 2016
MINUTES = \
+2021-05-30-annual \
2020-05-10-annual \
2019-05-05-annual \
@@ -14,6 +15,13 @@ all: $(MINUTES)
%:
make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+# 2021
+
+2021-05-30-annual.tex: \
+ ../operational-plans/operational-plan-2021._.tex
+
+
+# 2019
2019-job = 2019-05-05-annual
@@ -37,6 +45,8 @@ $(2019-job): $(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)) $(2019-motions)
$(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)):
make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+# Operational policies
+
operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex
sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
diff --git a/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..e751f81
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn
@@ -0,0 +1,32 @@
+% Styrelsens förslag till budget
+
+Budgeten föreslås enligt nedan, oförändrad jämfört med i fjol,
+undantaget en uppräkning av medlemsantalet till fjolårets siffra.
+
+\newlength{\thisskip}
+\setlength{\thisskip}{-\textwidth}
+\addtolength{\thisskip}{\linewidth}
+\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
+\parbox{\textwidth}{\centering%
+ \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+ Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\
+ Övrigt & $10\,000$ \\
+ \hline
+ & $48\,400$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ &
+ \begin{tabular}{l r l}
+ \hline
+ Infrastruktur & $45\,000$ \\
+ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+ Administration & $200$ \\
+ Övrigt & $0$ \\
+ \hline
+ & $56\,200$ & $\sek$
+ \end{tabular}
+ \end{tabular}
+}
diff --git a/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..819dd2b
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn
@@ -0,0 +1,11 @@
+% Bekräftan av stadgeändring
+
+\label{sec:motions:by}
+
+Vid årsmötet 2020 beslutades flera stadgeändringar, varav en gällde
+§ 10, vilken kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte:
+
+Föreslår att fixa hänvisning i § 10.2: "4.4" → "4.5"
+
+Hänvisningen hade glömts bort i samband med tidigare ändring i
+§ 4.
diff --git a/annual-meetings/motions/2021.main.tex b/annual-meetings/motions/2021.main.tex
new file mode 100644
index 0000000..8f388a8
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/2021.main.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\makeatletter
+\def\input@path{{.}{..}}
+\makeatother
+
+\input{preamble_}
+\newcommand\mytitle{Propositioner och motioner till Friposts årsmöte 2021}
+
+
+\rhead{\footnotesize \footnotesize \mytitle}
+
+\begin{document}
+
+\section*{\mytitle}
+
+\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
+\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
+\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
+\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
+\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
+
+\input{2021-a-budget_}
+\input{2021-b-stadgar_}
+
+\end{document}
diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile
index 683f2f4..019b239 100644
--- a/annual-meetings/motions/Makefile
+++ b/annual-meetings/motions/Makefile
@@ -8,14 +8,12 @@ PREAMBLE = preamble_.tex acronyms_.tex attendants_.tex
all: $(ALL)
%_.tex: %.mdwn
- cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' |\
- sed -f ../../preamble/acronyms.sed \
- -f ../../preamble/attendants.sed \
- -f ../../preamble/snippets.sed |\
- pandoc -f markdown -t latex > $@
-
-
-
+ cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' \
+ | sed -f ../../preamble/acronyms.sed \
+ -f ../../preamble/attendants.sed \
+ -f ../../preamble/snippets.sed \
+ -f headings.sed \
+ | pandoc -f markdown -t latex > $@
motions-%.pdf: %.main.tex $(TEX) $(PREAMBLE)
pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
@@ -27,3 +25,10 @@ clean:
$(PREAMBLE): %_.tex: ../../preamble/%.tex
sed 's/..\/preamble\/\([a-z]*\)/\1_/g' < $< > $@
+
+SEND_FILES = \
+ $(wildcard *.pdf)
+
+send:
+ rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(SEND_FILES) www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes
+ @echo; echo Now avialable as; for f in $(SEND_FILES); do echo " - https://fripost.org/minutes/$$f"; done
diff --git a/annual-meetings/motions/headings.sed b/annual-meetings/motions/headings.sed
new file mode 100644
index 0000000..9e40d4d
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/headings.sed
@@ -0,0 +1 @@
+1 s/^% \(.*\)/## \1/