Meeting minutes fully written from after yearly meeting

1 files changed, 237 insertions, 46 deletions

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
index 07dd2c1..c8c34ed 100644
--- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -20,15 +20,30 @@
 \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
 
 \parbox[t]{\tempOne}{%
-  Deltagare:
+Deltagare:
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
+Ludvig Blomkvist \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Christina Morberg \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Mikael Odhage \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman \\
+Albin Söderqvist \\
+Oskar Vigren \\
+Lana \\
   \end{multicols}%
+Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
 }
 \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {...}
+\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
@@ -39,13 +54,16 @@
     justeringsperson och tillika rösträknare.
   \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
   \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
-  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+  \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
 \end{enumerate}
 
-\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
-  form.
-
-%% Rapporten justerades på vissa punkter: 
+\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
+  appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
+  gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
+  kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
+  tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
+  Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
 
 \item
   \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
@@ -53,12 +71,28 @@
   Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
   bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
 
+  Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
+  $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
+  $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
+  $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
+  $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
+  aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
+
+  Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån
+  PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan
+  åskådliggöras bättre.
+
 \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
   revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
   ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
   Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
 
- %%  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ...
+  Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
+  föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
+  styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
+  föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
+  systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
+  bort från dagordningen.
 
   Mötet tackade revisorn för arbetet.
 
@@ -69,44 +103,176 @@
   \begin{enumerate}
   \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
   \item Till föreningens styrelse valdes
-    %% \begin{multicols}{2}%
-      %% \begin{itemize}
-      %% \item Gustav Eek
-      %% \item Lola Möller
-      %% \item Leif-Jöran Olsson
-      %% \item Stian Rødven Eide
-      %% \item Eliot Roxbergh
-      %% \item Albin Söderqvist
-      %% \item Oskar Vigren
-      %% \item Anders Westerström
-      %% \end{itemize}
-    %% \end{multicols}%
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Christina Morberg
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Eliot Roxbergh
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
   \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
-  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
-    att ute valberedning vid behov.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
+    ute valberedning.
   \end{enumerate}
 
- %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
- %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
- %% angående styrelsens storlek ...
+  Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
+  valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
+  valdes som ny. \myhalfpar
+
+  I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
+  aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
+  arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer
+  verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
+  fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan
+  fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+  renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
 
-\item Budget
+  \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också
+  behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+  kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
+  styrelseledamöter.
+
+\item Budget \label{enu:bud}
   \begin{enumerate}
   \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
-    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
-    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
-    har diskuterats flera år.
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
+    parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
   \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $30\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $40\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $45\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $56\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+    samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående
+    års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
+    medlemsantalet.\myhalfpar
+
+    Ett (det antagna) budgetförslag presenterades.    
   \end{enumerate}
 
-\item En motion presenterades.
+\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
 
-\item Gällande Friposts verksamhet 2019
+  \begin{enumerate}
+  \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
+    stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan
+    fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
+    återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
+    bifölls enhälligt.
+    
+  \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
+    av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
+    Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
+
+    Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
+    eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
+    (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
+    leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
+    högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
+    (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
+    volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
+    (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
+    (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
+
+    Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
+    en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet
+    investerings-behov (Andreas).\myhalfpar
+    
+    Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
+    $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
+    senare.\myhalfpar
+
+    Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
+
+  \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
+    Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
+    till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
+    Stian för sitt. Förslagen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
+
+    Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
+    i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
+    infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
+    (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
+    kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
+    (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
+    redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+    dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+    (Leif-Jöran). \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
+    frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så
+    som presenterad. \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
+    pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
+    Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
+
+    Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
+    (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
+    därför inte utslagsröst.
+
+  \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
+    utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
+    ändamålsparagrafen. Motionen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
+
+  \end{enumerate}
+
+Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
+beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
+punkter.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
+  konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
+  ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
+  Bilaga~\ref{sec:plan}.
 
 \item Övriga frågor
   \begin{itemize}
-  \item
-  \item
+
+  \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
+    mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy?  Representationen är
+    jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
+    sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
+    jämställdhetsmål inför nästa år.
+
+  \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion
+    \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per
+    år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i
+    andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
+    höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
+    majoritet.
+
   \end{itemize}
 
 \item Mötet avslutades
@@ -124,35 +290,60 @@
 
 \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
 
-%% \input{../annual-reports/annual-report-2019
+\input{../annual-reports/annual-report-2019}
 
 \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
-\begin{center}
 
-%%  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
 
+\begin{center}
+\includegraphics[
+ scale = 0.83,
+% height = .95\textheight,
+  trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+  clip,
+]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
 \end{center}
 
 \newpage
- \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
 \begin{center}
-
-%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
-
+\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 1,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.5cm}
 \end{center}
-
 \newpage
-\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\begin{center}
+\mbox{}\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 2,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.3cm}
+\end{center}
 
 \newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/soederqvist-01_}
+
+\input{motions/soederqvist-02_}
 
-\section{Friposts verksamhetspolicy}
-\label{sec:policy}
-%% \input{operational-policy-2019_}
+\input{motions/roedven-01_}
+
+\input{motions/roedven-02_}
+
+\newpage
 
 \newpage
 \section{Verksamhetsplan 2019}
 \label{sec:plan}
-%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
 
 \end{document}