Annual 2020. Minutes copy written including § 9.

1 files changed, 129 insertions, 1 deletions

diff --git a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
index c427983..bc989bb 100644
--- a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
@@ -24,7 +24,22 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
+    Irene Burö \\
+    Gustav Eek \\
+    Olof Gross \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström \\
+    Benjamin \\
+    Mikael \\
+    Eliot Roxbergh (distans) \\
+    Erik (distans) \\
+    Pontus (distans) \\
+    Simon (distans) \\
   \end{multicols}%
+  Simon från \S 8.
 }\mypar
 
 Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S 6.
@@ -43,43 +58,155 @@ Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus
     justeringsperson och tillika rösträknare.
   \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
   \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
-  \item Undantaget ... och ... fanns alla närvarande ha rösträtt.
+  \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande
+    ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen
+    yttranderätt men inte rösträtt.
   \end{enumerate}
 
 \item %% 4.  Verksamhetsberättelsen
 
+  Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Berättelsen korrigerades under dragningen ett par punkter: (a)
+  upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg samverkan
+  med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar att alla,
+  medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och
+  styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den
+  justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
 \item %% 5.  Ekonomiska berättelsen
 
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av
+  ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade
+  medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det
+  fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar
+
+  Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas
+  separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras
+  reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras
+  i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar
+
+  Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder
+  som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har
+  inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde
+  vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats
+  separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som
+  fordringar. \myhalfpar
+
 \item %% 6.  Revisorns berättelse
 
+  Föreningens lekmannarevisor för året var Andreas Skyman. Revisorns
+  berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och
+  föredrogs av \SRE. Lekmannarevisorn rekommenderar mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet. \mypar
+
+  Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att
+  det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt,
+  förslaget att separat redovisa utestående betalningar från
+  medlemmar.
+
 \item %% 7.  Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
 
+  Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen.
+
 \item %% 8.  Nyval
 
   \begin{itemize}
 
   \item %% (a) Val av ordförande
 
+    Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
   \item %% (b) Val av styrelse
 
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+
   \item %% (c) Val av revisor
 
+    Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+
   \item %% (d) Val av valberedning
 
+    Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
   \end{itemize}
 
+  Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan
+  diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i
+  valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så
+  är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga
+  för att värva medlemmar och aktiva.
+
 \item %% 9.  Budget
 
   \begin{itemize}
 
   \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
 
+    Medlemsavgiften för 2020 och 2021 fastställdes till $240\,\sek$,
+    vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019.
+
   \item %% (b) Fastställande av budget
 
+    Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $36\,000$ &  ($150 \times 240$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $46\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $45\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $56\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter (med
+    $5\,000\,\sek$) p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten från
+    2019.
+
   \end{itemize}
 
 \item %% 10.  Motioner
 
+  Flera propositioner hade förberetts av styrelsen
+
+  \begin{enumerate}
+  \item \label{itm:prp:a}
+  \end{enumerate}
+
 \item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
 
 \item %% 12. Övriga frågor
@@ -101,6 +228,7 @@ Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus
 
 \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
 
+\hyphenation{ut-rus-t-ning}
 \input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._}
 
 \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}