Merge branch '2020-05-10-annual' into master

1 files changed, 348 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..f369209
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2020-05-10-annual.tex
@@ -0,0 +1,348 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {10 maj 2020}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Irene Burö \\
+    Gustav Eek \\
+    Olof Gross \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström \\
+    Benjamin \\
+    Mikael \\
+    Eliot Roxbergh (distans) \\
+    Erik (distans) \\
+    Pontus (distans) \\
+    Simon (distans) \\
+  \end{multicols}%
+  Simon från \S~8.
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~6.
+
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Irene Burö}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Parentation
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Undantaget Benjamin och Mikael fanns alla fysiskt närvarande
+    ha rösträtt. Deltagare på distans gavs i linje med kallelsen
+    yttranderätt men inte rösträtt.
+  \end{enumerate}
+
+\item %% 4.  Verksamhetsberättelsen
+
+  Mötesordförande föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Berättelsen korrigerades under dragningen på ett par punkter:
+  (a) upprepning bland styrelsemöten, (b) stavning, (c) tillägg
+  samverkan med \dfri. Det noterades även extra angående arbetsträffar
+  att alla, medlemmar och övriga, får närvara på alla aktiviteter och
+  styrelsemöten. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Den
+  justerade versionen finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+\item %% 5.  Ekonomiska berättelsen
+
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Resultatet är negativt, $\mysim{}14\,000\,\sek$, vilket förklas av
+  ökade infrastrukturkostnader (enligt budget) tillsammans minskade
+  medlemsintäkter $\mysim{}12\,000\,\sek$ under budget. Dock är det
+  fortfarande många som erlägger avgift för 2016--2018. \myhalfpar
+
+  Resekostnader under 2019 sponsrades av \fpss. PayPal redovisas
+  separat p.g.a. deras höga avgifter. Medlemmarna uppmuntras
+  reflektera över betalningsmetod. Nya instruktioner planeras
+  i.o.m. beslut att öppna konto hos \jak. \myhalfpar
+
+  Fripost har en positiv balans, $\mysim{}\,62\,000\,\sek$. Skulder
+  som redovisas är till medlemmar som betalt i förskott. Fripost har
+  inga fordringar. Redovisningen kring betalning för tidigare år kunde
+  vara mer omfattande; uteblivna betalningar kunde redovisats
+  separat. Revisorn förespråkar att de redovisas som
+  fordringar. \myhalfpar
+
+\item %% 6.  Revisorns berättelse
+
+  Föreningens revisor för året var Andreas Skyman. Revisorns
+  berättelse finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report} och
+  föredrogs av \SRE. Revisorn rekommenderar mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet. \mypar
+
+  Revisorn var nöjd med styrelsens arbete för ökad transparens, att
+  det gett resultat. För vidare förbättring, notera speciellt,
+  förslaget att separat redovisa utestående betalningar från
+  medlemmar.
+
+\item %% 7.  Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
+
+  Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2019. Styrelsen deltog inte i omröstningen.
+
+\item %% 8.  Nyval
+
+  \begin{enumerate}
+
+  \item %% (a) Val av ordförande
+
+    Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
+  \item %% (b) Val av styrelse
+
+    Till föreningens styrelse valdes
+
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+
+  \item %% (c) Val av revisor
+
+    Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
+
+  \item %% (d) Val av valberedning
+
+    Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
+  \end{enumerate}
+
+  Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Valberedningsfrågan
+  diskuterades. Medlemmar uppmuntras ta aktiv del i
+  valberedningsarbetet. På frågan om det finns någon öm punkt (\AW), så
+  är det Friposts närvaro på sociala media. Yttre aktiviteter är nyttiga
+  för att värva medlemmar och aktiva.
+
+\item %% 9.  Budget
+
+  \begin{enumerate}
+
+  \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften
+
+    Medlemsavgiften för 2020 fastställdes till $240\,\sek$,
+    vilket är en ökning från 2019 och enligt årsmötesbeslut 2019.
+
+  \item %% (b) Fastställande av budget
+
+    Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $36\,000$ &  ($150 \times 240$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $46\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $45\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $56\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter
+    p.g.a. avgiftsökningen. I övrig är budgeten oförändrad från 2019.
+
+  \end{enumerate}
+
+\item %% 10.  Motioner
+
+  Flera propositioner hade förberetts av styrelsen
+
+  \begin{enumerate}
+  \item \label{itm:prp:a}
+
+    Propositionen om stadgeändring gällande medlemskap
+    föredrogs. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:medl}. Den
+    innehöll tre ändringsförslag, varav en gällde \S~10.2, vilken
+    kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte. \GE\ föreslog
+    att ändringen skulle betraktas som konsekvensändring, men vidhöll
+    inte förslaget.\myhalfpar
+
+    Propositionen antogs enhälligt.
+
+
+  \item \label{itm:prp:b}
+
+    \hyphenation{å-t-er-finns}
+
+    Propositionen om stadgeändring gällande beslutsmässighet
+    föredrogs. Detaljer återfinns i
+    Bilaga~\ref{sec:motions:besl}. \LJO\ lämnade motförslag att stryka
+    ``och suppleanternas''. Församlingen jämkades vid motförslaget.
+
+    Motförslaget antogs enhälligt.
+
+  \end{enumerate}
+
+  Förslag kring språkändringar hänsköts till \S~\ref{itm:other}.
+
+\item %% 11. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
+
+  \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten. Många
+  värdefulla synpunkter för Friposts fokus det kommande
+  verksamhetsåret kom fram under efterföljande diskussion.
+
+  Hur kan Fripost göra mer för medlemmar som droppar av?  Otacksamt
+  att påpeka att teknik har samhällsrelevans (\AW). Satsa mer på
+  interna evenemang med vardagsfokus och basverkstäder som t.ex. (a)
+  migrera från Google och (b) kryptopartyn (\GE). Skapa fler
+  first-aid-kit på wikin och andra platser (\LJO).
+
+  Forum kan engagera nybörjare (\M). Det finns e-postlistor
+  (\LJO). Mer konkret behövs kring hur man söker i dem,
+  o.s.v. (\IB). Vi får inte missa helheten och faran med flera
+  kanaler, även chatt har t.ex. efterfrågats (\AS).
+
+  Möjliggör mer deltagande på distans (\AW).
+
+  Uppskattar hur-gör-jag-verkstäder och praktisk verksamhet som att
+  skruva i datorer (\IB). Inte Fripost område, men bra som samarbete
+  med Inbyggd Frihet (\GE). Också studiecirkel i
+  \gnulinux-system. Även om Friposts inte är en fri-programvaruklubb
+  (\AW).
+
+  Arbetsträffar som drop-in (\AW)? \textsc{it}-kompetensen låg bland
+  allmänheten. Det finns skalbarhets- och hållbarhetsrisker -- glöm
+  inte dokumentera på wikin (\GM). Arbetsträffarna bör lämna utrymme
+  för styrelsens arbete (\GE).
+
+  Nyhetsbrev med små uppmaningar och information om aktiviteter
+  (\AW). Positivt. Fripost har haft rena nyhetsbrev historiskt allt
+  efter vad och vem som har tid (\GE).
+
+  Vad mer kan Fripost göra kring artiklar och publicering (\GE)?
+
+  En verksahetsplan med sex fokuspunkter antogs. Planen finns som
+  Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
+  Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
+
+\item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
+
+  \AS\ lyfte frågan om språklig konsekvens och ålderdomligt språk i
+  stadgarna. Beslut att ge styrelsen mandat och uppdrag att göra
+  korrigeringar i stadgar, där ibland ``skall'' $\rightarrow{}$
+  ``ska'', så länge de inte ändrar innebörden.
+
+  Ändringarna finns sammanfattande i Bilaga~\ref{sec:other:by-laws}
+
+\item %% 13. Mötets avslutande
+
+  Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+\hyphenation{ut-rus-t-ning}
+\input{../annual-reports/annual-report-2020-of-2019._}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+\begin{center}
+  \includegraphics[
+    scale = 0.83,
+    % height = .95\textheight,
+    trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+    clip,
+  ]{../annual-reports/economical-report-2020-of-2019.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+  \vfill
+  \includegraphics[
+    scale = 0.85,
+    trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+    page = 1,
+  ]{../annual-reports/auditors-report-2020-of-2019.pdf}
+  \vspace{1.5cm}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/2020-a-medlemskap_}
+\input{motions/2020-b-beslut_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2020}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2020._}
+
+\subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
+\label{sec:plan:policy}
+\input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
+
+\newpage
+\input{motions/2020-c-by-laws_}
+
+\end{document}