Merge branch 'master' into 2019-09-23-board

1 files changed, 352 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a2a6cb1
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -0,0 +1,352 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Ludvig Blomkvist \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Christina Morberg \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Mikael Odhage \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman \\
+Albin Söderqvist \\
+Lana Söderqvist \\
+Oskar Vigren \\
+  \end{multicols}%
+Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6.
+
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
+  appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
+  gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
+  kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
+  tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
+  Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+\item
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
+  $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
+  $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
+  $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
+  $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
+  aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
+
+  Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att
+  ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
+  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
+  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+  Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
+  föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
+  styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
+  föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
+  systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
+  bort från dagordningen.
+
+  Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2019
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Christina Morberg
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Eliot Roxbergh
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
+    utse valberedning.
+  \end{enumerate}
+
+  Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
+  valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
+  valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar
+
+  I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
+  aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
+  arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer
+  verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
+  fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan
+  ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+  renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
+
+  \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också
+  behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+  kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
+  styrelseledamöter.
+
+\item Budget \label{enu:bud}
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
+    parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
+  \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $30\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $40\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $45\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $56\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+    samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående
+    års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
+    medlemsantalet.\myhalfpar
+
+    Ett budgetförslag presenterades (det antagna).
+  \end{enumerate}
+
+\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
+
+  \begin{enumerate}
+  \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
+    stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna
+    fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
+    återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
+    bifölls enhälligt.
+    
+  \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
+    av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
+    Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
+
+    Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
+    eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
+    (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
+    leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
+    högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
+    (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
+    volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
+    (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
+    (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
+
+    Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
+    donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet
+    investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar
+    
+    Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
+    $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
+    senare.\myhalfpar
+
+    Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
+
+  \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
+    Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
+    till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
+    Stian för sitt. Förslagen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
+
+    Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
+    i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
+    infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
+    (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
+    kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
+    (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
+    redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+    dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+    (Leif-Jöran). \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
+    frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i
+    utredningen så som presenterad. \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
+    pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
+    Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
+
+    Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
+    (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
+    därför inte utslagsröst.
+
+  \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
+    utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
+    ändamålsparagrafen. Motionen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
+
+  \end{enumerate}
+
+Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
+beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
+punkter.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
+  konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
+  ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
+  Bilaga~\ref{sec:plan}.
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+
+  \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
+    mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy?  Representationen är
+    jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
+    sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
+    jämställdhetsmål inför nästa år.
+
+  \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet
+    under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara
+    $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på
+    årets månader, i
+    andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
+    höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
+    majoritet.
+
+  \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+\input{../annual-reports/annual-report-2019}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+\begin{center}
+\includegraphics[
+ scale = 0.83,
+% height = .95\textheight,
+  trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+  clip,
+]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 1,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.5cm}
+\end{center}
+\newpage
+\begin{center}
+\mbox{}\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 2,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.3cm}
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/soederqvist-01_}
+
+\input{motions/soederqvist-02_}
+
+\input{motions/roedven-01_}
+
+\input{motions/roedven-02_}
+
+\newpage
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2019}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+
+\end{document}