Yearly meeting minutes written

Apart from the minutes also many other documents are updated, added,
or modified. Makefile-common is modified to handle PDF inclusions. The
annual report is updated, the auditor's report is added as TEX and
PDF, and the economical report is added as PDF. The plan for operation
is also updated from suggestion to final accepted plan.

10 files changed, 267 insertions, 75 deletions

diff --git a/2015/2015-03-23-annual.tex b/2015/2015-03-23-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..607ca46
--- /dev/null
+++ b/2015/2015-03-23-annual.tex
@@ -0,0 +1,134 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Lorena Llozhi \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Lola Möller \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Delphine Szymczak
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnandes. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse till
+    mötet hade skickats ut till alla föreningens medlemmar per e-post
+    tre veckor innan mötet.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+  \end{enumerate}
+\item Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på
+  vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Mötet rekommenderades lägga en
+  positiv budget för 2015 eftersom föreningen fortfarande är beroende
+  av donationer av hårvara och för drift. Föreningens resultat är
+  positivt, $\mysim{}10\,000\,\sek$, och tillgångarna vid årets slut
+  var $\mysim{}28\,500\,\sek$. Medlemsavgifter är den största monetära
+  intäkten, $21\,900\,\sek$; monetära donnationer, $3\,900\,\sek$,
+  näst största; och infrastruktur den största kostnaden,
+  $\mysim{}15\,200\,\sek$. Kostnaden för PayPal var
+  $60,30\,\sek$. Icke monetära donationer finns inte explicit upptagna
+  i rapporten.
+\item Föreningens revisor är Andreas Skyman. Stian föredrog revisorns
+  berättelse, som finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+\item Nyval 2015
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{itemize}
+    \item Gustav Eek
+    \item Lorena Llozhi
+    \item Lola Möller
+    \item Leif-Jöran Olsson
+    \item Stian Rødven Eide
+    \item Albin Söderqvist
+    \end{itemize}
+    De avgående styrelsemedlemmarna Guilhem och Delphine kandiderade
+    inte till styrelsen, Guilhem med hänvisning till att han anser
+    inflytandet som både administratör och styrelsemedlem blir för
+    stort och Delphine med hänvisning till det logistiskt
+    problematiska med att som styrelsemedlem bo utanför Göteborg.
+  \item Andreas Skyman utsågs i sin frånvaro till lekmanarevisor.
+  \item Mötet konstaterade behovet av en valberedning för att
+    föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+    jämställdhet. Styrelsen ålades att utse en valberedning.
+  \end{enumerate}
+\item Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 200\,\sek, vilket är
+  oförändrat från 2014.
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
+  ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Inga övriga frågor.
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2015}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2015.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/revision2014_fripost.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2015.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2015/Makefile b/2015/Makefile
index a83c832..8563b8f 100644
--- a/2015/Makefile
+++ b/2015/Makefile
@@ -2,7 +2,8 @@
 
 MINUTES = \
 2015-01-26-board \
-2015-02-23-board
+2015-02-23-board \
+2015-03-23-annual \
 
 common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
@@ -13,6 +14,10 @@ all: $(MINUTES)
 
 %:
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+2015-03-23-annual: 2015-03-23-annual.tex ../annual-reports/annual-report-2015.tex ../operational-plans/operational-plan-2015.tex ../annual-reports/economical-report-2015.pdf ../annual-reports/revision2014_fripost.pdf
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=2015-03-23-annual FILES_TEX="../annual-reports/annual-report-2015 ../operational-plans/operational-plan-2015" FILES_PDF="../annual-reports/economical-report-2015 ../annual-reports/revision2014_fripost"
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
 clean:
diff --git a/annual-reports/annual-report-2015.tex b/annual-reports/annual-report-2015.tex
index 5595efd..242bb89 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2015.tex
+++ b/annual-reports/annual-report-2015.tex
@@ -6,7 +6,7 @@ medlemmar samt arbeta folkbildande och med information till
 allmänheten. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
 har genomsyrat verksamheten.
 
-\paragraph{Medlemmar}
+\paragraph{Medlemmar.}
 
 Under 2014 hade Fripost 97 betalande medlemmar. Det är en ökning
 jämfört med 2013, då medlemmarna var 80 stycken. Av medlemmarna 2014
@@ -17,73 +17,61 @@ alla år har Fripost fram till och med 2014 haft 148 helt unika
 medlemmar.\mypar
 
 Under 2014 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
-fripostadresser vi har inte fått svar från alla som har kontaktats. En
-plan för att återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med
-planen är att få explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida
-de vill vara medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom
-deras fripostadresser, (b) genom deras alternativa e-postadresser, och
-(c) på annat sätt.
+Fripostadresser. Tre personer svarade. Elva personer har också
+frivilligt betalat avgiften för tidigare år, vilket är positivt
+eftersom dessa krav avskrevs vid årsmötet 2014. En plan för att
+återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med planen är att få
+explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida de vill vara
+medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom deras
+Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3)
+på annat sätt.
 
-\paragraph{Aktiviteter}
+\paragraph{Aktiviteter.}
 
 Fripost har anordnat flera aktiviteter under 2014, med syfte att
 involvera medlemmarna och sprida information:
 
 \begin{itemize}
-\item 21 mars. Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för
+\item 21 mars -- Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för
   fripost. Lola ledde.
-\item 1 maj. Första-majdemonstration
-\item 10 oktober. Gustav presenterade föreningen under kulturnatta
-\item 11 oktober. Bokbord på omställningskonferensen
-\item 18 oktober. Aktivitetsdag, verkstad om
+\item 1 maj -- Första-majdemonstration
+\item 10 oktober -- Gustav presenterade föreningen under kulturnatta
+\item 11 oktober -- Bokbord på omställningskonferensen
+\item 18 oktober -- Aktivitetsdag, verkstad om
   tillgänglighet. Delphine ledde.
-\item 31 oktober--2 november. \fscons\
+\item 31 oktober--2 november -- \fscons\
   \begin{itemize}
   \item Bokbord
   \item Guilhem presenterade föreningens generalla administrativa
     plan och lite av den teknik som föreningen använder.
   \end{itemize}
-\item 15 december. Filmkväll och samtal hos Stian
+\item 15 december -- Filmkväll och samtal hos Stian
 \end{itemize}
 
 Styrelsen anser att aktiviteterna varit
 framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva, föreläsningarna
 har nått ut till många, och hundratals flygblad har delats ut.
 
-\paragraph{Möten}
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin
+(ledamot).
 
-Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger:
+\paragraph{Möten.}
 
-\begin{multicols}{2}
-  \begin{itemize}
-  \item 11 februari
-  \item 24 februari
-  \item 24 mars
-  \item 21 april
-  \item 19 maj
-  \item 16 juni
-  \item 8 september
-  \item 6 oktober
-  \item 3 november
-  \item 1 december
-  \end{itemize}
-\end{multicols}
+Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger: 11 februari, 24
+februari, 24 mars, 21 april, 19 maj, 16 juni, 8 september, 6 oktober,
+3 november, och 1 december.\mypar
 
 Årsmötet 2014 var 29 mars.
 
-\paragraph{Teknik}
+\paragraph{Teknik.}
 
 Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
-Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek.\mypar
+Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med
+den tekniska utvecklingen enligt den generella planen.
 
-Här följer ett axplock av tekniska förändringar under året:
-
-\begin{itemize}
-\item 
-\item
-\end{itemize}
-
-\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014}
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014.}
 Enligt verksamhetsplanen för året skulle Fripost styrelse bland annat
 undersöka föreningens juridiska status. Styrelsens bedömning är att
 ideell förening fortfarande är en lämplig organisationsform. Både
@@ -96,9 +84,9 @@ har varit huvudansvariga för två av årets aktiviteter och män för
 fem. \mypar
 
 Föreningen skulle anordna två fester. En eller två fester anordnades,
-beroende på om årsmötes-festen räknas eller inte. \mypar
+beroende på om års\-mö\-tes-fes\-ten räknas eller inte. \mypar
 
-Att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+Målet att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
 anknyter till informationsspridning i allmänhet. Ett pågående projekt
 som har haft framsteg är sammanfogning av wikin och hemsidan till
 enhetlig infrastruktur. \mypar
@@ -106,13 +94,11 @@ enhetlig infrastruktur. \mypar
 Tillgänglighetsaspekten av information och hemsidor utvärderades
 utförligt i verkstaden som redovisats ovan. \mypar
 
-Under aktivitetsdagar har användning av administrations har
-uppmuntrats och information om anti-spamfiltret givits. \mypar
+Under aktivitetsdagar har administrationspanelen presenterats och
+information om an\-ti-spam\-filt\-ret givits. \mypar
 
 Synliggörandet av ickemonetära bidrag i den ekonomiska redovisningen
-lämnar fortfarande lite att önska.
-
-\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
-(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
-Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin
-(ledamot).
+lämnar fortfarande inte tillfredsställande. Aspekter som direkt
+motsvarar monetära bidrag redovisas. Sådant som intetas upp är
+t.ex.\ användning av lokaler, en del donationer av drift och hårdvara,
+och arbetsinsatser.
diff --git a/annual-reports/economical-report-2015.pdf b/annual-reports/economical-report-2015.pdf
new file mode 100644
index 0000000..9fdfacd
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/economical-report-2015.pdf
diff --git a/annual-reports/revision2014_fripost.pdf b/annual-reports/revision2014_fripost.pdf
new file mode 100644
index 0000000..957a5b9
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/revision2014_fripost.pdf
diff --git a/annual-reports/revision2014_fripost.tex b/annual-reports/revision2014_fripost.tex
new file mode 100644
index 0000000..e4f0a29
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/revision2014_fripost.tex
@@ -0,0 +1,49 @@
+\documentclass[a4paper, 12pt, titlepage, twopage, swedish]{article}
+\usepackage[utf8]{inputenc}   % Accept european-encoded (latin1) characters.
+\usepackage[a4paper]{geometry}
+\usepackage[swedish]{babel}     % For Swedish reports
+\usepackage{bookman}
+\usepackage{latexsym}
+\usepackage{amsmath}
+\usepackage{amssymb}
+\usepackage{graphicx}
+\usepackage{titling}
+
+\setlength{\parindent}{0pt}
+\setlength{\parskip}{\bigskipamount}
+
+
+\begin{document}
+{\large \sffamily Revisionsberättelse för Fripost, föreningen~för~fri~e-post för verksamhetsåret~2014}
+
+\vspace{2\bigskipamount}
+
+Undertecknad revisor, ombedd att revidiera föreningens räkenskaper och
+verksamhet för verksamhetsåret 2014 får efter fullgjort uppdrag lämna följande
+utlåtande:
+
+Resultaträkningens uppgifter har granskats. Alla intäkter och kostnader är
+styrkta med kvittenser. Plusgirots in- och utgående behållning har
+kontrollerats utan anledning till anmärkning.
+
+Styrelsens och föreningens verksamhet har granskats. Aktiviteter, beslut och
+möteprotokoll har funnits vara i god ordning och i överens\-stämmelse med
+föreningens stadgar.
+
+Mötet föreslås därför att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna
+verksamhetsåret.
+
+\vspace{3\bigskipamount}
+
+Göteborg 2015-03-21
+
+\vspace{2\bigskipamount}
+
+Andreas Skyman, revisor
+
+
+
+
+\thispagestyle{empty}
+
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
index 3de97d4..0e53941 100644
--- a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
@@ -1,6 +1,6 @@
 \input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
 \rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2015}
 \begin{document}
-\section*{Förslag till verksamhetsplan 2015}
+\section*{Verksamhetsplan 2015}
 \input {operational-plan-2015}
 \end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.tex
index 3cdbc05..543b7a2 100644
--- a/operational-plans/operational-plan-2015.tex
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015.tex
@@ -6,43 +6,50 @@ samt att stärka den interna demokratin.\mypar
 Mer konkret har föreningen följande mål för 2015:
 
 \begin{itemize}
-\item Anordna två aktivitetsdagar, där prioritering av ämnesval är enligt
+\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade ämnesval:
   \begin{itemize}
-  \item Systets dokumentation (se nedan)
+  \item Systems dokumentation (se nedan)
   \item Administrationspanelen
   \item Forumteater om Internettbubblan, att argumentera för Fripost,
     externaliserade konflikter, att anknyta, och att bryta isolering
+  \item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+  \item Paneldebatt
+  \item Verkstad om konkreta personliga åtgärder för ökad frihet, som
+    byte av generell mjukvara, Libreboot, etc
+  \item Introduktion till kryptering
   \end{itemize}
-\item Anordna två fester
+\item Anordna minst två fester
 \item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
   \begin{itemize}
   \item På förtroendeposter
   \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
   \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
   \end{itemize}
-\item Hålla sex styrelsemöten
+\item Hålla minst sex styrelsemöten
 \item Genomföra trestegsplanen för kontakt av gamla medlemmar
 \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
-\item På något sätt delta i och synas under
+\item Åtminstone på något sätt delta i och synas under
   \begin{itemize}
-  \item Första maj (1 maj)
-  \item Document Freedom Day (...)
-  \item Kulturnatta (...)
-  \item Hållbarhetskonferensen (oktober)
-  \item Konferensen FSCONS (november)
+  \item Göteborgs komuns Omställningsvecka -- när?
+  \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} -- 25 mars (sista onsdagen i mars)
+  \item Första maj -- 1 maj
+  \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} -- 19 september (tredje lördagen i september)
+  \item Kulturnatta -- 9 oktober (andra fredagen i oktober)
+  \item Omställningskonferensen -- oktober
+  \item Konferensen \fscons\ -- 7--8 november
   \end{itemize}
 \item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
   bl.a.
   \begin{itemize}
   \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
   \end{itemize}
-\item Förbättra system och administration
+\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär
   \begin{itemize}
-  \item Slutgiltigt göra administrationspanelen tillgänlig
+  \item Göra administrationspanelen tillgänlig
   \item Verka för rekrytering av en till administratör
   \item Se över systemets dokumentation (se ovan)
-  \item Slutgiltigt överföra föreningens hemsida från en
-    org-modebaserade till en Ikiwikibaserad.
+  \item Överföra föreningens hemsida från en org-modebaserade till en
+    Ikiwikibaserad.
   \end{itemize}
 \end{itemize}
 
@@ -62,8 +69,16 @@ på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
 upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
 
 Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
-korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få
-saker gjort. Aktivitetsdagarna skall även engagera medlemmarna i den
-demokratiska processen och beslutsfattandet. Under 2014 arrangerade
-föreningen många lyckade aktiviteter, och styrelsen utvärderade
-samtliga. Aktiviteterna under 2015 ska präglas av dessa utvärderingar.
+korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall
+även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och
+beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under
+2014, vilket finns dokumenterat i
+styrelsemötesprotokollen. Planeringen av 2015 års aktiviteter ska
+präglas av dessa utvärderingar.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering
+av administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också
+har rent sociala inslag.
+
diff --git a/resources/Makefile-common b/resources/Makefile-common
index 9ba957f..3d066b1 100644
--- a/resources/Makefile-common
+++ b/resources/Makefile-common
@@ -24,19 +24,21 @@ FILE =
 PREAMBLE = ../preamble/preamble
 FILES_TEX =
 FILES_JPG =
+FILES_PDF =
 SEND_FILES =
 
 input = $(FILE).tex
 output = $(FILE).pdf
 preamble = $(PREAMBLE).tex
 files-tex = $(foreach f, $(FILES_TEX), $(f).tex)
-files-jgp = $(foreach f, $(FILES_JPG), $(f).jpg)
+files-jpg = $(foreach f, $(FILES_JPG), $(f).jpg)
+files-pdf = $(foreach f, $(FILES_PDF), $(f).pdf)
 send-files = $(foreach f, $(SEND_FILES), $(f).pdf)
 
 compile: $(output)
 
 # The most general latex compilation command
-$(output): $(input) $(preamble) $(files-tex) $(files-jpg)
+$(output): $(input) $(preamble) $(files-tex) $(files-jpg) $(files-pdf)
 	latex_count=5 ;\
 	latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log/') ;\
 	pdflatex $< ;\
diff --git a/resources/participants b/resources/participants
index 468c9eb..8b124f1 100644
--- a/resources/participants
+++ b/resources/participants
@@ -12,13 +12,14 @@ Dagfinn L. Hotvedt
 Mattias Ivarsson
 Stefan Kangas
 Jens Lideström
+Lorena Llozhi
 Guilhem Moulin
 Lola Möller
 Leif-Jöran Olsson
 Taraka Rama
 Dan Ros\'en
 Stian Rødven Eide
-Albin S.
+Albin Söderqvist
 Andreas Skyman
 Delphine Szymczak
 Johan Söderberg