Annual report added

3 files changed, 157 insertions, 2 deletions

diff --git a/2013/Makefile b/2013/Makefile
index 3df85b0..6126eda 100644
--- a/2013/Makefile
+++ b/2013/Makefile
@@ -1,8 +1,20 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
-minutes1 = 2013-02-12-board
-all: $(minutes1).pdf
+
+all: \
+2013-03-23-annual.pdf \
+2013-02-12-board.pdf
+
+%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex
+	latex_count=5 ;\
+	latex_log=$$(echo $@ | sed 's/.pdf/.log') ;\
+	pdflatex $< ;\
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' \\\
+	   $$latex_log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $< ;\
+	   latex_count=`expr $$latex_count - 1`;\
+	done;
 
 %.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex
 	latex_count=5 ;\
diff --git a/annual-reports/annual-report-2013.tex b/annual-reports/annual-report-2013.tex
new file mode 100644
index 0000000..d0ab74f
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2013.tex
@@ -0,0 +1,140 @@
+Det här är styrelsens verksamhetsberättelse till årsmötet
+2013. Berättelsen behandlar verksamheten under 2012.\mypar
+
+Styrelsen menar att föreningen under perioden har tagit kvalitativa
+steg framåt.\mypar
+
+Perioden har präglats av uppbyggning och förstärkning av det tekniska
+systemet och instiftande av rutiner i stort och smått. Verktyg har
+utvecklats för att underlätta administration. Styrelsen har haft många
+träffar. Olika typer av material har tagits fram.\mypar
+
+Dessutom har medlemmar involverats genom medlemsmöten och
+aktivitetsdagar.\mypar
+
+Det mesta av föreningens arbete finns väl dokumenterat. Inte minst
+finns en omfattande systemdokumentation. Protokoll från styrelsens
+sammanträden och sammandrag från aktivitetsdagar publiceras på
+föreningens wiki.\mypar
+
+\section{Medlemmar}
+
+Under året 2012 hade föreningen 60 medlemmar. Målet för året var att
+uppnå 100 medlemmar. Det bör också nämnas att föreningen hade 63
+medlemmar 2011 och att 34 av dessa inte fortsatte vara medlemmar
+2012. Det betyder också att föreningen lyckats rekrytera 26 nya
+medlemmar under året. Totalt har föreningen vid årsmötet 2013 haft 96
+unika medlemmar.\mypar
+
+En plan för att kontakta medlemmar om avgiften har upprättats och vid
+årsskiftet strukturerades registret om, vilket kommer underlätta för
+att återrekryteringen ska gå bättre 2013.\mypar
+
+\section{Teknik}
+
+Föreningens tekniska administratörer har under året varit
+\begin{itemize}
+\item Guilhem Moulin
+\item Daniel Andersson
+\item Stefan Kangas
+\item Leif-Jöran Olsson
+\item Gustav Eek
+\end{itemize}
+
+Alla de enligt 2012 års verkshetsplan planerade tekniska förbättringar
+har utförts:
+\begin{itemize}
+\item Öka antalet administratörer
+\item Implementera Roundcube
+\item Uppgradera mistral till Squeeze
+\item Sätta upp SMTP (utgående e-post)
+\end{itemize}
+Många förändringar har gjorts utöver detta. Några av dem är
+
+\begin{itemize}
+\item Byte till LDAP för användarautentisering
+\item Bygga ett egenadministrationsgränssnitt
+\end{itemize}
+Föreningen har i dagsläget ett antal servrar.
+\begin{tabular}{llll}
+Namn & Funktion & Plats & Övrigt \\
+\hline
+\benjamin\ & Backup & Gustav Eek \\
+\elefant\ & \mx\ 2 & Friprogramvarusyndikatet & delad \\
+\giraff\ & \smtp\ & Friprogramvarusyndikatet & delad \\
+\harvey\ & Webbmail & Stefan Kangas (Luleå) & \\
+\luxemburg\ & \mx\ 1 & Stefan Kangas (Luleå) & \\
+\mistral\ & \imap\ & \vps\ & \\
+\zetkin\ & Utveckling, Git & Stefan Kangas (Luleå) & \\
+\hline
+\end{tabular}
+Flera väsentliga funktioner är fortfarande på donerad/utlånad hårdvara, med
+såväl donerad internetuppkoppling som elektricitet.\mypar
+
+Den enda server som föreningen betalar för i dagsläget är \mistral.\mypar
+
+Föreningens webbsida \url{https://fripost.org/} värdhåls av Friprogramvarusyndikatet. De
+tillhandahåller även en \mx-server att falla tillbaka på.
+
+\section {Styrelsen}
+
+Styrelsen har under perioden bestått av:
+
+\begin{itemize}
+\item Stefan Kangas (ordförande)
+\item Gustav Eek (sekreterare)
+\item Leif-Jöran Olsson (kassör)
+\item Stian Rødven Eide (suppleant)
+\item Daniel Andersson (suppleant)
+\end{itemize}
+
+\subsection{Möten}
+
+
+Det går knappast att göra en komplett redogörelse av allt styrelsen
+jobbat med, men under året har styrelsen sammanträtt vid ett antal
+tillfällen:
+
+\parbox[t]{.5\linewidth}{%
+  \begin{itemize}
+  \item Måndag 19 december
+  \item Måndag 19 november
+  \item Måndag 22 oktober
+  \item Måndag 8 oktober
+  \item Onsdag 26 september
+  \item Torsdag 6 september
+  \item Torsdag 23 augusti
+  \end{itemize}
+}\parbox[t]{.5\linewidth}{%
+  \begin{itemize}
+  \item Måndag 6 augusti
+  \item Torsdag 14 juni
+  \item Torsdag 19 april
+  \item Torsdag 15 mars
+  \item Torsdag 27 februari
+  \item Torsdag 19 januari
+  \end{itemize}
+}
+
+\section {Medlemsmöten och aktivitetsdagar}
+
+Styrelsen har också kallat till medlemsmöten, och aktivitetsdagar har
+anordnats
+\begin{itemize}
+\item Lördag 21 april, medlemsmöte, -- Mötet skedde i samband med
+  årets första fest, och det mesta av mötet gick ut på att förbereda
+  festens diskussion om aktuella händelser och datalagringsdirektivet.
+\item Torsdag 4 oktober, aktivitetsdag
+\item Onsdag 30 maj, aktivitetsdag
+\item Onsdag 28 mars, aktivitetsdag
+\end{itemize}
+Ett av kärnsyftena med föreningen är att dess medlemmar, oavsett
+bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den demokratiska
+processen. Medlemsmöten och aktivitetsdagar är centrala för att
+åstadkomma detta.
+
+\section {Övriga aktiviteter och närvaro}
+
+Fripost har även deltagit med monter på konferensen FSCONS i november
+2012. Guilhem, Lola och Maria-Edith satt i båset. Gustav hade ett så
+kallat "lighting talk" om föreningen.
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index e95a206..e8e1ed0 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -64,6 +64,7 @@
 \newcommand \gnupg {Gnu\textsc{pg}}
 \newcommand \gpg {\textsc{gpg}}
 \newcommand \gpgg {\gpg\ (\gnu\ Privacy Guard)} 
+\newcommand \harvey {\texthost{harvey}}
 \newcommand \imap {\textsc{imap}}
 \newcommand \ip {\textsc{ip}}
 \newcommand \ipred {\textsc{ipred}}
@@ -72,6 +73,7 @@
 \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet}
 \newcommand \ldap {\textsc{ldap}}
 \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)}
+\newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}}
 \newcommand \lvm {\textsc{lvm}} % Logical volume management
 \newcommand \mda {\textsc{mda}}
 \newcommand \mdalong {(Meddelandeleverantör, eng. \textit{Mail Delivery Agent})}
@@ -98,6 +100,7 @@
 \newcommand \usb {\textsc{usb}}
 \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain
 \newcommand \vps {\textsc{vps}} % virtual private server
+\newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}}
 
 % Eumerate
 \newcommand \enumiform {\quad\sffamily\small\color{grayFri}}