First draft to Aug 6 board meeting minutes

2 files changed, 141 insertions, 1 deletions

diff --git a/2012/2012-08-06-board.tex b/2012/2012-08-06-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..914ef0f
--- /dev/null
+++ b/2012/2012-08-06-board.tex
@@ -0,0 +1,134 @@
+% -*- mode: latex; ispell-dictionary: "svenska"; -*-
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {6 augusti 2012}
+\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+% \newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+%\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Daniel Andersson \\
+    Gustav Eek\\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+  \end{multicols}%
+}
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Daniel Andersson \\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Guilhem Moulin \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg 
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+% Anders (alias\ Hypermakt)
+
+\begin{enumerate}
+
+\item Mötet öppnades.
+\item Leif-Jöran valdes till ordförande, Gustav till sekreterare och
+  Daniel till justeringsperson.
+\item Dagordningen fastställdes med en punkt om systemövervakning
+  under övriga frågor.
+\item Föregående mötesprotokoll. 
+  \begin{itemize}
+  \item Angående de efterlängtade och uppskattade klistermärkena, så
+    var det Stian som färdigställde och Leif-Jöran som beställde dem.
+  \item Certifikatfrågan för \smtp-servern kvarstår, och den får
+    medföras till nästa möte.
+\end{itemize}
+
+\item Rapporter.
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Medlemstillströmningen är oroande. Hittills i år har
+    vi 20 medlemmar, vilket är en klar minskning från förra
+    året. Detta trots att vi sänkt medlemsavgiften. Vi borde se till
+    att få ut en påminnelse.
+  \item Systemrapporter
+    \begin{itemize}
+    \item Nästa steg är att få igång \smtp-servern. Den maskin som ska
+      användas är \texthost{gnu}, 88.80.16.139,
+      2a:00:16:b0:24:13:f1. Den bör konfigureras för \ip v6 med en
+      gång.
+    \item I övrig är det sommar så det har varit lite aktivitet, men
+      också inga problem.
+    \item Det skulle vara bra att ha ett testsystem baserat på Puppet,
+      eller liknande.
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\item Aktiviteter
+\begin{enumerate}
+\item Det har inte varit några aktiviteter sedan senaste mötet.
+\item Kommande aktiviteter
+\begin{itemize}
+\item Festkommittén ansvarar för höstfesten i september eller oktober.
+\item Flera förslag på aktivitetsdagar har förekommit i det senaste.
+\begin{itemize}
+\item Dokumentationsgenomgång 
+\item \pgp-kryptering i praktiken
+\item \ldap
+\item Komma igång med \smtp
+\item Rollspel
+\end{itemize}
+Vissa aktivitetsdagar skulle kunna marknadsföras lättare om man kunde hitta roligare namn. Frågan om aktivitetsdagar bordläggs till nästa möte.
+\end{itemize}
+\end{enumerate}
+\item Frågan om systemets att-göralista bordläggs.
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item Gustav ska bjuda in Rikard Bruzelius till nästa möte.
+  \item Det finns mycket man kan förbättra i hur Friposts system övervakas, och Daniel har professionell kompetens på området.
+    \begin{itemize}
+    \item Mjukvara. Leif-Jöran har tidigare använt (??Munin??), och Daniel har erfarenhet från (??Nangus??). Vi beslutade att gå vidare med Munin som lösning.
+    \item Det finns flera checknivåer man kan testa, men att skicka e-post över \smtp\ som tas emot via \imap\ testar hela kedjan. Också hårddiskutrymmer är intressant att testa. 
+    \item (??Osec??) och (??Pingdom??) används redan.
+    \item Daniel ska återkomma på nästa möte med en prioriteringslista över vad som är av intresse att övervaka.
+    \end{itemize}
+  \end{itemize}
+\item Nästa möte är torsdag 23 augusti kl 18--19.30 på Risåsgatans Thai-restaurang. 
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{Daniel Andersson, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2012/Makefile b/2012/Makefile
index 407cf3a..d4786a5 100644
--- a/2012/Makefile
+++ b/2012/Makefile
@@ -5,6 +5,7 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
+minutes8 = 2012-08-06-board
 minutes7 = 2012-06-14-board
 minutes6 = 2012-04-21-member-notes
 minutes5 = 2012-04-19-board
@@ -13,8 +14,13 @@ minutes3 = 2012-03-04-annual
 minutes2 = 2012-02-27-board
 minutes1 = 2012-01-19-board
 
-all: $(minutes7).pdf $(minutes6).pdf $(minutes5).pdf $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf
+all: $(minutes8).pdf $(minutes7).pdf $(minutes6).pdf $(minutes5).pdf $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf
 
+$(minutes8).pdf: $(minutes8).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minutes8).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minutes8).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minutes8).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
 $(minutes7).pdf: $(minutes7).tex ../preamble/preamble.tex
 	pdflatex $(minutes7).tex
 	latex_count=5 ; \