Annual 2024. Add a short report version for minutes inclusion

1 files changed, 63 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md
new file mode 100644
index 0000000..5f5e0a8
--- /dev/null
+++ b/annual/2024/short-procedures.md
@@ -0,0 +1,63 @@
+% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation
+% Friposts styrelse
+% 19 maj 2024
+
+Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt
+utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i
+återkoppling från revisorn.
+
+Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern
+dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är
+transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas
+egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för
+samhällsförändring.
+
+I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2)
+*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen.
+
+Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning
+(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit
+lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse
+kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och
+avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad
+och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt
+projekt.
+
+Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet
+2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för
+styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c)
+avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig
+projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god
+framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även
+inför årsmötet.
+
+Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten:
+
+ 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium
+ 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser
+ 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc.
+ 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning
+
+Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla
+pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och
+*propaganda*) och rekrytering.
+
+Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en
+bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum,
+personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha
+sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna).
+
+Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex:
+god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens,
+effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att
+rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs
+rakt in i wikin.
+
+Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna:
+
+ * Ekonomi -- kapital?
+ * Miljö för nyrekrytering?
+ * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)?
+ * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät?
+ * Tid och engagemang?
+