diff options
author | Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org> | 2024-06-10 08:59:44 +0200 |
---|---|---|
committer | Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org> | 2024-07-15 11:37:51 +0200 |
commit | 9250284ef93f150b573ec587c46bfb4afd91cf2d (patch) | |
tree | f1ec89eef4c88d71487973d60de65f7450111f3d | |
parent | 4338575ff43454bf1d191781c3c9dc710e16d63d (diff) |
Meeting, Jul 2024. Board procedures, add initial draft from SRE
-rw-r--r-- | board/2024/2024-07-06/Makefile | 1 | ||||
-rw-r--r-- | board/2024/2024-07-06/board-procedures.md | 68 | ||||
-rw-r--r-- | board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml | 4 |
3 files changed, 73 insertions, 0 deletions
diff --git a/board/2024/2024-07-06/Makefile b/board/2024/2024-07-06/Makefile index 3a5d15a..c2a8a4e 100644 --- a/board/2024/2024-07-06/Makefile +++ b/board/2024/2024-07-06/Makefile @@ -1,3 +1,4 @@ MINUTES = minutes agenda +POLICY = board-procedures include lib/Makefile diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..e24e295 --- /dev/null +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md @@ -0,0 +1,68 @@ +# Möten + +Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov. + +* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar +* Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst +* Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp +* (När skall materialet vara klart inför mötet) + + +# Årsmötet skall äga rum i maj/juni + +**Förberedelser:** + +* Justera materialet enligt sista möte +* Kallelse +* Ordna fika + +# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad + +**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:** + +* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning +* fastställa utskott och kommittéer +* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte +* gå genom årsmötesprotokollet +* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet +* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid +* justera styrelsens arbetsordning + +**Förberedelser:** + +* Beslutsförslag för ovan punkter + +# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte +* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.) +* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat + +**Förberedelser:** + +* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter + +# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* redovisa teknisk utveckling och drift +* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material + +**Förberedelser:** + +* inhämta rapporter och önskningar från administratörer + +# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet + +**På detta mötet skall styrelsen:** + +* förbereda inför årsmötet + +**Förberedelser:** + +* skriv berättelser: resultat och verksamhet +* skriv planer: budget och verksamhetsplaner +* kom med valberedningsresultat diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml new file mode 100644 index 0000000..f66ccf5 --- /dev/null +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.yml @@ -0,0 +1,4 @@ +title: Arbetsordning +author: Friposts styrelse +date: 6 jul 2024 + |