Meeting, Jul 2024. More on procedures draft, GEge/2024-07-06-board

1 files changed, 31 insertions, 15 deletions

diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
index e24e295..046fa96 100644
--- a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
+++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md
@@ -1,26 +1,22 @@
-# Möten
+Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte.
 
-Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordning för varje av möten skall vara planerat i förväg, men kan alltid avvikas från vid behov.
+Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut.
 
-* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
+Allmänt gällande möten:
+
+* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov.
+* Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet
 * Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst
+* Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar
 * Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp
-* (När skall materialet vara klart inför mötet)
-
-
-# Årsmötet skall äga rum i maj/juni
-
-**Förberedelser:**
 
-* Justera materialet enligt sista möte
-* Kallelse
-* Ordna fika
+Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena. 
 
 # Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad
 
 **På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:**
 
-* konstituera sig: kassör, sekretärare och firmateckning
+* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning
 * fastställa utskott och kommittéer
 * fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte
 * gå genom årsmötesprotokollet
@@ -32,11 +28,16 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
 
 * Beslutsförslag för ovan punkter
 
+**Uppföljning:**
+
+* Justera kalendariumet
+* Publicera uppdaterad arbetsordning
+
 # Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad
 
 **På detta mötet skall styrelsen:**
 
-* konkretisera aktiviteter fram till nästa årsmöte
+* konkretisera aktiviteter för 15 månader
 * både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.)
 * utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat
 
@@ -44,7 +45,13 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
 
 * Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter
 
-# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst/vinter, och senast i december månad
+**Uppföljning:**
+
+* Bekräfta aktivitetsansvariga
+
+Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året.
+
+# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad
 
 **På detta mötet skall styrelsen:**
 
@@ -66,3 +73,12 @@ Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. En dagordnin
 * skriv berättelser: resultat och verksamhet
 * skriv planer: budget och verksamhetsplaner
 * kom med valberedningsresultat
+
+# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni
+
+**Förberedelser:**
+
+* Justera materialet enligt sista möte
+* Kallelse
+* Ordna fika
+