Inital on minutes 2018-05-28

1 files changed, 132 insertions, 0 deletions

diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..00f681d
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-28-board.tex
@@ -0,0 +1,132 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Eliot Roxbergh \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
+  \end{enumerate}
+\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
+  Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
+  8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
+  sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
+  ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
+  (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
+  ledamot.
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen.
+  \item Systemet.
+    \begin{itemize}
+    \item Inget nytt.
+    \item Förändringar i \ip-adresser på väg.
+    \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade.
+    \end{itemize}
+  \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.
+
+    \begin{itemize}
+    \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
+    \item Vi kräver
+      endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
+      som personuppgift.
+    \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
+    \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
+      bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras
+      med andra organisationer gällande systematisk kontakt
+      (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
+      2 år och (b) radera efter 3 år (SRE)
+    \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
+      7 år (bokföringstiden).
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+  \begin{enumerate}
+  \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
+  \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
+    juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
+    återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet
+    är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal
+    är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin
+    ska fråga).
+  \item Fri-programvarudagen är i september
+  \end{enumerate}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item Skapa schema för varje träff
+  \item Avstämmning (LJO, GE)
+  \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
+    till''.
+  \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM)
+  \item Gemensam kalender
+  \end{itemize}
+\item Informationsspridning
+  \begin{enumerate}
+  \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
+  \item Åtgärder
+    \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll,
+  \end{enumerate}
+\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom:
+  \begin{itemize}
+  \item
+  \item
+  \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor
+  \begin{itemize}
+  \item
+  \item
+  \end{itemize}
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item
+  \item
+  \end{itemize}
+\item Nästa möte sker  kl  på
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}