Annual 2021. Minutes. Initial written

1 files changed, 322 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..95c639a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex
@@ -0,0 +1,322 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {30 maj 2021}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Irene Burö \\
+    Gustav Eek \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Mikael Softić \\
+    Albin Söderqvist \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström \\
+    Emil \\
+    Henrietta \\
+    Johan \\
+    Lana \\
+    Lucas \\
+    Ludvig \\
+    Simon \\
+    Guilhem Moulin (distans) \\
+    Andreas Skyman (distans) \\
+    Viktor (distans) \\
+  \end{multicols}%
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}.
+
+  \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić}
+  \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+  \newcommand \approval {Irene Burö}
+
+  \begin{enumerate}
+  \item %% Mötets öppnande
+    Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade.
+  \item %% Övrig mötesformalia
+    Övrig mötesformalia
+    \begin{enumerate}
+    \item %%   (a) Val av mötesfunktionärer
+      \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+      \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+      justeringsperson och tillika rösträknare.
+    \item %%   (b) Godkännande av dagordning
+      Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor
+      anmäldes.
+    \item %%   (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs
+      Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+    \item %%   (d) Justering av röstlängd
+      Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans
+      gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt.
+    \end{enumerate}
+
+  \item %% Verksamhetsberättelsen
+
+    Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen
+    finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
+
+  \item %% Ekonomiska berättelsen
+
+    \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+    Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är
+    bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+    Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av
+    medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med
+    att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från
+    medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med
+    2019.
+
+    Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i
+    medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar
+    administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga
+    avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar
+
+    Fripost har en fortsatt positiv balans,
+    $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar
+    som betalt i förskott.\myhalfpar
+
+  \item %% Revisorns berättelse
+
+    Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog
+    sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som
+    Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn
+    rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar
+
+    Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under
+    året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt
+    på ledtider för protokoll och gällande föreningens
+    jämställdhetsarbete.\myhalfpar
+
+    Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och
+    även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar
+
+    Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till
+    diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock
+    inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till
+    användarkonto.
+
+
+  \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
+
+    \label{itm:resp}
+
+    Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+    2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar
+
+    En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring
+    styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar
+    är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba
+    för sänkt tröskel för att delta även utanför
+    styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits
+    för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i
+    styrelsen. Kommittéer kunde upprättas.
+
+  \item %% Budget
+
+    \begin{enumerate}
+
+    \item %%   (a) Fastställande av medlemsavgiften
+
+      Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket
+      är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022
+      fastställdes till $240\,\sek$.
+
+      Avgiftens historia förklarades kort.
+
+    \item %%   (b) Fastställande av budget
+
+      Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar
+
+      \newlength{\thisskip}
+      \setlength{\thisskip}{-\textwidth}
+      \addtolength{\thisskip}{\linewidth}
+      \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}
+      \parbox{\textwidth}{\centering%
+        \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+          Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+          \begin{tabular}{l r l}
+            \hline
+            Medlemsavg. & $38\,400$ &  ($160 \times 240$) \\
+            Övrigt & $10\,000$ \\
+            \hline
+            & $48\,400$ & $\sek$
+          \end{tabular}
+          &
+          \begin{tabular}{l r l}
+            \hline
+            Infrastruktur & $45\,000$ \\
+            Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+            Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+            Administration & $2\,000$ \\
+            Övrigt & $0$ \\
+            \hline
+            & $58\,000$  & $\sek$
+          \end{tabular}
+        \end{tabular}
+      }
+
+      Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av
+      medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat
+      medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de
+      administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten
+      oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med
+      versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre
+      aktivitet är en viljeyttring.
+
+    \end{enumerate}
+
+  \item %% Motioner och propositioner
+
+    En proposition hade förberetts av styrelsen
+
+    \begin{enumerate}
+    \item \label{itm:prp:a} %%  (a) Förslag om att bekräfta förra
+
+      Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs
+      enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}.
+
+    \end{enumerate}
+
+  \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret
+
+    \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt
+    styrelsens föreslag till verksamhetsplan.
+    Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades.
+    Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en
+    arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och
+    ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt
+    ur föreslagen plan.
+
+    En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs.  Slutgiltig
+    formulering uppdrogs styrelsen.  Planen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som
+    Bilaga~\ref{sec:plan:policy}.
+
+  \item %% Nyval
+
+    \begin{enumerate}
+
+    \item %%   (a) Val av ordförande och övrig styrelse
+
+      Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+
+      Till föreningens styrelse valdes
+
+      \begin{multicols}{2}%
+        \begin{itemize}
+        \item Gustav Eek
+        \item Lola Möller
+        \item Leif-Jöran Olsson
+        \item Stian Rødven Eide
+        \item Albin Söderqvist
+        \item Anders Westerström
+        \end{itemize}
+      \end{multicols}
+      
+    \item %%   (b) Val av revisor
+
+      Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor.
+
+    \item %%   (c) Val av valberedning
+
+      Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning.
+
+    \end{enumerate}
+
+    Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna
+    delta mer med intressefrågor och tackades för
+    styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns
+    valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak,
+    Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc.
+
+  \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor
+
+    Inga överiga frågor
+
+  \item %% Mötets avslutande
+
+    Mötet avslutades
+
+  \end{enumerate}
+
+  \parbox{\linewidth}{
+    \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+    \hfill
+    \signatureline{\approval, justeringsperson}
+  }
+
+  \appendix
+  \newcounter{temp}
+
+  \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+  \hyphenation{ut-rus-t-ning}
+  \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._}
+
+  \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+
+  \setlength{\fboxsep}{0pt}
+  \setlength{\fboxrule}{0.5pt}
+
+  \begin{center}
+    \includegraphics[
+      scale = 0.83,
+      % height = .95\textheight,
+      trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+      clip,
+    ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf}
+  \end{center}
+
+  \newpage
+  \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+  \begin{center}
+    \vfill
+    \includegraphics[
+      scale = 0.85,
+      trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+      page = 1,
+    ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf}
+    \vspace{1.5cm}
+  \end{center}
+
+  \newpage
+  \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+  \input{motions/2021-b-stadgar_}
+
+  \newpage
+  \section{Verksamhetsplan 2021}
+  \label{sec:plan}
+  \input{../operational-plans/operational-plan-2021._}
+
+  \subsection{Fripost Verksamhetspolicy}
+  \label{sec:plan:policy}
+  \input{../operational-plans/operational-policy-2018__}
+
+  \newpage
+  \input{motions/2020-c-by-laws_}
+
+\end{document}