Inital on April 23 board meeting. Minutes written, awaits approval.

3 files changed, 147 insertions, 1 deletions

diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..12fe79f
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-04-23-board.tex
@@ -0,0 +1,142 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {23 april 2018}
+\newcommand \meetingplace {Restaurang Meza, Burgårdsgatan, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Albin Söderqvist
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Albin Söderqvist}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
+  \end{enumerate}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Den ekonomiska rapporten bordlades.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item A new virtual machine, \calima, set up for Nextcloud:
+      \url{cloud.fripost.org}, with \lool\ and \ldap\ connected.
+    \item Measures were taken regarding a wave of spam. Members should
+      experience less spam the latest couple of weeks compared to
+      before. The pattern is a lot of Chinese. \spf\ filtering is
+      installed on the \mx'es. The filtering is host based and email
+      is rejected, not bounced (!). We don't want the spamers in our
+      infrastructure.\myhalfpar
+
+      Spam filtering categories
+
+      \begin{enumerate}[{1}]
+      \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%.
+      \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy
+        and score, which is simple statistics.
+      \item Basian statistical filters 
+      \end{enumerate}
+
+      Aspects regarding spam filtering
+
+      \begin{enumerate}[{A}]
+      \item Accept/not accept
+      \item Computational expensiveness
+      \item Statistical/policy
+      \item Read headers and contents or not
+      \end{enumerate}
+
+      Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story.
+
+    \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not
+        experience any noticeable differences. A number of
+        vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is
+        unlikely, however, that any Fripost members were
+        affected. This is early deploy of bleeding edge software yet
+        to be standard in the distribution. Guilhem is the the
+        Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is
+        granted by the security team, but availability is waiting in
+        the archive.
+
+    \end{itemize}
+  \item Övriga rapporter. Gustav rapporterade från \jak-bankens
+    årsstämma. Han är invald i valberedningen.
+  \end{enumerate}
+\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+  \begin{itemize}
+  \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30,
+    Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför
+    styrelsen, tre ej medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män
+    Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en
+    föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen
+    fortsatte senare på lokal.
+  \item \label{enu:may} Flygbladsutdelning Först maj. Vi får vänta med utskick tills
+    Syndikalisterna och Vänsterpartiet publicerar sina
+    tider. Aktiviteten är uppdaterad på wikin. Albin och Gustav ska
+    träffas för att ta fram extra flygblad om årsmötesaktiviteterna.
+  \item \label{enu:year} Årsmötesaktiviter, 5--6 maj. Albin och Gustav har gjort
+    utskick. En bonusaktivitet för Nextcloud-verkstaden 5 maj kunde
+    vara att skapa gemensam kalender för Fripost.
+  \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av
+    det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en
+    större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget
+    genom att utöka styrelsen. Sytrelsen delar spontant upp sig i
+    delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till
+    styrelsen. 
+  \end{itemize}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes
+    utanför träffen (se ovan).
+  \item Inga fler arbetsträffar innan årsmötet.
+  \end{itemize}
+\item Informationsspridning
+  \begin{itemize}
+  \item Se punkt \ref{enu:may}.
+  \end{itemize}
+\item Tidigare mötesprotokoll bordlades
+\item Punkten om  systemens att-göralistor bordlades.
+\item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman
+  gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras
+  med välfunkgerade prylar som är trevliga att använda, varför att ta
+  betalt är rimligt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar
+  betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock
+  skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet.
+\item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\end{document}
diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile
index ab9586a..efb8d08 100644
--- a/2018/Makefile
+++ b/2018/Makefile
@@ -1,7 +1,8 @@
 # Makefile for minutes of 2016
 
 MINUTES = \
-2018-01-22-board
+2018-01-22-board \
+2018-04-23-board \
 
 common-makefile = ../resources/Makefile-common
 
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index 94c40ac..afbe20a 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -51,6 +51,7 @@
 \newcommand \antilop {\texthost{antilop}}
 \newcommand \benjamin {\texthost{benjamin}}
 \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert}
+\newcommand \calima {\texthost{calima}}
 \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine}
 \newcommand \civett {\texthost{civett}}
 \newcommand \dfd {\textsc{dfd}}
@@ -124,6 +125,8 @@
 \newcommand \smart {\textsc{smart}}
 \newcommand \sms {\textsc{sms}}
 \newcommand \smtp {\textsc{smtp}}
+\newcommand \spf {\textsc{spf}}
+\newcommand \spff {\spf\ (\textit{Sender Policy Framework}, ramverk för avsändarpolicy)}
 \newcommand \ssh {\textsc{ssh}}
 \newcommand \sso {\textsc{sso}}
 \newcommand \ssl {\textsc{ssl}}