Annual 2022. Initial on minutes.

1 files changed, 225 insertions, 0 deletions

diff --git a/annual/2022/minutes.mdwn b/annual/2022/minutes.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..ab35d84
--- /dev/null
+++ b/annual/2022/minutes.mdwn
@@ -0,0 +1,225 @@
+% Protokoll Friposts Årsmöte 2022
+% Fripost
+% 22 maj 222
+
+ Deltagare
+  : Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan
+    (för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders,
+    Stian (anslöt § 7 till 8)
+
+ Distansdeltagare
+  : Lola, Albin, Guilhem
+
+#  Mötets öppnande
+
+Mötet öppnades
+
+# Övrig mötesformalia (5', 14.10)
+
+## Val av mötesfunktionärer
+
+Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare
+och Oskar Vigren till justerare.
+
+## Godkännande av dagordning
+
+Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen,
+godkändes.
+
+## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet
+
+Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt.
+
+## Justering av röstlängd
+       
+Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt.
+       
+## Presentation av nominerade
+
+# Verksamhetsberättelsen (30', 14.15)
+
+Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för
+förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med
+några förändringar. Återfinns som bilaga.
+
+# Ekonomiska berättelsen (10', 14.45)
+
+Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran.
+ 
+Frågor:
+ 
+ * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan
+   kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning.
+ 
+ * Tillgångar 100 000
+
+Lades till handlingarna.
+ 
+# Revisorns berättelse (5', 14.55)
+
+Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till
+en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna
+komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att
+säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av
+medlemssiffror och styrelsen protokoll.
+
+Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna.
+
+# Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00)
+
+Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen
+ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta.
+
+# Motioner och propositioner (20', 15.05)
+
+## Styrelsens protokollrutiner
+
+Föredrogs av Gustav.
+
+Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer.
+
+Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än
+rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom.
+
+Föreslår 5 veckor
+
+Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte.
+
+Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än
+årsmötesfråga.
+
+Propositionen antogs enhälligt
+
+## Etherpad i Friposts verktygslåda
+
+Föredrogs av Gustav.
+
+Styrelsens svar:
+
+ * Yrkar på 
+ * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga
+ * Etherpad saknar åtkomstkontroll
+ 
+
+
+Inte detaljstyra.
+
+Motionären testar Nextcoud Notes
+
+Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har.
+
+Fråga om administrationsbörda, inte 
+
+Motionen avslogs.
+
+## Deltagande under Frihamnsdagarna
+
+Gustav föredrog motionen och styrelsens svar.
+
+Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja.
+
+Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag.
+
+## Hemsidegrupp
+
+Gustav föredrog motionen.
+
+
+
+
+Fråga: Går det inte 
+
+Argumenten att göra något i grupp är av godo.
+
+Sondera intresset 
+
+ * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret
+
+Avslå motionen
+
+
+Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp
+
+  utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan
+  
+Avslå motionen
+
+1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med
+   hemsidan och wikin
+
+2. Ålägga styrelsen att
+
+    * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin
+    * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar
+    * Aktiv under verksamhetsåret
+
+Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen.
+
+Begäran om tidsbegränsning avslogs.
+ 
+# Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25)
+
+Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan 
+
+Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som
+t.ex. studiecirklar"
+
+Styrelsens förlag antogs med en förändring.
+
+# Budget (10', 15.35)
+
+## Fastställande av medlemsavgiften
+
+Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om
+medlemsavgiften. Inga beslut i frågan.
+
+Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades.
+
+Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr.
+
+## Fastställande av budget
+
+Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av
+kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ?
+
+# Nyval (5', 15.45)
+
+Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning
+
+Val av ordförande:
+ 
+ * Stian Rødven Eide
+ 
+Val av styrelse
+
+ * Stian Rødven Eide
+ * Leif-Jöran Olsson
+ * Gustav Eek
+ * Lola Möller
+ * Albin Söderqvist
+ * Anders Westerström
+
+Val av revisor
+
+ * Andreas Skyman
+
+Valberedning saknade nominerade och ingen val.
+
+Frågan om halvårsrevision avslogs.
+
+# Övriga frågor (5', 15.50)
+
+## Fediverse
+
+Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och
+fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av
+Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå
+mer är utspritt.
+
+Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan
+och komplettera wikin i linje med eget förslag.
+
+# Mötets avslutande (5', 15.55)
+
+Mötet avslutades kl 17.15.
+