For annual meeting 2017, template reports and minutes provided

A meeting minute template (a) *2017-05-13-annual.tex* and
a *2017/Makefile* is created and added.

Regarding reports and plans, templates are provided for (b) annual report,
(c) economical report, (d) auditors report and (e) operational
plan. Makefiles are modified accordingly.

A *dummy.tex* document used for some reports is added to
the *resources* folder.

9 files changed, 429 insertions, 3 deletions

diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..a567e81
--- /dev/null
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -0,0 +1,169 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
+\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
+\newcommand \approval {XXX XXX}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
+  på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}.
+\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
+  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
+  positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
+  fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
+  eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
+  $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
+
+  Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
+  underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
+  dessa båda för 2016 jämfört med 2015.  Fripost är fortfarande
+  beroende av icke monetära donationer inom
+  infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
+  rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+
+\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
+  Berättelsen finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  styrelsen ansvarsfrihet.
+
+\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
+  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för 2017
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Albin Söderqvist
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
+  \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
+    valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
+    dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+    kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
+    utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
+    extra verka för att hitta en.
+  \end{enumerate}
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom
+    votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var
+    $xxx$ och $xxx\,\sek$.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
+    uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar
+
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          \mbox{}\\
+          Medlemsavg. & $20\,000$ &  ($100 \times 200$) \\
+          Övrigt & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $16\,000$ \\
+          Aktiviteter & $4\,000$ \\
+          Fika och fest & $1\,000$ \\
+          \hline
+          & $21\,000$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\mypar
+
+  \end{enumerate}
+\item Motioner
+\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
+  föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under
+  aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på
+  ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:operational-plan}.
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+\item
+\item
+\item
+  \end{enumerate}
+\item Mötets avslutande
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2017}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex}
+
+\end{document}
diff --git a/2017/Makefile b/2017/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..06da7db
--- /dev/null
+++ b/2017/Makefile
@@ -0,0 +1,31 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2017-05-13-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2017-05-13-annual
+annual-tex = \
+  ../annual-reports/annual-report-2017 \
+  ../operational-plans/operational-plan-2017
+annual-pdf = \
+  ../annual-reports/economical-report-2017 \
+  ../annual-reports/auditors-report-2017
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+	make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+	make -f $(common-makefile) clean
diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile
index 5d762f9..a6d9ba5 100644
--- a/annual-reports/Makefile
+++ b/annual-reports/Makefile
@@ -1,11 +1,21 @@
-
 ALL = \
+  annual-report-2017.pdf \
+  economical-report-2017.pdf \
+  auditors-report-2017.pdf \
+  \
   annual-report-2016.pdf \
   economical-report-2016.pdf \
   auditors-report-2016.pdf \
 
 all : $(ALL)
 
+annual-report-2017.pdf: annual-report-2017-master.tex annual-report-2017.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2017-master.tex
+economical-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+auditors-report-2017.pdf: ../resources/dummy.tex
+	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
+
 annual-report-2016.pdf: annual-report-2016-master.tex annual-report-2016.tex
 	pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2016-master.tex
 economical-report-2016.pdf: 20170508_092252.pdf
diff --git a/annual-reports/annual-report-2017-master.tex b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..69fb531
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2017-master.tex
@@ -0,0 +1,7 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2016}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2016}
+\input {annual-report-2017}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..c207a34
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex
@@ -0,0 +1,85 @@
+
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2017 behandlar verksamhetsåret
+2016. Friposts styrelse har under 2016 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
+
+\paragraph{Möten.}
+
+Under året har styrelsen sammanträtt xx gånger: xx, xx och
+xx. Årsmötet xx. Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal
+träffar som inte syftar till beslutsfattande, utan snarare till att
+utföra det löpande styrelse arbetet.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+
+Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att
+involvera medlemmarna och sprida information:
+
+\begin{itemize}
+\item Årsmötesaktiviteter
+  \begin{itemize}
+  \item Aktivitetsdag på Språkbanken
+  \item Årsmötesfest på lokal
+  \end{itemize}
+\item Aktivitetsdag
+\item Aktiviteter under konferens XX 
+  \begin{itemize}
+  \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service
+    Against Established Influence Patterns of Electronic
+    Communication}, av Gustav
+  \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and
+    Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just
+    övervakning och paranoia
+  \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof
+  \end{itemize}
+\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober
+  \begin{itemize}
+  \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri
+    programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på
+    Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin,
+    och Gustav närvarande från föreningen
+  \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen
+  \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och
+    Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen
+  \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober
+  \end{itemize}
+\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november
+  \begin{itemize}
+  \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin
+  \item Ett föredrag om Fripost av Gustav
+  \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav
+  \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem
+  \end{itemize}
+\item 14 december -- Friposts julfest
+\end{itemize}
+
+Styrelsen anser att aktiviteterna varit
+framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva och
+föreläsningarna har nått ut till många.
+
+\paragraph{Teknik.}
+
+Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
+Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Föreningen har arbetat med
+den tekniska utvecklingen enligt den generella planen.
+
+\begin{itemize}
+\item 
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.}
diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile
index 8bbc061..9e628b5 100644
--- a/operational-plans/Makefile
+++ b/operational-plans/Makefile
@@ -6,12 +6,12 @@ noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
 all: \
+operational-plan-2017.pdf \
 operational-plan-2016.pdf \
 operational-plan-2013.pdf \
 operational-plan-2012.pdf
 
-
-operational-plan-2016.pdf: operational-plan-2016-master.tex operational-plan-2016.tex
+operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex
 	pdflatex -jobname=$(basename $@) $<
 
 %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..6ac316e
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex
@@ -0,0 +1,6 @@
+\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsplan 2017}
+\input {operational-plan-2017}
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..6856058
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
@@ -0,0 +1,94 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva
+efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar --
+teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus
+tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar
+
+Mer konkret har föreningen följande mål för 2017:
+
+\begin{itemize}
+\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade
+  ämnesval:
+  \begin{itemize}
+  \item Systemets dokumentation (se nedan)
+  \item Administrationspanelen
+  \item Introduktion till kryptering
+  \end{itemize}
+\item Fortsätta utforska följande metoder
+  \begin{itemize}
+  \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera
+    för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och
+    (e) att bryta isolering
+  \item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+  \item Paneldebatt
+  \end{itemize}
+\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper
+  generellt
+\item Anordna minst två fester
+\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära
+  webtjänster i skolorna
+\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
+  \begin{itemize}
+  \item På förtroendeposter
+  \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
+  \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
+  \end{itemize}
+\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför
+  nästa årsmöte
+\item Hålla minst sex styrelsemöten
+\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
+  \begin{itemize}
+  \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista
+    onsdagen i mars)
+  \item Första maj (1 maj)
+  \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje
+    lördagen i september)
+  \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+  \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+  \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november
+  \end{itemize}
+\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
+  t.ex.
+  \begin{itemize}
+  \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
+  \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken
+  \end{itemize}
+\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär
+  \begin{itemize}
+  \item Göra administrationspanelen tillgänglig
+  \item Verka för rekrytering av administratörer
+  \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan)
+  \end{itemize}
+\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och
+  insatser i föreningen
+\end{itemize}
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som
+dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och
+den demokratiska processen. \mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
+korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall
+även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och
+beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under
+föra året, vilket finns dokumenterat i
+styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av
+dessa utvärderingar.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering
+av administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också
+har rent sociala inslag.
+
diff --git a/resources/dummy.tex b/resources/dummy.tex
new file mode 100644
index 0000000..924d6f4
--- /dev/null
+++ b/resources/dummy.tex
@@ -0,0 +1,24 @@
+\documentclass[a4paper, 11pt]{article}
+\usepackage{a4wide}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage{helvet}
+\usepackage{calc}
+\usepackage{color}
+\usepackage{graphicx}
+
+\definecolor{thegray}{gray}{.8}
+\begin{document}
+\thispagestyle{empty}
+
+\newcommand\thetext{\sffamily\fontsize{28}{0}\selectfont\color{thegray} Dummy Page}
+\newlength\thewidth
+\settowidth\thewidth{\thetext}
+\begin{center}
+  \resizebox*{!}{\dimexpr\textheight-2\baselineskip\relax}{%
+    \rotatebox{285}{
+      \parbox{\thewidth}{\thetext}
+    }
+  }
+\end{center}
+\end{document}