Meeting minutes are written for Dec 13 and Jan 19.

5 files changed, 238 insertions, 2 deletions

diff --git a/2011/2011-12-13-board-notes.tex b/2011/2011-12-13-board-notes.tex
new file mode 100644
index 0000000..709e3a5
--- /dev/null
+++ b/2011/2011-12-13-board-notes.tex
@@ -0,0 +1,104 @@
+% -*- mode: latex; -*-
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {13 december 2012}
+\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Anteckningar, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Leif-Jöran Olsson
+  \end{multicols}%
+}
+
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg 
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+
+
+Mötet var inte beslutsmässigt, så detta är att betrakta som underlag för nästkommande styrelsemöte. Gustav tog anteckningarna. 
+
+\begin{enumerate}
+\item Föregående möte var 17 november, men mötet hade inte tillgång till det protokollet. 
+
+\item Rapporter. 
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Föreningen har inga nya medlemmar sedan förra mötet. Kassa\-till\-gån\-gar\-na är ca 14\,000 kr. 
+  \item System. Aktuella projekt är lösenords modulen till Roundcube, som Gustav arbetar på, och migrationen till \texthost{mistral}. Leif-Jöran och Gustav ska ha arbetsmöte om detta 20 december. 
+
+  \item Aktivitetsdagen. Det beslutades om ett namntema för Friposts servrar: regionala vindar och väderfenomen. Friposts första egna server ska heta "mistal". Vind förknippas med kraftfullhet, frihet och förändring. Föreningen hoppas inspireras och få ta del av stormarnas energi. Arbetet inleddes också med att på ett pedagogiskt vis kartlägga hur allt hänger samman på olika beskrivningsnivåer. Resultatet ska bli planscher och arbetet fortsätter nästa gång.
+\end{enumerate}
+
+\item  Ny medlemsavgift/budget. Mötet förslår en sänkning av medlemsavgiften till 200 kr. Här följer en noll-budget. 
+
+  \newlength{\thisskip}%
+  \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+  \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+  \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+  \parbox{\textwidth}{\centering%
+    \begin{tabular}{cc}
+      Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
+\begin{tabular}{l r l}
+\vps\ ($12\times 700$) & 8\,400 \\
+Abonnemang & 1\,000 \\
+Certifikat & 2\,500 \\
+Fika &1\,000 \\
+\hline
+ & $\approx 13\,000$  & \sek
+\end{tabular}
+&
+\begin{tabular}{l r l}
+Fester & 1\,000 \\
+Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000  \\
+\hline
+ & $\approx 13\,000$ & \sek
+\end{tabular}
+\end{tabular}
+  }\mypar
+
+\item Nästa möte blir tisdag 19 januari 2012 kl 18.15 på Risåsgatan. 
+
+\end{enumerate}
+
+\end{document}
diff --git a/2011/Makefile b/2011/Makefile
index eaa6ebc..ad13ef2 100644
--- a/2011/Makefile
+++ b/2011/Makefile
@@ -5,6 +5,7 @@
 noarg:
 	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
 
+minutes12 = 2011-12-13-board-notes
 minutes11 = 2011-10-13-board
 minutes10 = 2011-11-17-board
 minutes9 = 2011-10-01-member
@@ -17,7 +18,13 @@ minutes3 = 2011-05-18-board
 minutes2 = 2011-04-27-board
 minutes1 = 2011-04-13-member
 
-all: $(minutes11) $(minutes10) $(minutes9) $(minutes8) $(minutes7) $(minutes6) $(minutes5) $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf 2011-04-05-board.pdf 2011-03-10-board.pdf 2011-02-20-board.pdf 2011-02-13-board-notes.pdf 2011-01-20-board.pdf 2011-01-10-board.pdf
+all: $(minutes12) $(minutes11) $(minutes10) $(minutes9) $(minutes8) $(minutes7) $(minutes6) $(minutes5) $(minutes4).pdf $(minutes3).pdf $(minutes2).pdf $(minutes1).pdf 2011-04-05-board.pdf 2011-03-10-board.pdf 2011-02-20-board.pdf 2011-02-13-board-notes.pdf 2011-01-20-board.pdf 2011-01-10-board.pdf
+
+$(minutes12).pdf: $(minutes12).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minutes12).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minutes12).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minutes12).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
 
 $(minutes11).pdf: $(minutes11).tex ../preamble/preamble.tex
 	pdflatex $(minutes11).tex
diff --git a/2012/2012-01-19-board.tex b/2012/2012-01-19-board.tex
new file mode 100644
index 0000000..c4fc95e
--- /dev/null
+++ b/2012/2012-01-19-board.tex
@@ -0,0 +1,103 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
+\newcommand \meetingdate {19 januari 2012}
+\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
+%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+%\selectlanguage{british}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Time and place:%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  %  Attendants:%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek\\
+Stefan Kangas \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide
+  \end{multicols}%
+}
+
+% Navid Abdi\\
+% Fredrik Ahlsgren\\
+% Marco Baxmyr \\
+% Andréa Bruzelius \\
+% Rikard Bruzelius \\
+% Gustav Eek\\
+% Daniel Eriksson \\
+% Mattias Ivarsson \\
+% Stefan Kangas \\
+% Jens Lideström \\
+% Lola Möller \\
+% Leif-Jöran Olsson \\
+% Taraka Rama \\
+% Dan Ros\'en\\
+% Stian Rødven Eide \\
+% Johan Söderberg 
+% Ver Takeo \\
+% Eva Werner
+% Gregoar \\
+% Anders \\
+
+
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+
+\item Mötestekniska val. Leif-Jöran valdes till ordförande, Gustav till sekreterare och Stian till justeringsperson. 
+
+\item Dagordningen godkändes.
+
+\item Mötet hade inte tillgång till några tidigare protokoll, så tidigare protokoll behöver följas upp sedan 17 november 2011. 
+
+\item Åtsmötet och medlemsavgifter. Enligt mötet 13 december 2011 är medlemsavgiften {200\,\sek} rimligt att föreslå till årsmötet. Enligt tidigare medlemsmöte så är en sänkning något att sätta högt. \myhalfpar
+
+Årsmötet planeras till söndag 4 mars kl 13--15 på Gnutiken.\myhalfpar
+
+Gustav skickar ut en kallelse med datum, länk till dagordningsförslag på wikin, budget, förslag till medlemsavgift, och en önskan om att medlemsavgiften ska börja betalas in. 
+
+\item Migration. Gustav ska börja använda \texthost{mistral} för att se om allt fungerar. Detta blir proceduren. 
+\begin{enumerate}
+\item Stäng tunnlarna från \mx:arna, så att e-post köas upp på dessa.
+\item Synkronisera över e-posten från \texthost{antilop} till \texthost{mistral}.
+\item Öppna tunnlarna till \texthost{mistral}. 
+\item Stäng av Dovecote på texthost{antilop}. 
+\item Växla mål för adressen \texturl{imap.fripost.org} till \texthost{mistral}.
+\end{enumerate}
+
+Datum för migrationen är satt till 18--19 februari. Administratörerna vill ha ett fönster hela helgen om det skulle behövas. 
+
+\item Certifikaten är förnyade, vilket gick utan problem. Det nya är giltigt två år från nu. 
+
+\item Gustav tar formellt över ansvaret för medlemsregistret. 
+
+\item Stefan skickar ut förslag på datum för nästa möte. Det ska helst bli av innan årsmötet 
+
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+  \parbox{\linewidth}{
+    \signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
+    \hfill
+    \signatureline{Stian Rødven Eide, justeringsperson}
+  }
+
+\end{document}
diff --git a/2012/Makefile b/2012/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..ca9e374
--- /dev/null
+++ b/2012/Makefile
@@ -0,0 +1,19 @@
+# Makefile for minutes with usual treatments, that is noting extra then just compilation.
+#
+# Gustav Eek 2011
+
+noarg:
+	echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n    make 2011-02-13-board-notes.pdf\n    make all\n'
+
+minutes1 = 2012-01-19-board
+
+all: $(minutes1) 
+
+$(minutes1).pdf: $(minutes1).tex ../preamble/preamble.tex
+	pdflatex $(minutes1).tex
+	latex_count=5 ; \
+	while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(minutes1).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\
+	   do echo "Rerunning latex...." ;  pdflatex $(minutes1).tex;  latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done
+
+clean:
+	rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~
diff --git a/Makefile b/Makefile
index 0e62765..11be331 100644
--- a/Makefile
+++ b/Makefile
@@ -7,7 +7,10 @@
 no-args:
 	echo "This is not recomended. Read README. If you realy want to do ALL write:\n\n     $make all\n"
 
-all: 2011 2010
+all: 2012 2011 2010
+
+2012:
+	cd 2012; make all; cd ..;
 
 2011:
 	cd 2011; make all; cd ..;