Minutes Mar 23, 2020. Minutes copy written. Awaits approval.

1 files changed, 111 insertions, 0 deletions

diff --git a/2020/2020-03-23-board.tex b/2020/2020-03-23-board.tex
index 323c929..9294f11 100644
--- a/2020/2020-03-23-board.tex
+++ b/2020/2020-03-23-board.tex
@@ -20,6 +20,23 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
 
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
+
 \begin{abstract}
 Rapporter om störningar uppströms. Vidare planeringa av vårens
 aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, och förberedelse utskick
@@ -28,4 +45,98 @@ behöver ev. kompletteras med videolänk. Beslut att tillhandahålla
 Jitsi. Beslut kring periodisering av solidariskt medlemskap.
 \end{abstract}
 
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+    justeringsperson.
+  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag.
+  \end{enumerate}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Fem inbetalningar. Dags för en ny runda med
+    påminnelser.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+    \item Nextcloud uppgraderat till v. 18.
+    \item Upplevt att vissa system, t.ex. \caldav, inte var
+      tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också \dn\ skrev om
+      det.
+    \end{itemize}
+  \item Inga övriga rapporter
+  \end{enumerate}
+\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
+  \begin{enumerate}
+  \item Inga tidigare aktiviteter
+  \item Förestående aktivitet 25 mars på Stadsbiblioteket ställs in
+    p.g.a. smittskyddsåtgärder.
+  \item Första maj. Preliminär sedvanlig aktivitet. Återanvänd utskick
+    och flygblad från i fjol. Uppdatera baksidan.
+  \item Organiseraera-dig-mässan 9 maj. Inga uppdateringar.
+  \item Årsmöte 10 maj. Utannonsering återstår. Återanvänd
+    schema. Återanvänd kallelse, med ändringar:
+    \begin{itemize}
+    \item Ingen aktivitetsdag
+    \item Motioner senast två veckor innan för att möjliggöra
+      behandling från styrelsen
+    \item \LJO\ bokar tillgänglig lokal på humanisten
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item 9 mar -- Diskussion sponsrade medlemskap på förekommen
+    anledning.
+  \item Kommande 13 april -- Planera firande av 10-års jubileum
+  \end{itemize}
+  Ovan fråga ledde till diskussion detaljer kring solidariskt
+  medlemskap och periodisering. Se § \ref{itm:sol}
+\item Informationsspridning
+  \begin{itemize}
+  \item Utskick Första maj
+  \item Utskick Årsmöte
+  \item Blänkare om att styrelsen planerar inför 10-årsjubileum:
+    ``Bidra gärna med idéer''. Lägg med i varje utskick.
+  \end{itemize}
+  Gör generellt separata utskick.
+\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom:
+  \begin{itemize}
+  \item Notera, återstår att uppdatera medlemsidan. \label{itm:memb}
+  \end{itemize}
+\item Genomgång av systemens att-göralistor
+  \begin{itemize}
+  \item Ovanstående under § \ref{itm:memb} adderades.
+  \item ``Start \tls och ``Datapolicy'' stängdes.
+  \item ``Administrationspanel'' uppdaterades.
+  \end{itemize}
+\item Övriga frågor
+  \begin{enumerate}
+  \item \GE\ föreslog sätta upp Jitsi Meet. I tider av karantän behövs,
+    t.ex. \texturl{meet.fripost.org}. Nextcloud talk är integrerat och
+    enkelt begränsat till medlemmarna (\LJO). Jitsi går också begränsa
+    (\GM). Systemli, \texturl{https://www.systemli.org}, gör liknande som
+    FPS (\AW). \LJO\ har registrerat \texturl{https://friavideomöten.online},
+    kopplat till
+    \texturl{https://meet.friprogramvarusyndikatet.se}. \myhalfpar
+
+    Beslut att sätta upp Jitsi.\myhalfpar
+
+    Not. Jitsi behöver Prosody \xmpp-server som behöver anpassas extra
+    för webbautentisering.
+  \item Fripost får vara på tårna gällande årsmötet. Ev. får vi
+    tillhandahålla videolänk.
+  \item Beslut gällande solidariskt medlemskap att periodisera
+    t.o.m. efterföljande räkenskapsår men inte längre. \label{itm:sol}
+  \end{enumerate}
+\item Nästa möte sker 27 april kl 18 på Språkbanken
+\item Mötet avslutades kl 19.12
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
 \end{document}