Merge branch '2020-04-27-board'

Conflicts:
  2020/2020-04-27-board.tex

1 files changed, 154 insertions, 3 deletions

diff --git a/2020/2020-04-27-board.tex b/2020/2020-04-27-board.tex
index 5760d1d..71ebf30 100644
--- a/2020/2020-04-27-board.tex
+++ b/2020/2020-04-27-board.tex
@@ -1,6 +1,6 @@
 \input{../preamble/preamble}
 \newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
-\newcommand \meetingdate {27 april 2021}
+\newcommand \meetingdate {27 april 2020}
 \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
 \rhead{\footnotesize \meetingdate}
 
@@ -18,8 +18,23 @@
   Tid och plats:
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace,
-  kl~18--20. Ajournerat efter punkt om propositioner och återupptaget
-  30~april kl~18--20. Kompletterat per capsalam 3~maj.}\mypar
+  kl~18--20. Ajournerat efter \S~\ref{prop} om propositioner och
+  återupptaget 30~april kl~18--20. Kompletterat per capsulam 3~maj på
+  punkterna \S~\ref{prop} och \S~\ref{nom}.}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+    Gustav Eek \\
+    Guilhem Moulin \\
+    Leif-Jöran Olsson \\
+    Stian Rødven Eide \\
+    Oskar Vigren \\
+    Anders Westerström
+  \end{multicols}%
+}
 
 \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
@@ -32,5 +47,141 @@
   ajourneras en gång och också kompletteras med beslut över e-post.
 \end{abstract}
 
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades.
+\item Övrig mötesformalia
+  \begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
+    justeringsperson. Oskar tog vid protokollet 30 april.
+  \item Dagordningen antogs med ny \S~\ref{annual} Årsmötet.
+  \end{enumerate}
+\item Rapporter
+  \begin{enumerate}
+  \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet.
+  \item Systemet
+    \begin{itemize}
+     \item Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04.
+     \item \dmarc, möjlig och veriferat för egna domäner
+     \item Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns \\
+       \texturl{http://friavideomöten.online}.
+    \end{itemize}
+  \item Inga övriga rapporter.
+  \end{enumerate}
+
+\item\label{annual}
+  \begin{enumerate}
+  \item Distansdeltagande. Gällande distansdeltagande. \SRE\ föredrog
+    diskussion per e-post:
+    \begin{enumerate}
+    \item \label{vote} Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt.
+    \item \label{cam} Kamera riktas under mötet endast mot
+      föredragande och presentation.
+    \item \label{chat} Kommentarer och frågor ställs i form av text
+      via chatt \irc\ och Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att
+      vittja kanalerna.
+    \item \label{phys} Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera
+      och ställa frågor muntligt eller skriftligt. Föredragande
+      upprepar alla frågor.
+    \end{enumerate}
+
+    Rösträttsfrågan (\ref{vote}) motiveras med problematiken att fastställa
+    röstlängden (\GE). Fråga hur tolka ``närvarande'' (stadgar \S~4.3)
+    (\LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängden. Vidare att ``delta i
+    den demokratiska processen'' (stadgar \S~2.2) innebär mer än rösträtt på
+    möten (\LJO).\myhalfpar
+
+    Gällande filmande (\ref{cam}) tas på så sätt hänsyn till att inte
+    alla mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför
+    också detaljerna kring kommentarer och frågor
+    (\ref{chat}--\ref{phys}).\myhalfpar
+
+    Notera att dititala möten ingår i kulturen (\LJO). Annat gäller för
+    styrelsemöten (\GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och
+    ekonomiska föreningar (\GE).\myhalfpar
+
+    Beslut enligt \ref{vote}--\ref{phys}.\myhalfpar
+
+    Styrelsen har dokumenterat på wikin, hänsyn till rådande
+    hälsosituation och smittorisk,
+    \texturl{https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd}.\myhalfpar
+
+    Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c)
+    beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om
+    lokal, att språkbanken flyttat.\myhalfpar
+
+  \item \label{prop} Propositioner
+
+    \SRE\ föredrog förslag stadgeändring från \OV\ och \SRE. Vissa justeringar
+    gjordes. Beslut att föreslå att:
+    \begin{itemize}
+    \item Ersätta \S~2.6 med ``Medlemskapet är personligt och kan bara
+      tecknas av den som själv skall bli medlem. För organisationer
+      gäller att någon representant för denna kan teckna ett enda
+      medlemskap för organisationen.''
+    \item Lägga till på \S~3.6: ``Enbart medlemmar kan väljas till
+      förtroendeposter.''
+    \item Fixa hänvisning i \S~10.2: ``4.4'' $\rightarrow$ ``4.3''
+    \end{itemize}
+    Följdfråga (\OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver
+    vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras
+    explicit (\LJO).\myhalfpar
+
+    Diskussion också kring termer ``föreningsmedlemskap'' eller
+    ``organisationsmedlemskap''. Båda förekommer i wiki och
+    mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer
+    allmänna.\myhalfpar
+
+    {\em per capsulam.} Mot bakgrund av att det har visat sig vara
+    svårt att bli beslutsmässiga i styrelsen föreslog \SRE\ en
+    proposition om att ändra \S~3.5 i stadgarna. Beslut att föreslå
+    att:
+    \begin{itemize}
+    \item I \S~3.5 ersätta ``uppgå till minst hälften av de valda
+      ledamöternas antal'' med ``uppgå till minst tre''.
+    \end{itemize}
+
+  \item \label{nom} Valberedning. \SRE\ har valberett \OV, \SRE,
+    \GE\ och \LJO. Vidare har ett mail skickats ut till nuvarande
+    styrelselistan.\myhalfpar
+
+    {\em per capsulam.} Per e-post och telefon meddelande Lola,
+    Anders och Albin att de ställer upp för omval. Förslaget är alltså
+    sittande styrelse bortsätt från Eliot och Christina.
+
+  \end{enumerate}
+
+\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. På grund av den
+  rådande pandemin har de flesta aktiviteter blivit inställda,
+  inklusive bokcirkeln, första maj, och Organisera-dig-mässan.
+
+\item Styrelsens arbetsträffar
+  \begin{itemize}
+  \item Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan inför årsmötet.
+  \end{itemize}
+
+\item Informationsspridning
+  \begin{enumerate}
+  \item Uppföljning. Några frågor har inkommit angående årsmötet och
+    smittskyddsrisker.  Vi ska skicka ut en blänkare till
+    10-års-jubileet.
+  \item Åtgärder. Vi har skickat ut nytt mail och gjort wiki.
+  \end{enumerate}
+\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning. Ny runda
+  med betalningspåminnelser väntar till efter årsmötet. Återstår att
+  uppdatera medlemssidan.
+\item Genomgång av systemens att-göralistor. Inget speciellt har hänt.
+\item Inga övriga frågor
+\item Nästa möte är årsmöte 10 maj
+\item Mötet avslutades.
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{Oskar Vigren, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
 
 \end{document}